A importação traz dados externos para as planilhas do Exayard. Quer você tenha listas de preços de fornecedores, dados de projetos anteriores ou orçamentos de outros softwares, é possível trazer arquivos XLSX, CSV e TXT.
Iniciando uma importação
Clique em Importar na barra de ferramentas da planilha e selecione seu arquivo. A caixa de diálogo de importação aparece com um menu suspenso Importar para que controla para onde os dados vão:
Criar nova planilha começa uma planilha nova a partir do arquivo importado
Criar nova folha adiciona os dados como uma nova aba na sua planilha atual
Substituir planilha sobrescreve todas as folhas com o conteúdo importado
Substituir folha atual troca apenas os dados da folha ativa
Anexar à folha atual adiciona as linhas importadas abaixo dos seus dados existentes
O padrão é Criar nova planilha, que deixa seu trabalho atual intocado.
Abrindo um arquivo enviado como planilha
Se um arquivo de planilha já estiver nos arquivos do seu projeto, você não precisa importá-lo novamente. Abra o arquivo no explorador de arquivos e clique em Abrir como planilha. Isso executa a mesma importação e cria uma planilha ao vivo e editável vinculada a esse arquivo.
Opções de CSV e TXT
Para arquivos CSV e TXT, configurações adicionais aparecem em Opções de CSV. O Separador tem como padrão Detectar automaticamente, que funciona para a maioria dos arquivos. Se a detecção automática interpretar seu arquivo incorretamente, selecione manualmente Vírgula (,), Ponto e vírgula (;) ou Tabulação.
A caixa de seleção Converter texto em números, datas e fórmulas controla se os valores que parecem números se tornam células numéricas e se o texto que começa com = se torna fórmulas. Isso fica ativado por padrão. Desative-o para preservar os zeros à esquerda em códigos como CEPs ou números de peça, ou para evitar conversões de fórmulas indesejadas.
Formatos de arquivo compatíveis
A caixa de diálogo de importação aceita arquivos .xlsx, .csv e .txt. Os arquivos Excel são importados com a formatação e as fórmulas intactas. Se o seu XLSX contiver várias folhas, todas elas são trazidas ao criar uma nova planilha. As larguras das colunas e as alturas das linhas são preservadas.
Os arquivos CSV e TXT são tratados de forma idêntica — ambos são analisados como dados de texto simples delimitados, usando as configurações de separador descritas acima.
Combinando dados de vários arquivos
Ao combinar dados de várias fontes, importe o primeiro arquivo como uma nova planilha e, em seguida, use Anexar à folha atual para cada arquivo adicional. Certifique-se de que as colunas estejam alinhadas em todos os arquivos para obter resultados consistentes.
Solução de problemas
Se o seu CSV aparecer como uma única coluna após a importação, a detecção do separador pode ter falhado. Importe novamente e selecione manualmente o separador correto.
Para caracteres especiais que aparecem incorretamente, certifique-se de que o arquivo de origem use a codificação UTF-8. A maioria dos aplicativos de planilha modernos exporta em UTF-8 por padrão, mas arquivos ou sistemas mais antigos podem usar uma codificação diferente.
Depois que seus dados estiverem importados, você pode enviá-los de volta da mesma forma. Consulte exportando planilhas para salvar uma folha como XLSX ou CSV.