A janela de impressão dá-lhe controlo sobre como as folhas de cálculo aparecem no papel ou em PDF. Pode personalizar o tamanho do papel, a orientação, as margens, a escala e os cabeçalhos para criar documentos profissionais.

Clique em Imprimir na barra de ferramentas ou prima Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Pode também aceder-lhe através de Descarregar > PDF, que abre a mesma janela em modo PDF, com Descarregar PDF como ação principal. A janela mostra miniaturas das páginas à esquerda, uma pré-visualização ao vivo ao centro e as definições à direita.

Escolha entre os tamanhos de papel Carta, A4, Ofício ou Tabloide. Defina a orientação para Vertical ou Horizontal, consoante os seus dados se desenvolvam em altura ou em largura. As margens podem ser Normal (0.75"), Largas (1"), Estreitas (0.5") ou Personalizadas... com valores individuais para cima, baixo, esquerda e direita.

A secção Escala determina como o conteúdo se ajusta à página. Tamanho real (100%) imprime à escala total. Ajustar à largura dimensiona o conteúdo para corresponder à largura da página, abrangendo várias páginas na vertical, se necessário. Ajustar à altura faz o oposto. Ajustar à página reduz tudo numa única página por folha. Personalizada... permite-lhe definir qualquer percentagem entre 10% e 200%.

A Área de impressão controla o que é impresso. Escolha Folha atual apenas para a folha ativa. Quando a sua folha de cálculo tem mais do que uma folha, aparece uma opção Todas as folhas, mostrada com a contagem de folhas como Todas as folhas (3), para incluir todas as folhas num só documento. Uma opção Apenas seleção também consta, mas permanece desativada até a impressão por seleção de células ser suportada; atualmente apresenta Apenas seleção (selecione primeiro as células).

Ative Mostrar linhas de grelha para adicionar ou remover os contornos das células do resultado. Se a sua folha de cálculo tiver linhas ou colunas fixas, ative Repetir as linhas fixas em cada página ou Repetir as colunas fixas em cada página para que essas etiquetas apareçam em todas as páginas das impressões de várias páginas.

O Alinhamento horizontal e o Alinhamento vertical posicionam o seu conteúdo dentro de cada página. Escolha entre esquerda, centro ou direita para o horizontal, e cima, centro ou baixo para o vertical.

Cabeçalhos e rodapés adicionam texto ao topo e à base de cada página. Clique em Editar junto a um deles para abrir uma janela com os campos Esquerda, Centro e Direita. Insira variáveis clicando nos botões PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ou WORKBOOK. Estes inserem marcadores como &[Page] que são resolvidos na impressão.

O rodapé predefinido é &[Page] of &[Pages], que é apresentado como "1 of 5" na primeira página de um documento de cinco páginas.

Quando terminar a configuração, clique em Imprimir para enviar o documento para a sua impressora ou em Descarregar PDF para guardar um ficheiro. Ambos os botões estão disponíveis independentemente de como abriu a janela. As suas definições são guardadas automaticamente e reutilizadas na próxima vez que imprimir esta folha de cálculo.