Het afdrukvenster geeft u controle over hoe spreadsheets op papier of in PDF verschijnen. U kunt papierformaat, oriëntatie, marges, schaling en koppen aanpassen om professionele documenten te maken.

Klik op Afdrukken in de werkbalk of druk op Cmd+P (Mac) of Ctrl+P (Windows). U kunt het ook bereiken via Downloaden > PDF, dat hetzelfde venster opent in PDF-modus met PDF downloaden als primaire actie. Het venster toont paginaminiaturen aan de linkerkant, een live voorbeeld in het midden en instellingen aan de rechterkant.

Kies uit de papierformaten Letter, A4, Legal of Tabloid. Stel de oriëntatie in op Staand of Liggend, afhankelijk van of uw gegevens hoog of breed lopen. Marges kunnen Normaal (0,75"), Breed (1"), Smal (0,5") of Aangepast... zijn, met afzonderlijke waarden voor boven, onder, links en rechts.

De sectie Schaling bepaalt hoe inhoud op de pagina past. Werkelijke grootte (100%) drukt af op volledige schaal. Aanpassen aan breedte schaalt inhoud zodat deze overeenkomt met de paginabreedte en verdeelt deze indien nodig verticaal over meerdere pagina's. Aanpassen aan hoogte doet het omgekeerde. Aanpassen aan pagina verkleint alles tot één pagina per blad. Aangepast... laat u een willekeurig percentage instellen tussen 10% en 200%.

Afdrukgebied bepaalt wat er wordt afgedrukt. Kies Huidig blad voor alleen het actieve blad. Wanneer uw spreadsheet meer dan één blad heeft, verschijnt een optie Alle bladen, weergegeven met het aantal bladen zoals Alle werkbladen (3), om elk blad in één document op te nemen. Een optie Alleen selectie wordt ook vermeld, maar blijft uitgeschakeld totdat afdrukken van celselecties wordt ondersteund; deze leest momenteel Alleen selectie (selecteer eerst cellen).

Schakel Rasterlijnen tonen in om celranden aan het resultaat toe te voegen of eruit te verwijderen. Als uw spreadsheet vastgezette rijen of kolommen heeft, schakelt u Vastgezette rijen op elke pagina herhalen of Vastgezette kolommen op elke pagina herhalen in zodat die labels op elke pagina van afdrukken met meerdere pagina's verschijnen.

Horizontale uitlijning en Verticale uitlijning positioneren uw inhoud binnen elke pagina. Kies uit links, gecentreerd of rechts voor horizontaal, en boven, gecentreerd of onder voor verticaal.

Kop- en voetteksten voegen tekst toe aan de boven- en onderkant van elke pagina. Klik op Bewerken naast een van beide om een venster te openen met de velden Links, Midden en Rechts. Voeg variabelen in door op knoppen te klikken voor PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET of WORKBOOK. Deze voegen tokens in zoals &[Page] die worden omgezet bij het afdrukken.

De standaardvoettekst is &[Page] of &[Pages], die op de eerste pagina van een document van vijf pagina's wordt weergegeven als "1 of 5".

Wanneer u klaar bent met configureren, klikt u op Afdrukken om het document naar uw printer te sturen of op PDF downloaden om een bestand op te slaan. Beide knoppen zijn beschikbaar ongeacht hoe u het venster hebt geopend. Uw instellingen worden automatisch opgeslagen en hergebruikt de volgende keer dat u deze spreadsheet afdrukt.