A partilha é a forma como concede a outras pessoas acesso aos seus projetos. Pode convidar pessoas específicas por email, partilhar uma ligação para um acesso mais alargado ou manter o seu projeto completamente privado.

Cada projeto tem um nível de privacidade que determina quem lhe pode aceder. Define-o na lista pendente Acesso geral, dentro da janela de partilha.

Apenas pessoas convidadas é a opção predefinida e mais restritiva. Os projetos Qualquer pessoa com a ligação ficam visíveis para quem tiver o URL, mas não são detetáveis. Os projetos Público podem ser encontrados por qualquer pessoa.

Os proprietários de projetos podem clicar em Partilhar projeto no cabeçalho do projeto para abrir a janela de partilha. Convidar colaboradores, no estado vazio do projeto e no separador de atividade da equipa, abre a mesma janela. Introduza um endereço de email no campo Adicionar pessoas por email. Ao convidar para um projeto, surge um seletor de função onde escolhe Pode ver ou Pode editar como nível de acesso. Também pode adicionar uma mensagem opcional antes de enviar.

Ao convidar, escolha se pretende adicionar a pessoa apenas a este projeto ou a toda a sua equipa. Os convites para projeto concedem acesso apenas a esse projeto e apresentam o seletor de função. Os convites para equipa dão acesso a todos os projetos da organização e atribuem a função de membro predefinida (o seletor de função não aparece).

O destinatário recebe um email com uma ligação para aceitar. Assim que aceitar, passa a constar na lista Pessoas com acesso, onde pode alterar a sua função ou revogar o acesso a qualquer momento.

Clique em Copiar ligação para partilhar o URL do seu projeto. Se o projeto estiver definido como Apenas pessoas convidadas, verá um aviso a explicar que só você lhe pode aceder. A partir daí, pode autorizar o acesso de visualização (o que altera a privacidade para "Qualquer pessoa com a ligação") ou copiar a ligação privada tal como está.

Para os projetos Qualquer pessoa com a ligação e Público, a ligação funciona de imediato para qualquer pessoa que a tenha.

A lista Pessoas com acesso mostra todos os que podem aceder ao seu projeto: membros da equipa, colaboradores e convites pendentes. Os membros da equipa têm acesso automático através da sua organização. Os colaboradores foram convidados explicitamente. Os convites pendentes foram enviados, mas ainda não foram aceites.

Para alterar a função de um colaborador, clique no menu junto ao seu nome e selecione Pode ver, Pode editar ou Revogar acesso. Os convites de equipa pendentes também aparecem aqui; revogue um a partir do menu da respetiva linha com Revogar convite. Revogar um convite pendente requer confirmação antes de produzir efeito.