Regneark er fleksible arbeidsbøker for å organisere data, kjøre beregninger og bygge tilpassede rapporter. Bruk dem til å holde oversikt over materialkostnader, estimere arbeidskraft, oppsummere anbud eller strukturere enhver data prosjektet ditt krever.

For å opprette et nytt regneark, åpne et regneark fra prosjektarbeidsområdet ditt og klikk på navnedropdownen i redigeringsverktøylinjen. Velg Nytt regneark nederst i listen, skriv inn et navn, og klikk Opprett. Regnearket åpnes umiddelbart i redigeringsmodus.

Du kan bytte mellom regneark når som helst ved å bruke samme dropdown. Den lister alle regneark i prosjektet, med en hake ved det som for øyeblikket er åpent.

Redigeringsverktøyet fungerer som ethvert moderne regnearkprogram. Klikk på en celle for å velge den, deretter begynn å skrive. Trykk Enter for å bekrefte og flytte ned, eller Tab for å bekrefte og flytte til høyre. Dobbeltklikk på en celle for å redigere innholdet på plass.

Formler starter med et likhetstegn. Bruk =SUM(A1:A10) for å summere et område, =AVERAGE(B1:B20) for gjennomsnitt, eller =IF(A1>100, "Over", "Under") for betinget logikk. Cellehenvisninger oppdateres automatisk når du flytter eller kopierer celler.

Velg celler og bruk den innebygde formateringsverktøylinjen for å påføre fet, kursiv, tekstfarger, bakgrunnsfarger, rammer og tallformatering. Du kan justere innhold til venstre, senter eller høyre, og formatere verdier som valuta, prosenter eller datoer.

Hvert regneark kan inneholde flere ark. Legg til et nytt ark ved å klikke på +-fanen nederst i redigeringsverktøyet. Høyreklikk på en arkfane for å gi den nytt navn, duplisere, slette eller endre rekkefølgen. Dra faner til venstre eller høyre for å endre rekkefølgen.

For å gi nytt navn eller slette et regneark, høyreklikk det i prosjektarbeidsområdet eller bruk ...-menyen. Navnedropdownen i redigeringsverktøylinjen lar deg bytte mellom regneark, men inkluderer ikke alternativer for å gi nytt navn eller slette.

Klikk Import i verktøylinjen for å hente inn data fra .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogen lar deg velge hvor dataene plasseres: opprett et nytt regneark, legg til et nytt ark, erstatt det gjeldende regnearket eller arket, eller legg til i det gjeldende arket. CSV-import støtter automatisk detektert eller manuelt valgt skilletegn.

For å eksportere, klikk Last ned og velg Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-alternativet åpner en utskriftsforhåndsvisning der du kan konfigurere sidoppsett, skala, topptekst og bunntekst, samt hvilke ark som skal inkluderes.

Trykk Cmd+P (eller Ctrl+P på Windows) for å åpne utskriftsdialogen, eller klikk Skriv ut i verktøylinjen. Utskriftsforhåndsvisningen viser sideminiatyrer til venstre, en fullstørrelsesforhåndsvisning i midten og konfigurasjonsalternativer til høyre. Du kan justere papirstørrelse, retning, marger, skala og om frosne rader og kolonner skal gjentas på hver side.

Endringer lagres automatisk mens du arbeider. En Lagrer...-indikator vises kort i verktøylinjen mens endringene dine synkroniseres. Hvis den vedvarer, sjekk internettforbindelsen din. Ulagrte endringer synkroniseres når tilkoblingen er gjenopprettet.