A importação traz dados externos para as folhas de cálculo do Exayard. Quer tenha listas de preços de fornecedores, dados históricos de projetos ou orçamentos de outro software, pode carregar ficheiros XLSX, CSV e TXT.
Iniciar uma importação
Clique em Importar na barra de ferramentas da folha de cálculo e selecione o seu ficheiro. Surge a caixa de diálogo de importação com uma lista pendente Importar para que controla o destino dos dados:
Criar nova folha de cálculo inicia uma folha de cálculo nova a partir do ficheiro importado
Criar nova folha adiciona os dados como um novo separador na folha de cálculo atual
Substituir folha de cálculo sobrepõe todas as folhas com o conteúdo importado
Substituir folha atual troca apenas os dados da folha ativa
Acrescentar à folha atual adiciona as linhas importadas abaixo dos dados existentes
A predefinição é Criar nova folha de cálculo, que deixa o seu trabalho atual intacto.
Abrir um ficheiro carregado como folha de cálculo
Se já existir um ficheiro de folha de cálculo nos ficheiros do seu projeto, não precisa de o voltar a importar. Abra o ficheiro no explorador de ficheiros e clique em Abrir como folha de cálculo. Isto executa a mesma importação e cria uma folha de cálculo dinâmica e editável associada a esse ficheiro.
Opções de CSV e TXT
Para ficheiros CSV e TXT, surgem definições adicionais em Opções de CSV. O Separador assume por predefinição Detetar automaticamente, que funciona com a maioria dos ficheiros. Se a deteção automática interpretar mal o seu ficheiro, selecione manualmente Vírgula (,), Ponto e vírgula (;) ou Tabulação.
A caixa de verificação Converter texto em números, datas e fórmulas controla se os valores que parecem números se tornam células numéricas e se o texto que começa por = se torna fórmula. Está ativada por predefinição. Desative-a para preservar zeros à esquerda em códigos como códigos postais ou números de peça, ou para evitar conversões indesejadas em fórmulas.
Formatos de ficheiro suportados
A caixa de diálogo de importação aceita ficheiros .xlsx, .csv e .txt. Os ficheiros Excel são importados com a formatação e as fórmulas intactas. Se o seu XLSX contiver várias folhas, todas elas são incluídas ao criar uma nova folha de cálculo. As larguras das colunas e as alturas das linhas são preservadas.
Os ficheiros CSV e TXT são tratados de forma idêntica: ambos são analisados como dados delimitados em texto simples, usando as definições de separador descritas acima.
Combinar dados de vários ficheiros
Ao combinar dados de várias fontes, importe o primeiro ficheiro como uma nova folha de cálculo e, em seguida, use Acrescentar à folha atual para cada ficheiro adicional. Certifique-se de que as colunas estão alinhadas em todos os ficheiros para obter resultados corretos.
Resolução de problemas
Se o seu CSV for apresentado como uma única coluna após a importação, a deteção do separador pode ter falhado. Volte a importar e selecione manualmente o separador correto.
Se os caracteres especiais surgirem incorretamente, certifique-se de que o ficheiro de origem usa a codificação UTF-8. A maioria das aplicações de folha de cálculo modernas exporta em UTF-8 por predefinição, mas ficheiros ou sistemas mais antigos podem usar uma codificação diferente.
Assim que os seus dados estiverem inseridos, pode enviá-los de volta da mesma forma. Consulte exportar folhas de cálculo para guardar uma folha como XLSX ou CSV.