A caixa de diálogo de impressão dá-lhe controlo sobre a forma como as folhas de cálculo aparecem no papel ou em PDF. Pode personalizar o tamanho do papel, orientação, margens, escala e cabeçalhos para criar documentos profissionais.

Clique em Imprimir na barra de ferramentas ou prima Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Pode também aceder através de Transferir > PDF, que abre a mesma caixa de diálogo no modo PDF com Transferir PDF como ação principal. A caixa de diálogo mostra miniaturas das páginas à esquerda, uma pré-visualização ao vivo no centro e definições à direita.

Escolha entre tamanhos de papel Letter, A4, Legal ou Tabloid. Defina a orientação para Retrato ou Paisagem consoante os seus dados forem altos ou largos. As margens podem ser Normais (0.75"), Largas (1"), Estreitas (0.5") ou Personalizadas... com valores individuais para topo, fundo, esquerda e direita.

A secção Escala determina como o conteúdo se ajusta à página. Tamanho Real (100%) imprime em escala total. Ajustar à Largura escala o conteúdo para corresponder à largura da página, abrangendo múltiplas páginas verticalmente se necessário. Ajustar à Altura faz o oposto. Ajustar à Página encolhe tudo para uma única página por folha. Personalizada... permite definir qualquer percentagem entre 10% e 200%.

A Área de impressão controla o que é impresso. Escolha Folha atual para apenas a folha ativa. Quando a sua folha de cálculo tem múltiplas folhas, aparece uma opção Todas as folhas para incluir todas as folhas num único documento. Uma opção Apenas seleção também é mostrada, mas requer selecionar células primeiro e ainda não é funcional.

Altere o estado do Mostrar grelha para adicionar ou remover bordas de células da saída. Se a sua folha de cálculo tiver linhas ou colunas congeladas, ative Repetir linhas congeladas em cada página ou Repetir colunas congeladas em cada página para que esses rótulos apareçam em todas as páginas de impressões de múltiplas páginas.

O Alinhamento horizontal e o Alinhamento vertical posicionam o seu conteúdo dentro de cada página. Escolha entre esquerda, centro ou direita para horizontal, e topo, centro ou fundo para vertical.

Os Cabeçalhos e rodapés adicionam texto ao topo e ao fundo de todas as páginas. Clique em Editar ao lado de qualquer um para abrir uma caixa de diálogo com campos Esquerda, Centro e Direita. Insira variáveis clicando em botões para PÁGINA, PÁGINAS, DATA, HORA, DATAHORA, FOLHA ou LIVRO. Estes inserem tokens como &[Page] que são resolvidos quando impressos.

O rodapé predefinido é &[Page] of &[Pages], que é exibido como "1 de 5" na primeira página de um documento de cinco páginas.

Quando terminar de configurar, clique em Imprimir para enviar o documento para a sua impressora ou Transferir PDF para guardar um ficheiro. Ambos os botões estão disponíveis independentemente de como abriu a caixa de diálogo. As suas definições são guardadas automaticamente e reutilizadas da próxima vez que imprimir esta folha de cálculo.