As folhas de cálculo são livros flexíveis para organizar dados, executar cálculos e construir relatórios personalizados. Use-as para acompanhar custos de materiais, estimar mão de obra, resumir propostas ou estruturar quaisquer dados de que o seu projeto necessite.

Para criar a sua primeira folha de cálculo, abra a vista Folhas de cálculo no seu projeto e clique no menu pendente no topo. Selecione Nova folha de cálculo, introduza um nome e clique em Criar. A folha de cálculo abre-se de imediato no editor.

Quando tiver uma folha de cálculo aberta, o menu pendente de nome na barra de ferramentas do editor faz o mesmo: selecione Nova folha de cálculo no fim da lista para adicionar outra. Esse menu pendente também alterna entre folhas de cálculo — lista todas as folhas de cálculo do projeto, com uma marca de verificação junto à que está aberta no momento.

Clique numa célula para a selecionar e depois comece a escrever. Prima Enter para confirmar e descer, ou Tab para confirmar e avançar para a direita. Faça duplo clique numa célula para editar o seu conteúdo no lugar.

As fórmulas começam por um sinal de igual. Use =SUM(A1:A10) para somar um intervalo, =AVERAGE(B1:B20) para médias, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. As referências de célula atualizam-se automaticamente quando move ou copia células.

Selecione células e use a barra de ferramentas de formatação incorporada para aplicar negrito, itálico, cores de texto, cores de fundo, contornos e formatação numérica. Pode alinhar o conteúdo à esquerda, ao centro ou à direita e formatar valores como moeda, percentagens ou datas.

Cada folha de cálculo pode conter várias folhas. Adicione uma nova folha clicando no separador + na parte inferior do editor. Clique com o botão direito em qualquer separador de folha para renomear, duplicar, eliminar ou reordenar. Arraste os separadores para a esquerda ou para a direita para alterar a sua ordem.

Para renomear ou eliminar uma folha de cálculo, abra o seu menu ... no espaço de trabalho do projeto e escolha Renomear ou Eliminar. O menu pendente de nome na barra de ferramentas do editor permite-lhe alternar entre folhas de cálculo, mas não inclui as opções de renomear ou eliminar.

Eliminar uma folha de cálculo é reversível. Embora a confirmação diga que a ação não pode ser anulada, as folhas de cálculo eliminadas são mantidas e reaparecem no espaço de trabalho com uma ação Recuperar no seu menu ....

Clique em Importar na barra de ferramentas para trazer dados de ficheiros .xlsx, .csv ou .txt. A janela de importação permite-lhe escolher onde colocar os dados: criar uma nova folha de cálculo, adicionar uma nova folha, substituir a folha de cálculo ou a folha atual, ou acrescentar à folha atual. As importações CSV suportam a seleção de separador automática ou manual.

Para exportar, clique em Descarregar e escolha Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). A opção PDF abre uma pré-visualização de impressão onde pode configurar a disposição da página, a escala, os cabeçalhos e rodapés e as folhas a incluir.

Prima Cmd+P (ou Ctrl+P no Windows) para abrir a janela de impressão, ou clique em Imprimir na barra de ferramentas. A pré-visualização mostra miniaturas das páginas à esquerda, uma vista em tamanho real ao centro e a disposição da página à direita, incluindo a opção de repetir as linhas e colunas fixas em cada página.

As alterações são guardadas automaticamente à medida que trabalha. Um indicador A guardar... aparece brevemente na barra de ferramentas enquanto as suas edições sincronizam. Se persistir, verifique a sua ligação à Internet. As alterações por guardar sincronizam assim que a ligação for restabelecida.

Os atalhos padrão do editor também funcionam: anular, refazer, copiar e colar.