Os Catálogos de produtos são bibliotecas de materiais e outros itens com preço, partilhadas por toda a organização. Os produtos que adiciona a um catálogo ficam disponíveis em todos os projetos da sua organização, por isso só precisa de configurar os preços uma vez. Os preços da mão de obra têm a sua própria biblioteca. Consulte Tarifas de mão de obra, equipas e equipamento.

Cada catálogo é uma coleção de produtos com nome. Pode criar um catálogo por fornecedor ou um por especialidade, conforme o que se adequar ao seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra Conhecimento a partir da coluna de ícones na margem esquerda do ecrã. A secção Catálogos de produtos lista cada catálogo pelo nome, em Em utilização ou Sem utilização. O Exa atribui preço aos materiais a partir dos catálogos em utilização. Clique num catálogo para abrir os respetivos produtos numa tabela.

Apenas os administradores podem pôr em utilização um catálogo que não está em utilização: para isso, clicam em Adicionar ao lado dele. Para que o Exa deixe de utilizar um catálogo, escolha Remover no respetivo menu; o catálogo e os respetivos produtos são mantidos.

Pode haver um catálogo Predefinido por tipo. O catálogo predefinido não pode ser eliminado.

Apenas os administradores podem criar catálogos: clicam em Novo catálogo na secção Catálogos de produtos da página Conhecimento e introduzem um nome na caixa de diálogo Novo catálogo. O novo catálogo fica em utilização e abre-se, pronto a receber produtos. Para mudar o nome, duplicar ou eliminar um catálogo, abra-o e clique no respetivo nome no topo da tabela.

Abra um catálogo e clique em Adicionar produtos na barra de ferramentas. A caixa de diálogo Adicionar produtos abre com uma linha pronta para escrever um produto. Cada produto tem cinco campos principais:

Clique em Adicionar outro produto para cada linha adicional. O botão na parte inferior conta as suas linhas, por exemplo Adicionar 3 produtos, e adiciona-as todas de uma só vez.

Para não ter de escrever, cole uma tabela de preços ou uma cotação de fornecedor na caixa no topo da caixa de diálogo e clique em Ler lista. A IA lê os nomes dos produtos, os custos e outros campos para linhas, para que os possa verificar antes de os adicionar. Ler uma lista consome a utilização de IA da sua empresa. Se a utilização deste mês se esgotar, os administradores podem ativar a utilização extra e os membros podem pedir a um administrador.

Clique em Carregar um ficheiro na parte inferior da caixa de diálogo Adicionar produtos para trazer produtos de um ficheiro. Mantenha Catálogo de produtos selecionado em Importar como e, em seguida, largue um ficheiro na área de carregamento ou clique nela para escolher um. Os formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT. Clique em Escrever os produtos manualmente para voltar.

Nos ficheiros CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e faz-lhes corresponder automaticamente os campos de produto. Um valor de exemplo do ficheiro aparece ao lado de cada campo para que possa verificar a correspondência. Corrija qualquer correspondência incorreta com as listas pendentes das colunas. Nome, Unidade de medida e Custo por unidade têm de estar associados antes de poder importar; SKU e Majoração % são opcionais.

Nos ficheiros PDF e de texto simples, a IA lê os produtos a partir do documento. Isto permite tratar tabelas de preços não estruturadas e cotações de fornecedores que não seguem um formato de tabela rigoroso, e consome utilização de IA tal como Ler lista. Um PDF começa a ser importado assim que o escolhe: a caixa de diálogo fecha e os respetivos produtos aparecem no catálogo depois de o documento ter sido lido.

Nos ficheiros CSV, Excel e de texto, assinale Estes preços são meus para utilizar (próprios, públicos ou licenciados para esta utilização) e, em seguida, clique em Importar. Os produtos são adicionados ao catálogo que tem aberto.

Escolher Tabela de preços em Importar como carrega o ficheiro como uma das suas próprias tabelas de preços, em vez de o adicionar a este catálogo. As suas próprias tabelas de preços são utilizadas primeiro quando é atribuído preço às suas rubricas.

Um catálogo com um indicador Rascunho contém produtos importados que aguardam revisão. Clique em Aprovar na faixa no topo do catálogo e, em seguida, escolha Manter em separado para o tornar um catálogo ativo, ou Juntar a... para mover os respetivos produtos para outro catálogo.

Clique numa célula da tabela de produtos e comece a escrever para substituir o respetivo valor. Para alterar o que já lá está, faça duplo clique na célula ou prima Enter. As alterações são guardadas automaticamente.

Para ver todos os campos de um produto de uma só vez, clique no lápis no fim da respetiva linha. Abre-se a caixa de diálogo Editar produto, onde pode alterar qualquer campo e clicar em Guardar, ou clicar em Eliminar para remover o produto.

Para remover vários produtos em conjunto, selecione as caixas de verificação ao lado deles e clique em Eliminar na barra de ferramentas.

Quando adiciona uma rubrica a um símbolo de medição, pode associá-la a um produto dos seus catálogos escolhendo o produto no campo Nome da rubrica. A associação copia para a rubrica o SKU, o custo por unidade, a moeda, a unidade de medida e a percentagem de majoração do produto, tal como estão nesse momento, e a rubrica passa a mostrar o nome do produto. Alterar mais tarde esses valores no catálogo não altera as rubricas já associadas a ele.

Pode alterar o SKU, o custo, a unidade ou a majoração numa rubrica sem quebrar a associação. Isto é útil quando um projeto exige um ajuste de preço pontual. Escrever um nome diferente no campo Nome desfaz a associação ao produto.

Se os campos integrados não forem suficientes, a sua organização pode definir propriedades personalizadas para os produtos em Definições. Os campos personalizados (como fornecedor, prazo de entrega ou cor) aparecem ao lado dos campos padrão no formulário de produto e nas colunas da tabela. Consulte Propriedades personalizadas para obter os detalhes de configuração.