A caixa de diálogo de impressão dá controle sobre como as planilhas aparecem no papel ou em PDF. Você pode personalizar o tamanho do papel, orientação, margens, escala e cabeçalhos para criar documentos profissionais.

Clique em Imprimir na barra de ferramentas ou pressione Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Você também pode acessá-lo por meio de Download > PDF, que abre o mesmo diálogo no modo PDF com Baixar PDF como a ação principal. O diálogo mostra miniaturas de páginas à esquerda, uma pré-visualização ao vivo no centro e configurações à direita.

Escolha entre tamanhos de papel Letter, A4, Legal ou Tabloid. Defina a orientação como Retrato ou Paisagem dependendo se seus dados são altos ou largos. As margens podem ser Normal (0,75"), Larga (1"), Estreita (0,5") ou Personalizada... com valores individuais para topo, inferior, esquerda e direita.

A seção Escala determina como o conteúdo se ajusta à página. Tamanho Real (100%) imprime em escala total. Ajustar à Largura escala o conteúdo para corresponder à largura da página, abrangendo várias páginas verticalmente se necessário. Ajustar à Altura faz o oposto. Ajustar à Página reduz tudo para uma única página por folha. Personalizada... permite definir qualquer porcentagem entre 10% e 200%.

Área de impressão controla o que é impresso. Escolha Planilha atual para apenas a planilha ativa. Quando sua planilha tem várias planilhas, uma opção Todas as planilhas aparece para incluir todas as planilhas em um documento. Uma opção Apenas seleção também é exibida, mas requer selecionar células primeiro e ainda não está funcional.

Alterne Mostrar linhas de grade para adicionar ou remover bordas de células da saída. Se sua planilha tiver linhas ou colunas congeladas, ative Repetir linhas congeladas em cada página ou Repetir colunas congeladas em cada página para que esses rótulos apareçam em todas as páginas de impressões multipáginas.

Alinhamento horizontal e Alinhamento vertical posicionam seu conteúdo dentro de cada página. Escolha entre esquerda, centro ou direita para horizontal, e topo, centro ou inferior para vertical.

Cabeçalhos e rodapés adicionam texto no topo e na base de cada página. Clique em Editar ao lado de qualquer um para abrir um diálogo com campos Esquerda, Centro e Direita. Insira variáveis clicando em botões para PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ou WORKBOOK. Esses inserem tokens como &[Page] que são resolvidos na impressão.

O rodapé padrão é &[Page] of &[Pages], que é exibido como "1 de 5" na primeira página de um documento de cinco páginas.

Ao finalizar a configuração, clique em Imprimir para enviar o documento para sua impressora ou Baixar PDF para salvar um arquivo. Ambos os botões estão disponíveis independentemente de como você abriu o diálogo. Suas configurações são salvas automaticamente e reutilizadas na próxima vez que você imprimir esta planilha.