Okno dialogowe drukowania daje Ci kontrolę nad sposobem wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych na papierze lub w PDF. Możesz dostosować rozmiar papieru, orientację, marginesy, skalowanie i nagłówki, aby tworzyć profesjonalne dokumenty.

Kliknij Drukuj na pasku narzędzi lub naciśnij Cmd+P (Mac) lub Ctrl+P (Windows). Możesz również otworzyć je przez Pobierz > PDF, co otwiera to samo okno dialogowe w trybie PDF z Pobierz PDF jako główną akcją. Okno dialogowe pokazuje miniaturki stron po lewej, podgląd na żywo w centrum oraz ustawienia po prawej.

Wybierz z rozmiarów papieru Letter, A4, Legal lub Tabloid. Ustaw orientację na Pionową lub Poziomą w zależności od tego, czy dane są wysokie, czy szerokie. Marginesy mogą być Normalne (0.75"), Szerokie (1"), Wąskie (0.5") lub Niestandardowe... z indywidualnymi wartościami dla góry, dołu, lewej i prawej strony.

Sekcja Skalowanie określa, jak zawartość dopasowuje się do strony. Rozmiar rzeczywisty (100%) drukuje w pełnej skali. Dopasuj do szerokości skaluje zawartość, aby dopasować ją do szerokości strony, rozciągając się na wiele stron pionowo w razie potrzeby. Dopasuj do wysokości działa odwrotnie. Dopasuj do strony zmniejsza wszystko na jedną stronę na arkusz. Niestandardowe... pozwala ustawić dowolny procent między 10% a 200%.

Obszar drukowania kontroluje, co zostanie wydrukowane. Wybierz Bieżący arkusz, aby wydrukować tylko aktywny arkusz. Gdy arkusz kalkulacyjny ma wiele arkuszy, pojawia się opcja Wszystkie arkusze, aby uwzględnić każdy arkusz w jednym dokumencie. Opcja Tylko zaznaczenie jest również wyświetlana, ale wymaga wcześniejszego zaznaczenia komórek i nie jest jeszcze funkcjonalna.

Przełącz Pokaż linie siatki, aby dodać lub usunąć obramowania komórek z wydruku. Jeśli arkusz kalkulacyjny ma zamrożone wiersze lub kolumny, włącz Powtarzaj zamrożone wiersze na każdej stronie lub Powtarzaj zamrożone kolumny na każdej stronie, aby te etykiety pojawiały się na każdej stronie wielostronicowych wydruków.

Wyrównanie poziome i Wyrównanie pionowe pozycjonują zawartość w obrębie każdej strony. Wybierz lewo, środek lub prawo dla poziomego oraz górę, środek lub dół dla pionowego.

Nagłówki i stopki dodają tekst do góry i dołu każdej strony. Kliknij Edytuj obok wybranego, aby otworzyć okno dialogowe z polami Lewy, Środkowy i Prawy. Wstaw zmienne, klikając przyciski dla STRONY, STRON, DATY, GODZINY, DATY I GODZINY, ARKUSZA lub SKOROSZYTU. Wstawiają one tokeny takie jak &[Page], które są rozwiązywane podczas drukowania.

Domyślna stopka to &[Page] z &[Pages], co wyświetla się jako „1 z 5” na pierwszej stronie pięciostronicowego dokumentu.

Po zakończeniu konfiguracji kliknij Drukuj, aby wysłać dokument do drukarki lub Pobierz PDF, aby zapisać plik. Oba przyciski są dostępne niezależnie od sposobu otwarcia okna dialogowego. Ustawienia są zapisywane automatycznie i ponownie używane przy następnym drukowaniu tego arkusza kalkulacyjnego.