Okno drukowania daje Ci kontrolę nad tym, jak arkusze kalkulacyjne wyglądają na papierze lub w pliku PDF. Możesz dostosować rozmiar papieru, orientację, marginesy, skalowanie i nagłówki, aby tworzyć profesjonalne dokumenty.

Kliknij Drukuj na pasku narzędzi lub naciśnij Cmd+P (Mac) albo Ctrl+P (Windows). Możesz również dotrzeć do niego przez Pobierz > PDF, co otwiera to samo okno w trybie PDF z Pobierz PDF jako akcją główną. Okno pokazuje miniatury stron po lewej stronie, podgląd na żywo pośrodku i ustawienia po prawej.

Wybierz spośród rozmiarów papieru Letter, A4, Legal lub Tabloid. Ustaw orientację na Pionową lub Poziomą w zależności od tego, czy Twoje dane biegną w pionie czy w poziomie. Marginesy mogą być Normalne (0.75"), Szerokie (1"), Wąskie (0.5") lub Niestandardowe... z indywidualnymi wartościami dla góry, dołu, lewej i prawej strony.

Sekcja Skalowanie określa, jak zawartość dopasowuje się do strony. Rzeczywisty rozmiar (100%) drukuje w pełnej skali. Dopasuj do szerokości skaluje zawartość do szerokości strony, rozciągając się w razie potrzeby na wiele stron w pionie. Dopasuj do wysokości działa odwrotnie. Dopasuj do strony zmniejsza wszystko do jednej strony na arkusz. Niestandardowe... pozwala ustawić dowolną wartość procentową od 10% do 200%.

Obszar wydruku kontroluje, co zostanie wydrukowane. Wybierz Bieżący arkusz, aby uwzględnić tylko aktywny arkusz. Gdy Twój arkusz kalkulacyjny ma więcej niż jeden arkusz, pojawia się opcja Wszystkie arkusze, pokazywana z liczbą arkuszy, np. Wszystkie arkusze (3), aby uwzględnić każdy arkusz w jednym dokumencie. Opcja Tylko zaznaczenie jest również wymieniona, ale pozostaje wyłączona, dopóki nie zostanie obsługiwane drukowanie zaznaczenia komórek; obecnie widnieje jako Tylko zaznaczenie (najpierw zaznacz komórki).

Przełącz opcję Pokaż linie siatki, aby dodać lub usunąć obramowania komórek z wydruku. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny ma zablokowane wiersze lub kolumny, włącz opcję Powtarzaj zablokowane wiersze na każdej stronie lub Powtarzaj zablokowane kolumny na każdej stronie, aby te etykiety pojawiały się na każdej stronie wielostronicowych wydruków.

Wyrównanie poziome i Wyrównanie pionowe pozycjonują Twoją zawartość na każdej stronie. Wybierz lewą, środek lub prawą dla poziomu oraz górę, środek lub dół dla pionu.

Nagłówki i stopki dodają tekst u góry i u dołu każdej strony. Kliknij Edytuj obok któregokolwiek z nich, aby otworzyć okno z polami Lewa, Środek i Prawa. Wstawiaj zmienne, klikając przyciski PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET lub WORKBOOK. Wstawiają one tokeny, takie jak &[Page], które są rozwijane podczas drukowania.

Domyślna stopka to &[Page] of &[Pages], która wyświetla się jako „1 z 5” na pierwszej stronie pięciostronicowego dokumentu.

Po zakończeniu konfiguracji kliknij Drukuj, aby wysłać dokument do drukarki, lub Pobierz PDF, aby zapisać plik. Oba przyciski są dostępne niezależnie od sposobu, w jaki otworzyłeś okno. Twoje ustawienia są zapisywane automatycznie i ponownie wykorzystywane przy następnym drukowaniu tego arkusza kalkulacyjnego.