As folhas de cálculo são livros flexíveis para organizar dados, executar cálculos e construir relatórios personalizados. Use-as para acompanhar custos de materiais, estimar mão de obra, resumir propostas ou estruturar quaisquer dados de que o seu projeto necessite.

Para criar a sua primeira folha de cálculo, abra a vista Folhas de cálculo no seu projeto e clique no menu pendente no topo. Selecione Nova folha de cálculo, introduza um nome e clique em Criar. A folha de cálculo abre-se de imediato no editor.

Quando tiver uma folha de cálculo aberta, o menu pendente de nome na barra de ferramentas do editor faz o mesmo: selecione Nova folha de cálculo no fim da lista para adicionar outra. Esse menu pendente também alterna entre folhas de cálculo. Lista todas as folhas de cálculo do projeto, com uma marca de verificação junto à que está aberta no momento.

Clique numa célula para a selecionar e depois comece a escrever. Prima Enter para confirmar e descer, ou Tab para confirmar e avançar para a direita. Faça duplo clique numa célula para editar o seu conteúdo no lugar.

As fórmulas começam por um sinal de igual. Use =SUM(A1:A10) para somar um intervalo, =AVERAGE(B1:B20) para médias, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. As referências de célula atualizam-se automaticamente quando move ou copia células.

Selecione células e use a barra de ferramentas de formatação incorporada para aplicar negrito, itálico, cores de texto, cores de fundo, contornos e formatação numérica. Pode alinhar o conteúdo à esquerda, ao centro ou à direita e formatar valores como moeda, percentagens ou datas.

Cada folha de cálculo pode conter várias folhas. Adicione uma nova folha clicando no separador + na parte inferior do editor. Clique com o botão direito em qualquer separador de folha para renomear, duplicar, eliminar ou reordenar. Arraste os separadores para a esquerda ou para a direita para alterar a sua ordem.

Para renomear ou eliminar uma folha de cálculo, abra o seu menu ... no espaço de trabalho do projeto e escolha Renomear ou Eliminar. O menu pendente de nome na barra de ferramentas do editor permite-lhe alternar entre folhas de cálculo, mas não inclui as opções de renomear ou eliminar.

Eliminar uma folha de cálculo é reversível. Embora a confirmação diga que a ação não pode ser anulada, as folhas de cálculo eliminadas são mantidas e reaparecem no espaço de trabalho com uma ação Recuperar no seu menu ....

Clique em Importar na barra de ferramentas para trazer dados de ficheiros .xlsx, .csv ou .txt. A janela de importação permite-lhe escolher onde colocar os dados: criar uma nova folha de cálculo, adicionar uma nova folha, substituir a folha de cálculo ou a folha atual, ou acrescentar à folha atual. As importações CSV suportam a seleção de separador automática ou manual.

Para exportar, clique em Descarregar e escolha Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). A opção PDF abre uma pré-visualização de impressão onde pode configurar a disposição da página, a escala, os cabeçalhos e rodapés e as folhas a incluir.

Prima Cmd+P (ou Ctrl+P no Windows) para abrir a janela de impressão, ou clique em Imprimir na barra de ferramentas. A pré-visualização mostra miniaturas das páginas à esquerda, uma vista em tamanho real ao centro e a disposição da página à direita, incluindo a opção de repetir as linhas e colunas fixas em cada página.

As alterações são guardadas automaticamente à medida que trabalha. Um indicador A guardar... aparece brevemente na barra de ferramentas enquanto as suas edições sincronizam. Se persistir, verifique a sua ligação à Internet. As alterações por guardar sincronizam assim que a ligação for restabelecida.

Os atalhos padrão do editor também funcionam: anular, refazer, copiar e colar.