Teamuitnodigingen brengen mensen in uw organisatie zodat ze kunnen samenwerken aan al uw projecten. In tegenstelling tot project-specifieke uitnodigingen krijgen teamleden toegang tot elk project in uw organisatie en kunnen ze zelf nieuwe projecten aanmaken.
Teamleden uitnodigen
Ga naar Instellingen en selecteer uw organisatie, klik vervolgens op Leden. In de sectie Nieuw lid uitnodigen voer het e-mailadres van de persoon in en selecteer hun rol uit de dropdown: Lid voor standaardtoegang of Beheerder voor volledig organisatiebeheer.
Als uw organisatie op een betaald abonnement staat, moet u de impact op de facturering erkennen voordat u verzendt. Het vinkje toont de pro-rata kosten en het doorlopende maandtarief per gebruiker. Klik op Uitnodiging verzenden om de uitnodiging te versturen.
U kunt ook mensen uitnodigen voor uw team vanuit het deelvenster bij het delen van een project. Typ hun e-mail, selecteer Aan team toevoegen in plaats van "Aan project toevoegen" en verstuur. Dit is handig wanneer u beseft dat iemand team-brede toegang nodig heeft in plaats van alleen toegang tot één project.
Organisatierollen
Rol | Mogelijkheden |
Beheerder | Leden en facturering beheren, toegang tot alle projecten, rollen van leden wijzigen |
Lid | Toegang tot alle organisatieprojecten, nieuwe projecten aanmaken |
Beheerders kunnen leden promoveren tot beheerder of beheerders degraderen tot lid via de roldropdown in de ledeninstellingen.
Teamleden beheren
De sectie Teamleden toont iedereen in uw organisatie met hun profiel, e-mail en huidige rol. Als beheerder klikt u op de roldropdown naast een lid om hun rol te wijzigen of hen uit de organisatie te verwijderen.
Het verwijderen van een lid heft hun toegang tot alle organisatieprojecten onmiddellijk op. Een bevestigingsdialoog voorkomt accidentele verwijderingen.
In behandeling zijnde uitnodigingen
De sectie In behandeling zijnde uitnodigingen toont uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, inclusief de e-mail, toegewezen rol en verzenddatum. Klik op Intrekken om een uitnodiging te annuleren. Ingetrokken uitnodigingen kunnen niet meer worden geaccepteerd.
Uitnodigingen accepteren
Wanneer iemand een teamuitnodiging ontvangt, krijgt die persoon een e-mail met een link om deel te nemen. Door erop te klikken gaat de persoon naar Exayard waar ze inloggen of een account aanmaken. Zodra ze accepteren, krijgen ze onmiddellijke toegang tot alle organisatieprojecten.
Uitnodigingen verlopen na 7 dagen als ze niet zijn geaccepteerd. Ze kunnen ook op elk moment worden ingetrokken vanuit de sectie In behandeling zijnde uitnodigingen.