Os catálogos de produtos são bibliotecas de materiais e outros itens com preço, partilhadas por toda a organização. Os produtos que adiciona a um catálogo ficam disponíveis em todos os projetos da sua organização, por isso só precisa de definir os preços uma vez. Os preços de mão de obra têm a sua própria biblioteca — consulte Preços de mão de obra, equipas e equipamento.

Cada catálogo é uma coleção de produtos com um nome. Pode criar um catálogo por fornecedor, um por especialidade, ou um para materiais e outro para mão de obra -- aquilo que melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra a secção Produtos na barra lateral do projeto para chegar aos seus catálogos. A secção lista cada catálogo pelo nome com um ícone de embalagem; os catálogos por rever mostram um selo Rascunho. Clique num catálogo para ver os seus produtos na tabela principal.

Um catálogo por tipo pode ser o Predefinido. O catálogo predefinido não pode ser eliminado.

Expanda a secção Produtos na barra lateral do projeto e clique no botão + da respetiva linha, depois introduza um nome na caixa de diálogo Novo catálogo. O catálogo aparece em Produtos, pronto a receber produtos. Pode mudar o nome ou eliminar um catálogo mais tarde a partir do seu menu de ações.

Selecione um catálogo e clique em Importar na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo de adição. A caixa de diálogo tem dois separadores: Adição rápida e Importar de ficheiro.

O separador Adição rápida permite-lhe introduzir produtos diretamente. Cada produto tem cinco campos principais:

Preencha várias linhas para adicionar vários produtos de uma vez. Também pode colar texto com preços na área de texto e clicar em Extrair para que a IA identifique automaticamente nomes de produtos, custos e outros campos. A extração por IA consome créditos, por isso ser-lhe-á pedido que carregue a conta se o seu saldo se esgotar.

Mude para o separador Importar de ficheiro na caixa de diálogo de adição para trazer produtos de um ficheiro externo. Os formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT.

No caso de ficheiros CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e associa-os automaticamente aos campos do produto. Uma pré-visualização mostra valores de exemplo do ficheiro para que possa verificar a correspondência antes de importar. Corrija qualquer associação errada com os menus pendentes das colunas. Nome, Unidade de medida e Custo por unidade têm de estar associados para que a importação avance; SKU e Margem % são opcionais.

No caso de ficheiros PDF e de texto simples, a IA extrai a informação dos produtos a partir do conteúdo do documento. Isto resolve listas de preços e propostas de fornecedores sem estrutura, que não seguem um formato de tabela rigoroso, e consome créditos tal como o botão Extrair.

Os produtos importados vão parar a um catálogo em Rascunho. Reveja os resultados e depois aprove o catálogo para o tornar ativo ou funda os seus produtos num catálogo existente.

Clique em qualquer célula da tabela de produtos para a editar no local. Faça duplo clique numa célula ou prima Enter para selecionar o seu conteúdo para edição. As alterações são guardadas automaticamente.

Selecione vários produtos com as caixas de verificação para executar operações em lote, como a eliminação.

Quando adiciona um item de linha a um símbolo de medição, pode associá-lo a um produto dos seus catálogos. A associação copia para o item de linha o nome, o SKU, o custo por unidade, a unidade de medida e a percentagem de margem atuais do produto, como um instantâneo. Editar o produto no catálogo mais tarde não altera os itens de linha já associados a ele.

Pode substituir qualquer um destes valores num item de linha sem quebrar a associação. Isto é útil quando um projeto exige um ajuste de preço pontual.

Se os campos incorporados não forem suficientes, a sua organização pode definir propriedades personalizadas para os produtos em Definições. Os campos personalizados -- como fornecedor, prazo de entrega ou cor -- aparecem juntamente com os campos padrão no formulário do produto e nas colunas da tabela. Consulte Propriedades personalizadas para os detalhes de configuração.