Przejdź do głównej zawartości

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych

Twórz i używaj arkuszy kalkulacyjnych do niestandardowych obliczeń.

Napisane przez Sarah Chen

Arkusze kalkulacyjne to elastyczne skoroszyty do organizowania danych, wykonywania obliczeń i budowania niestandardowych raportów. Używaj ich do śledzenia kosztów materiałów, szacowania robocizny, podsumowywania ofert lub strukturyzowania dowolnych danych wymaganych przez projekt.

Tworzenie arkusza kalkulacyjnego

Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, otwórz arkusz kalkulacyjny z przestrzeni roboczej projektu i kliknij listę rozwijaną nazwy na pasku narzędzi edytora. Wybierz Nowy arkusz kalkulacyjny na dole listy, wprowadź nazwę i kliknij Utwórz. Arkusz kalkulacyjny otworzy się natychmiast w edytorze.

Możesz przełączać się między arkuszami kalkulacyjnymi w dowolnym momencie za pomocą tej samej listy rozwijanej. Wyświetla ona wszystkie arkusze kalkulacyjne w projekcie, z zaznaczeniem przy aktualnie otwartym.

Edycja komórek

Edytor działa jak każda nowoczesna aplikacja arkusza kalkulacyjnego. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć, a następnie zacznij pisać. Naciśnij Enter, aby potwierdzić i przenieść się w dół, lub Tab, aby potwierdzić i przenieść się w prawo. Kliknij dwukrotnie komórkę, aby edytować jej zawartość w miejscu.

Formuły zaczynają się od znaku równości. Użyj =SUM(A1:A10), aby zsumować zakres, =AVERAGE(B1:B20) do średnich, lub =IF(A1>100, "Over", "Under") do logiki warunkowej. Odwołania do komórek aktualizują się automatycznie podczas przenoszenia lub kopiowania komórek.

Formatowanie

Zaznacz komórki i użyj wbudowanego paska formatowania, aby zastosować pogrubienie, kursywę, kolory tekstu, kolory tła, obramowania i formatowanie liczb. Możesz wyrównać treść do lewej, wyśrodkować lub wyrównać do prawej, a także formatować wartości jako walutę, procenty lub daty.

Praca z arkuszami

Każdy arkusz kalkulacyjny może zawierać wiele arkuszy. Dodaj nowy arkusz, klikając kartę + na dole edytora. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza, aby zmienić jej nazwę, zduplikować, usunąć lub zmienić kolejność. Przeciągnij karty w lewo lub w prawo, aby zmienić ich kolejność.

Zmiana nazwy i usuwanie

Aby zmienić nazwę lub usunąć arkusz kalkulacyjny, kliknij go prawym przyciskiem myszy w przestrzeni roboczej projektu lub użyj menu .... Lista rozwijana nazwy na pasku narzędzi edytora pozwala przełączać się między arkuszami kalkulacyjnymi, ale nie zawiera opcji zmiany nazwy lub usuwania.

Importowanie i eksportowanie

Kliknij Importuj na pasku narzędzi, aby zaimportować dane z plików .xlsx, .csv lub .txt. Okno dialogowe importu pozwala wybrać, gdzie umieścić dane: utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, dodaj nowy arkusz, zastąp bieżący arkusz kalkulacyjny lub arkusz, lub dołącz do bieżącego arkusza. Importy CSV obsługują automatycznie wykryte lub ręcznie wybrane separatory.

Aby eksportować, kliknij Pobierz i wybierz Excel (.xlsx), CSV (.csv) lub PDF (.pdf). Opcja PDF otwiera podgląd wydruku, w którym możesz skonfigurować ustawienia strony, skalę, nagłówki i stopki oraz które arkusze uwzględnić.

Drukowanie

Naciśnij Cmd+P (lub Ctrl+P w systemie Windows), aby otworzyć okno dialogowe drukowania, lub kliknij Drukuj na pasku narzędzi. Podgląd wydruku pokazuje miniatury stron po lewej, podgląd w pełnym rozmiarze pośrodku oraz opcje konfiguracji po prawej. Możesz dostosować rozmiar papieru, orientację, marginesy, skalę oraz czy powtarzać zamrożone wiersze i kolumny na każdej stronie.

Automatyczne zapisywanie

Zmiany są zapisywane automatycznie podczas pracy. Wskaźnik Zapisywanie... pojawia się krótko na pasku narzędzi podczas synchronizacji edycji. Jeśli się utrzymuje, sprawdź połączenie internetowe. Niezapisane zmiany zsynchronizują się po przywróceniu połączenia.

Skróty klawiszowe

Skrót

Działanie

Enter

Potwierdź komórkę i przenieś w dół

Tab

Potwierdź komórkę i przenieś w prawo

Escape

Anuluj edycję komórki

Cmd+P / Ctrl+P

Otwórz okno dialogowe drukowania

Cmd+Z / Ctrl+Z

Cofnij

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Ponów

Cmd+C / Ctrl+C

Kopiuj

Cmd+V / Ctrl+V

Wklej

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?