Convites para a equipa permitem trazer pessoas para a sua organização para que possam colaborar em todos os seus projetos. Ao contrário dos convites específicos para projetos, os membros da equipa obtêm acesso a todos os projetos da sua organização e podem criar novos projetos.
Convites para membros da equipa
Apenas os administradores da organização podem convidar novos membros. Vá a Definições e selecione a sua organização, depois clique em Membros. Na secção Convidar novo membro, introduza o endereço de e-mail da pessoa e selecione o seu cargo na lista suspensa: Membro para acesso standard ou Administrador para gestão completa da organização.
Se a sua organização estiver num plano pago, deve confirmar o impacto na faturação antes de enviar. A caixa de verificação mostra o custo proporcional e a taxa mensal contínua por utilizador. Clique em Enviar Convite para enviar o convite.
Os administradores também podem convidar pessoas a partir do diálogo Partilhar ao partilhar um projeto. Escreva o e-mail deles, selecione Adicionar à equipa em vez de "Adicionar ao projeto" e clique em Enviar Convite. Isto é conveniente quando se apercebe que alguém precisa de acesso a toda a equipa em vez de apenas acesso a um projeto.
Cargos da organização
Cargo | Capacidades |
Administrador | Gerir membros e faturação, aceder a todos os projetos, alterar cargos dos membros |
Membro | Aceder a todos os projetos da organização, criar novos projetos |
Os administradores podem promover membros ao estatuto de administrador ou rebaixar administradores ao estatuto de membro através da lista suspensa de cargo nas definições de Membros.
Gerir membros da equipa
A secção Membros da equipa mostra todos na sua organização com o respetivo perfil, e-mail e cargo atual. Como administrador, clique na lista suspensa de cargo ao lado de qualquer membro para alterar o cargo ou removê-lo da organização.
Remover um membro revoga imediatamente o acesso a todos os projetos da organização. Um diálogo de confirmação evita eliminações acidentais.
Convites pendentes
A secção Convites Pendentes mostra os convites que ainda não foram aceites, incluindo o e-mail, cargo atribuído e data de envio. Clique em Revogar para cancelar um convite. Os convites revogados já não podem ser aceites.
Aceitar convites
Quando alguém recebe um convite para a equipa, recebe um e-mail com um link para aderir. Ao clicar, é levado ao Exayard onde pode iniciar sessão ou criar uma conta. Uma vez aceite, obtém acesso imediato a todos os projetos da organização.
Os convites expiram após 7 dias se não forem aceites. Também podem ser revogados a qualquer momento a partir da secção Convites Pendentes.