Spreadsheets zijn flexibele werkmappen voor het ordenen van gegevens, het uitvoeren van berekeningen en het opbouwen van aangepaste rapporten. Gebruik ze om materiaalkosten bij te houden, arbeid te calculeren, inschrijvingen samen te vatten of welke gegevens uw project ook vereist te structureren.

Om uw eerste spreadsheet te maken, opent u de weergave Spreadsheets in uw project en klikt u op het vervolgkeuzemenu bovenaan. Selecteer Nieuwe spreadsheet, voer een naam in en klik op Aanmaken. De spreadsheet opent onmiddellijk in de editor.

Zodra u een spreadsheet hebt geopend, doet het naamvervolgkeuzemenu in de editorwerkbalk hetzelfde: selecteer Nieuwe spreadsheet onder aan de lijst om er nog een toe te voegen. Dat vervolgkeuzemenu wisselt ook tussen spreadsheets — het toont elke spreadsheet in het project, met een vinkje naast de momenteel geopende.

Klik op een cel om deze te selecteren en begin vervolgens te typen. Druk op Enter om te bevestigen en omlaag te gaan, of op Tab om te bevestigen en naar rechts te gaan. Dubbelklik op een cel om de inhoud ter plaatse te bewerken.

Formules beginnen met een isgelijkteken. Gebruik =SUM(A1:A10) om een bereik op te tellen, =AVERAGE(B1:B20) voor gemiddelden, of =IF(A1>100, "Over", "Under") voor voorwaardelijke logica. Celverwijzingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u cellen verplaatst of kopieert.

Selecteer cellen en gebruik de ingebouwde opmaakwerkbalk om vet, cursief, tekstkleuren, achtergrondkleuren, randen en getalopmaak toe te passen. U kunt inhoud links, gecentreerd of rechts uitlijnen en waarden opmaken als valuta, percentages of datums.

Elke spreadsheet kan meerdere bladen bevatten. Voeg een nieuw blad toe door op het tabblad + onder aan de editor te klikken. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig bladtabblad om het te hernoemen, dupliceren, verwijderen of opnieuw te ordenen. Sleep tabbladen naar links of rechts om hun volgorde te wijzigen.

Om een spreadsheet te hernoemen of te verwijderen, opent u het menu ... in de projectwerkruimte en kiest u Hernoemen of Verwijderen. Het naamvervolgkeuzemenu in de editorwerkbalk laat u tussen spreadsheets wisselen, maar bevat geen opties voor hernoemen of verwijderen.

Het verwijderen van een spreadsheet is omkeerbaar. Hoewel de bevestiging zegt dat de actie niet ongedaan kan worden gemaakt, worden verwijderde spreadsheets bewaard en verschijnen ze opnieuw in de werkruimte met een actie Herstellen in hun menu ....

Klik op Importeren in de werkbalk om gegevens binnen te halen uit .xlsx-, .csv- of .txt-bestanden. In het importvenster kunt u kiezen waar u de gegevens plaatst: een nieuwe spreadsheet maken, een nieuw blad toevoegen, de huidige spreadsheet of het huidige blad vervangen, of toevoegen aan het huidige blad. CSV-imports ondersteunen automatisch gedetecteerde of handmatige scheidingstekenselectie.

Om te exporteren, klikt u op Downloaden en kiest u Excel (.xlsx), CSV (.csv) of PDF (.pdf). De PDF-optie opent een afdrukvoorbeeld waar u de pagina-instelling, schaal, kop- en voetteksten en welke bladen u wilt opnemen kunt configureren.

Druk op Cmd+P (of Ctrl+P op Windows) om het afdrukvenster te openen, of klik op Afdrukken in de werkbalk. Het voorbeeld toont paginaminiaturen aan de linkerkant, een weergave op ware grootte in het midden en de pagina-instelling aan de rechterkant, inclusief de optie om vastgezette rijen en kolommen op elke pagina te herhalen.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u werkt. Een indicator Opslaan... verschijnt kort in de werkbalk terwijl uw bewerkingen synchroniseren. Als deze blijft staan, controleer dan uw internetverbinding. Niet-opgeslagen wijzigingen synchroniseren zodra de verbinding terugkeert.

Standaard editorsneltoetsen werken ook: ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, kopiëren en plakken.