Os convites de equipa trazem pessoas para a sua organização, para que possam colaborar em todos os seus projetos. Ao contrário dos convites específicos de projeto, os membros da equipa obtêm acesso a todos os projetos da sua organização e podem criar novos projetos por conta própria.

Apenas os administradores da organização podem convidar novos membros. Aceda a Definições e selecione a sua organização, depois clique em Membros. Na secção Convidar novo membro, introduza o endereço de email da pessoa e selecione a função na lista pendente: Membro para acesso padrão ou Administrador para gestão completa da organização.

Se a sua organização tiver um plano pago, tem de confirmar o impacto na faturação antes de enviar. A caixa de verificação indica que o novo lugar é cobrado proporcionalmente hoje e mostra a tarifa mensal contínua por utilizador. Clique em Enviar convite para entregar o convite.

Os administradores também podem convidar pessoas a partir da janela de partilha ao partilhar um projeto. Escreva o respetivo email, selecione Adicionar à equipa em vez de Adicionar ao projeto e clique em Enviar convite. Isto é prático quando percebe que alguém precisa de acesso a toda a equipa, e não apenas de acesso a um único projeto.

Os administradores podem promover membros a administrador ou despromover administradores a membro através da lista pendente de função nas definições de membros.

A secção Membros da equipa apresenta todas as pessoas da sua organização com o respetivo perfil, email e função atual. Como administrador, clique na lista pendente de função junto a qualquer membro para alterar a sua função ou removê-lo da organização.

Remover um membro revoga imediatamente o seu acesso a todos os projetos da organização. Uma janela de confirmação evita remoções acidentais. Uma organização tem de manter sempre pelo menos um administrador, por isso não se pode remover nem despromover a si próprio se for o último.

A secção Convites pendentes mostra os convites que ainda não foram aceites, incluindo o email, a função atribuída e a data de envio. Clique em Revogar para cancelar um convite. Os convites revogados deixam de poder ser aceites.

Quando alguém recebe um convite de equipa, recebe um email com uma ligação para se juntar. Os utilizadores existentes do Exayard também veem uma notificação na aplicação. Ao clicar na ligação, são encaminhados para o Exayard, onde iniciam sessão ou criam uma conta. Assim que aceitam, obtêm acesso imediato a todos os projetos da organização.

Os convites expiram ao fim de 7 dias se não forem aceites. Também podem ser revogados a qualquer momento na secção Convites pendentes.