Productcatalogi zijn organisatiebrede bibliotheken van materialen, uurtarieven en andere geprijsde items. Producten die u toevoegt aan een catalogus zijn beschikbaar in elk project binnen uw organisatie, dus u hoeft prijzen slechts één keer in te stellen.

Elke catalogus is een benoemde collectie van producten. U kunt er een maken per leverancier, per vakdiscipline, of een voor materialen en een andere voor arbeid – wat past bij uw workflow. Catalogi behoren tot uw organisatie, niet tot individuele projecten.

Open Productcatalogi vanuit de zijbalk in de sectie Bladen. Het linker paneel toont uw catalogi met een badge voor het aantal producten. Klik op een catalogus om de producten te bekijken in de hoofdtafel.

Klik op Nieuwe catalogus en voer een naam in. De catalogus verschijnt in de zijbalk en is klaar om producten te ontvangen. U kunt een catalogus later hernoemen of verwijderen via het contextmenu.

Selecteer een catalogus en klik op de knop + in de werkbalk om het toevoegdialoogvenster te openen. Het dialoogvenster heeft twee tabbladen: Snelle toevoeging en Importeren vanuit bestand.

Het tabblad Snelle toevoeging laat u producten direct invoeren. Elk product heeft vijf kernvelden:

Vul meerdere rijen in om verschillende producten tegelijk toe te voegen. U kunt ook prijsinformatie plakken in het tekstgebied en op Extraheren klikken om AI de productnamen, kosten en andere velden automatisch te laten parseren.

Schakel naar het tabblad Importeren vanuit bestand in het toevoegdialoogvenster om producten uit een extern bestand te importeren. Ondersteunde formaten zijn CSV, XLSX, PDF en TXT.

Voor CSV- en Excel-bestanden leest Exayard de kolomkoppen en brengt ze automatisch in kaart met productvelden. Een voorbeeld toont voorbeeldwaarden uit het bestand, zodat u de mapping kunt controleren voordat u importeert. Pas onjuiste mappings aan met de kolomdropdowns.

Voor PDF- en platte tekstbestanden extraheert AI productinformatie uit de documentinhoud. Dit verwerkt ongestructureerde prijslijsten en leveranciersoffertes die geen strikt tabelformaat volgen.

Geïmporteerde producten komen in een Conceptcatalogus terecht. Bekijk de resultaten, keur de catalogus vervolgens goed om deze actief te maken of voeg de producten samen in een bestaande catalogus.

Klik op een willekeurige cel in de producttabel om deze inline te bewerken. Dubbelklik op een cel of druk op Enter om de inhoud te selecteren voor bewerking. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Selecteer meerdere producten met de selectievakjes om batchbewerkingen uit te voeren zoals verwijdering.

Wanneer u een positie toevoegt aan een opmetingssymbool, kunt u deze koppelen aan een product uit uw catalogi. De positie erft de naam, SKU, kosten per eenheid, meeteenheid en opslagpercentage van het product. Als u later de prijs van het product in de catalogus bijwerkt, weerspiegelen gekoppelde posities die wijzigingen.

U kunt ook geërfde waarden overschrijven op individuele posities zonder de koppeling te verbreken. Dit is handig wanneer een project een eenmalige prijsaanpassing vereist.

Als de ingebouwde velden niet voldoende zijn, kan uw organisatie aangepaste eigenschappen voor producten definiëren in Instellingen. Aangepaste velden – zoals leverancier, levertijd of kleur – verschijnen naast de standaardvelden in het productformulier en tabelkolommen. Raadpleeg het artikel over aangepaste eigenschappen voor opzetdetails.