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Criando planilhas

Crie e use planilhas para cálculos personalizados.

Escrito por Sarah Chen

Planilhas são pastas de trabalho flexíveis para organizar dados, executar cálculos e criar relatórios personalizados. Use-as para rastrear custos de materiais, estimar mão de obra, resumir licitações ou estruturar qualquer dado que seu projeto exija.

Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha, abra uma planilha do seu espaço de trabalho do projeto e clique no menu suspenso do nome na barra de ferramentas do editor. Selecione Nova planilha na parte inferior da lista, insira um nome e clique em Criar. A planilha abre imediatamente no editor.

Você pode alternar entre planilhas a qualquer momento usando o mesmo menu suspenso. Ele lista todas as planilhas no projeto, com uma marca de seleção ao lado da atualmente aberta.

Editando células

O editor funciona como qualquer aplicativo moderno de planilhas. Clique em uma célula para selecioná-la, depois comece a digitar. Pressione Enter para confirmar e mover para baixo, ou Tab para confirmar e mover para a direita. Clique duas vezes em uma célula para editar seu conteúdo no local.

Fórmulas começam com um sinal de igual. Use =SUM(A1:A10) para somar um intervalo, =AVERAGE(B1:B20) para médias, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. Referências de células são atualizadas automaticamente quando você move ou copia células.

Formatação

Selecione células e use a barra de ferramentas de formatação integrada para aplicar negrito, itálico, cores de texto, cores de fundo, bordas e formatação de números. Você pode alinhar o conteúdo à esquerda, centralizado ou à direita, e formatar valores como moeda, porcentagens ou datas.

Trabalhando com abas

Cada planilha pode conter múltiplas abas. Adicione uma nova aba clicando na aba + na parte inferior do editor. Clique com o botão direito em qualquer aba para renomeá-la, duplicá-la, excluí-la ou reordená-la. Arraste as abas para a esquerda ou direita para alterar sua ordem.

Renomeando e excluindo

Para renomear ou excluir uma planilha, clique com o botão direito nela no espaço de trabalho do projeto ou use o menu .... O menu suspenso do nome na barra de ferramentas do editor permite alternar entre planilhas, mas não inclui opções de renomear ou excluir.

Importando e exportando

Clique em Importar na barra de ferramentas para trazer dados de arquivos .xlsx, .csv ou .txt. A caixa de diálogo de importação permite escolher onde colocar os dados: criar uma nova planilha, adicionar uma nova aba, substituir a planilha ou aba atual, ou anexar à aba atual. Importações CSV suportam seleção automática ou manual do separador.

Para exportar, clique em Baixar e escolha Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). A opção PDF abre uma visualização de impressão onde você pode configurar a preparação da página, escala, cabeçalhos e rodapés, e quais abas incluir.

Imprimindo

Pressione Cmd+P (ou Ctrl+P no Windows) para abrir a caixa de diálogo de impressão, ou clique em Imprimir na barra de ferramentas. A visualização de impressão mostra miniaturas de páginas à esquerda, uma pré-visualização em tamanho real no centro e opções de configuração à direita. Você pode ajustar o tamanho do papel, orientação, margens, escala e se deseja repetir linhas e colunas congeladas em cada página.

Salvamento automático

As alterações são salvas automaticamente enquanto você trabalha. Um indicador Salvando... aparece brevemente na barra de ferramentas enquanto suas edições são sincronizadas. Se persistir, verifique sua conexão com a internet. Alterações não salvas serão sincronizadas assim que a conectividade for restaurada.

Atalhos de teclado

Shortcut

Ação

Enter

Confirmar célula e mover para baixo

Tab

Confirmar célula e mover para a direita

Escape

Cancelar edição de célula

Cmd+P / Ctrl+P

Abrir caixa de diálogo de impressão

Cmd+Z / Ctrl+Z

Desfazer

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Refazer

Cmd+C / Ctrl+C

Copiar

Cmd+V / Ctrl+V

Colar

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