A caixa de diálogo de impressão dá a você controle sobre como as planilhas aparecem no papel ou em PDF. Você pode personalizar o tamanho do papel, a orientação, as margens, a escala e os cabeçalhos para criar documentos profissionais.

Clique em Imprimir na barra de ferramentas ou pressione Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Você também pode acessá-la por Baixar > PDF, que abre a mesma caixa de diálogo no modo PDF com Baixar PDF como ação principal. A caixa de diálogo mostra miniaturas das páginas à esquerda, uma visualização ao vivo ao centro e as configurações à direita.

Escolha entre os tamanhos de papel Carta, A4, Ofício ou Tabloide. Defina a orientação como Retrato ou Paisagem, dependendo se os seus dados se estendem para cima ou para os lados. As margens podem ser Normal (0,75"), Larga (1"), Estreita (0,5") ou Personalizada... com valores individuais para superior, inferior, esquerda e direita.

A seção Escala determina como o conteúdo se ajusta à página. Tamanho real (100%) imprime na escala completa. Ajustar à largura dimensiona o conteúdo para corresponder à largura da página, abrangendo várias páginas verticalmente, se necessário. Ajustar à altura faz o oposto. Ajustar à página encolhe tudo em uma única página por folha. Personalizado... permite definir qualquer porcentagem entre 10% e 200%.

A Área de impressão controla o que é impresso. Escolha Folha atual para apenas a folha ativa. Quando a sua planilha tem mais de uma folha, aparece a opção Todas as folhas, exibida com a contagem de folhas, como Todas as abas (3), para incluir todas as folhas em um único documento. Uma opção Apenas seleção também é listada, mas permanece desativada até que a impressão por seleção de células seja compatível; ela atualmente aparece como Apenas seleção (selecione as células primeiro).

Ative Mostrar linhas de grade para adicionar ou remover as bordas das células do resultado. Se a sua planilha tiver linhas ou colunas congeladas, ative Repetir linhas congeladas em cada página ou Repetir colunas congeladas em cada página para que esses rótulos apareçam em todas as páginas de impressões com várias páginas.

O Alinhamento horizontal e o Alinhamento vertical posicionam o conteúdo dentro de cada página. Escolha entre esquerda, centro ou direita para o horizontal, e superior, centro ou inferior para o vertical.

Os Cabeçalhos e rodapés adicionam texto à parte superior e inferior de cada página. Clique em Editar ao lado de um deles para abrir uma caixa de diálogo com os campos Esquerda, Centro e Direita. Insira variáveis clicando nos botões para PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ou WORKBOOK. Esses botões inserem tokens como &[Page] que são resolvidos na impressão.

O rodapé padrão é &[Page] of &[Pages], que é exibido como "1 of 5" na primeira página de um documento de cinco páginas.

Quando terminar de configurar, clique em Imprimir para enviar o documento à sua impressora ou em Baixar PDF para salvar um arquivo. Ambos os botões estão disponíveis independentemente de como você abriu a caixa de diálogo. Suas configurações são salvas automaticamente e reutilizadas na próxima vez que você imprimir esta planilha.