Delen is hoe je anderen toegang geeft tot je projecten. Je kunt specifieke personen uitnodigen via e-mail, een link delen voor bredere toegang of je project volledig privé houden.
Privacyniveaus
Elk project heeft een privacyniveau dat bepaalt wie er toegang toe heeft. Je stelt dit in via de vervolgkeuzelijst Algemene toegang in het deelvenster Deel.
Privacy | Wie heeft toegang |
Alleen uitgenodigde personen | Teamleden en uitgenodigde samenwerkers |
Iedereen met de link | Iedereen met de project-URL kan bekijken en commentaar geven |
Openbaar | Iedereen kan het project ontdekken en bekijken |
Privé is de standaard en meest beperkende optie. Niet-vermelde projecten zijn zichtbaar voor iedereen met de link, maar niet ontdekbaar. Openbare projecten kunnen door iedereen worden gevonden.
Samenwerkers uitnodigen
Open het deelvenster Deel vanuit de projectkop en typ een e-mailadres in het zoekveld. Er verschijnt een rolselectie waarin je Kan bekijken of Kan bewerken kiest voor hun toegangs niveau. Je kunt ook een optioneel bericht toevoegen voordat je verzendt.
Bij het uitnodigen kies je of je ze alleen aan dit project toevoegt of aan je gehele team. Projectuitnodigingen verlenen toegang alleen tot dat project. Teamuitnodigingen geven hen toegang tot alle projecten van de organisatie.
De ontvanger krijgt een e-mail met een link om te accepteren. Zodra ze accepteren, verschijnen ze in de lijst Personen met toegang waar je hun rol kunt wijzigen of toegang kunt intrekken wanneer je maar wilt.
Link delen
Klik op Link kopiëren om je project-URL te delen. Als het project is ingesteld op Alleen uitgenodigde personen, zie je een melding waarin wordt uitgelegd dat alleen jij toegang hebt. Van daaruit kun je weergavetoegang toestaan (wat de privacy wijzigt naar 'Iedereen met de link') of de privélink kopiëren zoals hij is.
Voor niet-vermelde en openbare projecten werkt de link onmiddellijk voor iedereen die hem heeft.
Toegang beheren
Het deelvenster Deel toont iedereen die toegang heeft tot je project: teamleden, samenwerkers en uitnodigingen in afwachting. Teamleden hebben automatische toegang via je organisatie. Samenwerkers zijn expliciet uitgenodigd. Uitnodigingen in afwachting zijn verzonden maar nog niet geaccepteerd.
Om iemands rol te wijzigen, klik je op de vervolgkeuzelijst naast hun naam en selecteer je Kan bekijken, Kan bewerken of Toegang intrekken. Het intrekken van een uitnodiging in afwachting vereist bevestiging voordat het effect heeft.