Organisatie-instellingen stellen beheerders in staat hun teamwerkruimte aan te passen, leden te beheren en standaardwaarden in te stellen voor nieuwe projecten. Deze instellingen zijn alleen zichtbaar voor teamorganisaties; persoonlijke werkruimtes hebben ze niet. U moet de rol Beheerder hebben om toegang te krijgen tot organisatie-instellingen.

Klik op uw avatar in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen. In de zijbalk vindt u de naam van uw organisatie onder uw persoonlijke instellingen en klikt u op Instellingen eronder. Als u tot meerdere organisaties behoort, gebruikt u de organisatiewisselaar om te selecteren welke werkruimte u wilt configureren.

U kunt aanpassen hoe uw organisatie door heel Exayard wordt weergegeven. Beweeg met de muis over de organisatie-avatar aan de linkerkant en klik om een nieuw logo te uploaden. Om de organisatienaam te wijzigen, bewerk de tekst in het veld Organisatienaam en klik op Wijzigingen opslaan wanneer u klaar bent.

Stel het standaard meetsysteem in voor alle nieuwe projecten door Imperiaal of Metrisch te selecteren. Daaronder kiest u de standaard Valuta voor nieuwe projecten. Beide instellingen gelden alleen voor nieuwe projecten; bestaande projecten behouden hun huidige waarden.

Klik op Leden in de zijbalk van de organisatie-instellingen. De kaart Teamleden toont de avatar, naam, e-mail en rol van elk lid.

Om iemand aan uw organisatie toe te voegen, voer hun e-mailadres in in de sectie Nieuw lid uitnodigen en selecteer hun rol: Lid voor standaardtoegang of Beheerder voor volledige beheerscontrole. Op betaalde abonnementen verschijnt een vinkje voor facturatiebevestiging met de prijs per gebruiker. Klik op Uitnodiging verzenden om hen een e-mailuitnodiging te sturen.

Klik op de rol-dropdown naast de naam van een lid om hen te wijzigen tussen Beheerder en Lid, of selecteer Verwijderen om hun toegang in te trekken. Verwijderde leden verliezen onmiddellijk toegang tot alle organisatieprojecten.

Openstaande uitnodigingen verschijnen in de sectie Afwachtende uitnodigingen met de e-mail van elke genodigde, toegewezen rol en verzenddatum. Klik op Intrekken om een niet-geaccepteerde uitnodiging te annuleren.