Regneark er fleksible arbeidsbøker for å organisere data, kjøre beregninger og bygge egendefinerte rapporter. Bruk dem til å holde styr på materialkostnader, kalkulere arbeid, oppsummere tilbud eller strukturere de dataene prosjektet ditt krever.

For å opprette ditt første regneark åpner du Regneark-visningen i prosjektet ditt og klikker rullegardinmenyen øverst. Velg Nytt regneark, skriv inn et navn, og klikk Opprett. Regnearket åpnes umiddelbart i redigeringsprogrammet.

Når du har et regneark åpent, gjør navnerullegardinmenyen i redigeringsprogrammets verktøylinje det samme: velg Nytt regneark nederst i listen for å legge til ett til. Den rullegardinmenyen bytter også mellom regneark – den lister opp hvert regneark i prosjektet, med en hake ved siden av det som er åpent akkurat nå.

Klikk en celle for å velge den, og begynn deretter å skrive. Trykk Enter for å bekrefte og flytte deg nedover, eller Tab for å bekrefte og flytte deg mot høyre. Dobbeltklikk en celle for å redigere innholdet på stedet.

Formler starter med et likhetstegn. Bruk =SUM(A1:A10) for å summere et område, =AVERAGE(B1:B20) for gjennomsnitt, eller =IF(A1>100, "Over", "Under") for betinget logikk. Cellereferanser oppdateres automatisk når du flytter eller kopierer celler.

Velg celler og bruk den innebygde formateringsverktøylinjen for å bruke fet skrift, kursiv, tekstfarger, bakgrunnsfarger, kantlinjer og tallformatering. Du kan justere innhold til venstre, midten eller høyre, og formatere verdier som valuta, prosenter eller datoer.

Hvert regneark kan inneholde flere ark. Legg til et nytt ark ved å klikke +-fanen nederst i redigeringsprogrammet. Høyreklikk en hvilken som helst arkfane for å gi nytt navn til, duplisere, slette eller flytte den. Dra faner mot venstre eller høyre for å endre rekkefølgen.

For å gi nytt navn til eller slette et regneark åpner du dets ...-meny i prosjektarbeidsområdet og velger Gi nytt navn eller Slett. Navnerullegardinmenyen i redigeringsprogrammets verktøylinje lar deg bytte mellom regneark, men inneholder ikke alternativer for å gi nytt navn eller slette.

Å slette et regneark er reversibelt. Selv om bekreftelsen sier at handlingen ikke kan angres, beholdes slettede regneark og dukker opp igjen i arbeidsområdet med en Gjenopprett-handling i sin ...-meny.

Klikk Importer i verktøylinjen for å hente inn data fra .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogen lar deg velge hvor dataene skal plasseres: opprett et nytt regneark, legg til et nytt ark, erstatt det gjeldende regnearket eller arket, eller legg dataene til på slutten av det gjeldende arket. CSV-importer støtter automatisk oppdaget eller manuelt valg av skilletegn.

For å eksportere klikker du Last ned og velger Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-alternativet åpner en utskriftsforhåndsvisning der du kan konfigurere sideoppsett, målestokk, topptekster og bunntekster, og hvilke ark som skal inkluderes.

Trykk Cmd+P (eller Ctrl+P på Windows) for å åpne utskriftsdialogen, eller klikk Skriv ut i verktøylinjen. Forhåndsvisningen viser sideminiatyrer til venstre, en fullstørrelsesvisning i midten og sideoppsett til høyre, inkludert alternativet for å gjenta frosne rader og kolonner på hver side.

Endringer lagres automatisk mens du jobber. En Lagrer ...-indikator vises kort i verktøylinjen mens endringene dine synkroniseres. Hvis den blir værende, kontroller internettforbindelsen din. Ulagrede endringer synkroniseres så snart tilkoblingen er tilbake.

Standard redigeringssnarveier fungerer også: angre, gjør om, kopier og lim inn.