Productcatalogi zijn organisatiebrede bibliotheken met materialen en andere geprijsde artikelen. Producten die je aan een catalogus toevoegt, zijn beschikbaar in elk project van je organisatie, dus je hoeft de prijzen maar één keer in te stellen. Arbeidsprijzen staan in een eigen bibliotheek — zie Arbeidstarieven, ploegen en materieel.

Elke catalogus is een verzameling producten met een naam. Je kunt één catalogus per leverancier maken, één per vakgebied, of één voor materialen en één voor arbeid -- wat het beste bij je werkwijze past. Catalogi horen bij je organisatie, niet bij afzonderlijke projecten.

Open het onderdeel Producten in de projectzijbalk om bij je catalogi te komen. Het onderdeel toont elke catalogus met naam en een pakketpictogram; catalogi die nog beoordeeld moeten worden, tonen een badge Concept. Klik op een catalogus om de producten ervan in de hoofdtabel te bekijken.

Per type kan één catalogus de Standaard zijn. De standaardcatalogus kan niet worden verwijderd.

Klap het onderdeel Producten in de projectzijbalk uit en klik op de knop + op die rij, en voer daarna een naam in het venster Nieuwe catalogus in. De catalogus verschijnt onder Producten, klaar om producten te ontvangen. Je kunt een catalogus later hernoemen of verwijderen via het actiemenu.

Selecteer een catalogus en klik op Importeren in de werkbalk om het toevoegvenster te openen. Het venster heeft twee tabbladen: Snel toevoegen en Importeren uit bestand.

Op het tabblad Snel toevoegen kun je producten rechtstreeks invoeren. Elk product heeft vijf kernvelden:

Vul meerdere rijen in om verschillende producten tegelijk toe te voegen. Je kunt ook prijstekst in het tekstvak plakken en op Uitlezen klikken om de AI productnamen, kosten en andere velden automatisch te laten herkennen. Het uitlezen met AI kost credits, dus je krijgt de vraag om bij te vullen als je saldo op raakt.

Ga in het toevoegvenster naar het tabblad Importeren uit bestand om producten uit een extern bestand te halen. Ondersteunde formaten zijn CSV, XLSX, PDF en TXT.

Voor CSV- en Excel-bestanden leest Exayard de kolomkoppen en koppelt die automatisch aan productvelden. Een voorbeeldweergave toont voorbeeldwaarden uit het bestand, zodat je de koppeling kunt controleren voordat je importeert. Pas onjuiste koppelingen aan met de kolommenu's. Naam, Meeteenheid en Kostprijs per eenheid moeten gekoppeld zijn voordat de import kan doorgaan; SKU en Opslag % zijn optioneel.

Voor PDF- en platte tekstbestanden haalt de AI de productinformatie uit de inhoud van het document. Dit werkt voor ongestructureerde prijslijsten en leveranciersoffertes die geen strikte tabelopmaak volgen, en kost credits net als de knop Uitlezen.

Geïmporteerde producten komen terecht in een catalogus met de status Concept. Beoordeel het resultaat en keur de catalogus daarna goed om hem actief te maken, of voeg de producten samen met een bestaande catalogus.

Klik op een cel in de producttabel om die ter plekke te bewerken. Dubbelklik op een cel of druk op Enter om de inhoud te selecteren voor bewerking. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Selecteer meerdere producten met de selectievakjes om bewerkingen in bulk uit te voeren, zoals verwijderen.

Wanneer je een post aan een symbool voor hoeveelheidsbepaling toevoegt, kun je die koppelen aan een product uit je catalogi. Het koppelen kopieert de huidige naam, SKU, kostprijs per eenheid, meeteenheid en opslag van het product als momentopname naar de post. Het product later in de catalogus bewerken verandert niets aan posten die er al aan gekoppeld zijn.

Je kunt elk van deze waarden op een post overschrijven zonder de koppeling te verbreken. Dat is handig wanneer een project een eenmalige prijsaanpassing vraagt.

Zijn de ingebouwde velden niet genoeg, dan kan je organisatie aangepaste eigenschappen voor producten definiëren in Instellingen. Aangepaste velden -- zoals leverancier, levertijd of kleur -- verschijnen naast de standaardvelden in het productformulier en de tabelkolommen. Zie Aangepaste eigenschappen voor het instellen ervan.