Importowanie wprowadza zewnętrzne dane do arkuszy kalkulacyjnych Exayard. Niezależnie od tego, czy masz cenniki dostawców, dane z dotychczasowych projektów, czy kosztorysy z innego oprogramowania, możesz wczytać pliki XLSX, CSV i TXT.
Rozpoczynanie importu
Kliknij Importuj na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego i wybierz swój plik. Pojawi się okno importu z listą rozwijaną Importuj do, która kontroluje, gdzie trafią dane:
Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny rozpoczyna nowy arkusz kalkulacyjny z zaimportowanego pliku
Utwórz nowy arkusz dodaje dane jako nową kartę w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym
Zastąp arkusz kalkulacyjny nadpisuje wszystkie arkusze zaimportowaną zawartością
Zastąp bieżący arkusz podmienia tylko dane aktywnego arkusza
Dołącz do bieżącego arkusza dodaje zaimportowane wiersze poniżej istniejących danych
Domyślną opcją jest Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, która pozostawia Twoją bieżącą pracę nienaruszoną.
Otwieranie przesłanego pliku jako arkusza kalkulacyjnego
Jeśli plik arkusza kalkulacyjnego już znajduje się wśród plików Twojego projektu, nie musisz importować go ponownie. Otwórz plik w eksploratorze plików i kliknij Otwórz jako arkusz kalkulacyjny. Uruchamia to ten sam import i tworzy aktywny, edytowalny arkusz kalkulacyjny połączony z tym plikiem.
Opcje CSV i TXT
W przypadku plików CSV i TXT pod nagłówkiem Opcje CSV pojawiają się dodatkowe ustawienia. Separator domyślnie ustawiony jest na Wykryj automatycznie, co sprawdza się w większości plików. Jeśli automatyczne wykrywanie błędnie odczyta Twój plik, ręcznie wybierz Przecinek (,), Średnik (;) lub Tabulator.
Pole wyboru Konwertuj tekst na liczby, daty i formuły kontroluje, czy wartości wyglądające jak liczby stają się komórkami numerycznymi, a tekst zaczynający się od = staje się formułami. Jest ono domyślnie włączone. Wyłącz je, aby zachować wiodące zera w kodach, takich jak kody pocztowe lub numery części, lub aby zapobiec niechcianym konwersjom formuł.
Obsługiwane formaty plików
Okno importu akceptuje pliki .xlsx, .csv i .txt. Pliki Excel importują się z zachowaniem formatowania i formuł. Jeśli Twój plik XLSX zawiera wiele arkuszy, wszystkie zostaną wczytane podczas tworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego. Szerokości kolumn i wysokości wierszy są zachowywane.
Pliki CSV i TXT są traktowane identycznie — oba są analizowane jako dane tekstowe z separatorami przy użyciu ustawień separatora opisanych powyżej.
Łączenie danych z wielu plików
Łącząc dane z wielu źródeł, zaimportuj pierwszy plik jako nowy arkusz kalkulacyjny, a następnie użyj opcji Dołącz do bieżącego arkusza dla każdego kolejnego pliku. Upewnij się, że kolumny pokrywają się we wszystkich plikach, aby uzyskać czysty rezultat.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli po imporcie Twój plik CSV wyświetla się jako jedna kolumna, wykrywanie separatora mogło się nie powieść. Zaimportuj ponownie i ręcznie wybierz prawidłowy separator.
Jeśli znaki specjalne wyświetlają się nieprawidłowo, upewnij się, że plik źródłowy używa kodowania UTF-8. Większość nowoczesnych aplikacji arkuszy kalkulacyjnych eksportuje domyślnie w UTF-8, ale starsze pliki lub systemy mogą używać innego kodowania.
Gdy Twoje dane są już wczytane, możesz wysłać je z powrotem w ten sam sposób. Zobacz eksportowanie arkuszy kalkulacyjnych, aby zapisać arkusz jako XLSX lub CSV.