Import bringer eksterne data inn i regneark i Exayard. Enten du har leverandørprislister, historiske prosjektdata eller kalkyler fra annen programvare, kan du hente inn XLSX-, CSV- og TXT-filer.
Starte en import
Klikk Importer i regnearkverktøylinjen og velg filen din. Importdialogen vises med en Importer til-rullegardinmeny som styrer hvor dataene havner:
Opprett nytt regneark starter et nytt regneark fra den importerte filen
Opprett nytt ark legger til dataene som en ny fane i det gjeldende regnearket ditt
Erstatt regneark overskriver alle ark med det importerte innholdet
Erstatt gjeldende ark bytter ut bare det aktive arkets data
Legg til på gjeldende ark legger importerte rader under de eksisterende dataene dine
Standarden er Opprett nytt regneark, som lar det gjeldende arbeidet ditt være urørt.
Åpne en opplastet fil som et regneark
Hvis en regnearkfil allerede ligger blant prosjektets filer, trenger du ikke å importere den på nytt. Åpne filen i filutforskeren og klikk Åpne som regneark. Dette kjører den samme importen og oppretter et levende, redigerbart regneark som er koblet til den filen.
CSV- og TXT-alternativer
For CSV- og TXT-filer vises tilleggsinnstillinger under CSV-alternativer. Skilletegn er som standard satt til Oppdag automatisk, som fungerer for de fleste filer. Hvis automatisk oppdagelse mistolker filen din, velger du manuelt Komma (,), Semikolon (;) eller Tabulator.
Avkrysningsboksen Konverter tekst til tall, datoer og formler styrer om verdier som ser ut som tall, blir til numeriske celler, og om tekst som starter med = blir til formler. Dette er aktivert som standard. Deaktiver det for å bevare innledende nuller i koder som postnumre eller delenumre, eller for å forhindre uønskede formelkonverteringer.
Støttede filformater
Importdialogen godtar .xlsx-, .csv- og .txt-filer. Excel-filer importeres med formatering og formler intakt. Hvis XLSX-en din inneholder flere ark, kommer alle med når du oppretter et nytt regneark. Kolonnebredder og radhøyder bevares.
CSV- og TXT-filer behandles likt – begge tolkes som ren tekst med skilletegn ved hjelp av skilletegninnstillingene beskrevet ovenfor.
Kombinere data fra flere filer
Når du kombinerer data fra flere kilder, importerer du den første filen som et nytt regneark, og bruker deretter Legg til på gjeldende ark for hver ekstra fil. Sørg for at kolonnene stemmer overens på tvers av alle filene for å få rene resultater.
Feilsøking
Hvis CSV-en din vises som én enkelt kolonne etter import, kan oppdagelsen av skilletegn ha mislyktes. Importer på nytt og velg riktig skilletegn manuelt.
Hvis spesialtegn vises feil, må du forsikre deg om at kildefilen bruker UTF-8-koding. De fleste moderne regnearkapplikasjoner eksporterer UTF-8 som standard, men eldre filer eller systemer kan bruke en annen koding.
Når dataene dine er kommet inn, kan du sende dem ut igjen på samme måte. Se eksportere regneark for å lagre et ark som XLSX eller CSV.