Machtigingen bepalen welke acties gebruikers kunnen uitvoeren binnen uw projecten en organisatie. Ze werken op twee niveaus: organisatiebreed voor teamleden en project-specifiek voor individuele samenwerkers.

Teamleden hebben organisatieniveau-machtigingen die gelden voor alle projecten.

Beheerders kunnen de rol van elk teamlid wijzigen vanaf de pagina Leden in de instellingen. Alleen beheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen of bestaande verwijderen.

Samenwerkers die zijn uitgenodigd voor specifieke projecten ontvangen projectniveau-machtigingen.

Bekijkers kunnen alles in een project zien en deelnemen aan discussies, maar kunnen opnamegegevens of ramingen niet wijzigen. Bewerkers hebben volledige toegang om wijzigingen aan te brengen.

De toegang van een gebruiker komt van het hoogste niveau dat via een bron is verleend. Als iemand zowel organisatielid als projectmedewerker is, ontvangt hij het machtigingsniveau dat het grootst is. Linkdeling met "Anyone with the link" verleent kijkerniveau-toegang aan iedereen die de project-URL heeft.

Om de projectrol van een samenwerker te wijzigen, open het Delen-dialoogvenster en klik op de dropdown naast hun naam. Selecteer Kan bekijken of Kan bewerken. Wijzigingen treden onmiddellijk in werking.

Om de organisatorol van een teamlid te wijzigen, ga naar Instellingen, selecteer uw organisatie en klik op Leden. Zoek de persoon en gebruik hun roldropdown om Admin of Member te selecteren.

Verwijder een projectsamenwerker door het Delen-dialoogvenster te openen en Toegang intrekken te selecteren uit hun roldropdown. Verwijder een teamlid door naar de Leden-instellingen te gaan en Verwijderen te selecteren. Beide acties vereisen bevestiging.

Iemand uit uw organisatie verwijderen trekt hun toegang tot alle organisatieprojecten onmiddellijk in.