Productcatalogi zijn organisatiebrede bibliotheken van materialen, arbeidstarieven en andere geprijsde items. Producten die je aan een catalogus toevoegt, zijn beschikbaar in elk project in je organisatie, zodat je de prijzen maar één keer hoeft in te stellen.

Elke catalogus is een benoemde verzameling producten. Je kunt één catalogus per leverancier maken, één per vakgebied, of één voor materialen en een andere voor arbeid, wat ook past bij je werkwijze. Catalogi horen bij je organisatie, niet bij afzonderlijke projecten.

Open de sectie Producten in de projectzijbalk om je catalogi te bereiken. De sectie toont elke catalogus op naam met een pakketpictogram; catalogi die nog moeten worden gecontroleerd, tonen een badge Concept. Klik op een catalogus om de producten ervan in de hoofdtabel te bekijken.

Eén catalogus per type kan de Standaard zijn. De standaardcatalogus kan niet worden verwijderd.

Vouw de sectie Producten in de projectzijbalk uit en klik op de +-knop op de rij ervan, voer dan een naam in het dialoogvenster Nieuwe catalogus in. De catalogus verschijnt onder Producten, klaar om producten te ontvangen. Je kunt een catalogus later hernoemen of verwijderen via zijn actiemenu.

Selecteer een catalogus en klik op Importeren in de werkbalk om het toevoegvenster te openen. Het venster heeft twee tabbladen: Snel toevoegen en Importeren uit bestand.

Op het tabblad Snel toevoegen kun je producten direct invoeren. Elk product heeft vijf kernvelden:

Vul meerdere rijen in om in één keer meerdere producten toe te voegen. Je kunt ook prijstekst in het tekstveld plakken en op Extraheren klikken om AI automatisch productnamen, kosten en andere velden te laten verwerken. AI-extractie verbruikt credits, dus je wordt gevraagd om bij te vullen als je saldo opraakt.

Schakel in het toevoegvenster naar het tabblad Importeren uit bestand om producten uit een extern bestand in te lezen. Ondersteunde formaten zijn CSV, XLSX, PDF en TXT.

Voor CSV- en Excel-bestanden leest Exayard de kolomkoppen en koppelt ze automatisch aan productvelden. Een voorbeeld toont voorbeeldwaarden uit het bestand, zodat je de koppeling kunt verifiëren voordat je importeert. Pas onjuiste koppelingen aan met de kolommenu's. Naam, Meeteenheid en Kosten per eenheid moeten worden gekoppeld voordat de import kan doorgaan; SKU en Marge % zijn optioneel.

Voor PDF- en platte-tekstbestanden extraheert AI productinformatie uit de documentinhoud. Dit verwerkt ongestructureerde prijslijsten en leveranciersoffertes die geen strikte tabelopmaak volgen, en verbruikt credits net als de knop Extraheren.

Geïmporteerde producten belanden in een Concept-catalogus. Controleer de resultaten en keur vervolgens de catalogus goed om deze actief te maken, of voeg de producten ervan samen met een bestaande catalogus.

Klik op een cel in de producttabel om deze direct te bewerken. Dubbelklik op een cel of druk op Enter om de inhoud ervan te selecteren voor bewerking. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Selecteer meerdere producten met de selectievakjes om batchbewerkingen uit te voeren zoals verwijderen.

Wanneer je een regelitem aan een opmetingssymbool toevoegt, kun je het koppelen aan een product uit je catalogi. Koppelen kopieert de huidige naam, SKU, kosten per eenheid, meeteenheid en het margepercentage van het product als momentopname naar het regelitem. Het product later in de catalogus bewerken verandert al gekoppelde regelitems niet.

Je kunt elk van deze waarden op een regelitem overschrijven zonder de koppeling te verbreken. Dit is handig wanneer een project een eenmalige prijsaanpassing vereist.

Als de ingebouwde velden niet volstaan, kan je organisatie aangepaste eigenschappen voor producten definiëren in Instellingen. Aangepaste velden, zoals leverancier, levertijd of kleur, verschijnen naast de standaardvelden in het productformulier en de tabelkolommen. Zie Aangepaste eigenschappen voor de installatiedetails.