As permissões controlam as ações que os utilizadores podem realizar nos seus projetos e na sua organização. Funcionam a dois níveis: ao nível de toda a organização para os membros da equipa e ao nível específico do projeto para os colaboradores individuais.
Funções da organização
Os membros da equipa têm permissões ao nível da organização que se aplicam a todos os projetos. Consulte Convites de equipa para ver a descrição completa das funções da organização.
Os administradores podem alterar a função de qualquer membro da equipa na página de definições Membros. Apenas os administradores podem convidar novos membros para a organização ou remover os existentes. Qualquer membro da organização pode convidar colaboradores para projetos individuais.
Funções de projeto
Os colaboradores convidados para projetos específicos recebem permissões ao nível do projeto.
Função | Capacidades |
Pode editar | Modificar medições e orçamentos, adicionar comentários e reações |
Pode ver | Ver o conteúdo do projeto, adicionar comentários e reações |
Os colaboradores com Pode ver conseguem ver tudo num projeto e participar nas discussões, mas não podem modificar dados de medição nem orçamentos. Os colaboradores com Pode editar têm acesso total para fazer alterações.
Como é determinado o acesso
O acesso de um utilizador resulta do nível mais elevado concedido através de qualquer origem. Se alguém for simultaneamente membro da organização e colaborador de um projeto, recebe o nível de permissão mais elevado dos dois. A partilha por ligação com "Qualquer pessoa com a ligação" concede acesso de nível de visualização a qualquer pessoa que tenha o URL do projeto.
Alterar permissões
Para alterar a função de um colaborador num projeto, abra a janela Partilhar e clique na lista pendente junto ao seu nome. Selecione Pode ver ou Pode editar. As alterações produzem efeito de imediato.
Para alterar a função de um membro da equipa na organização, aceda a Definições, selecione a sua organização e clique em Membros. Encontre a pessoa e utilize a respetiva lista pendente de função para selecionar Administrador ou Membro.
Revogar acessos
Para remover um colaborador de um projeto, abra a janela Partilhar e selecione Revogar acesso na lista pendente de função. Isto produz efeito de imediato, sem etapa de confirmação.
Para cancelar um convite de projeto pendente, selecione Revogar convite na respetiva lista pendente. Ao contrário da remoção de um colaborador ativo, esta ação pede-lhe que confirme antes de cancelar.
Para remover um membro da equipa, aceda às definições de Membros e selecione Remover. Isto abre uma janela de confirmação. Remover alguém da sua organização revoga imediatamente o seu acesso a todos os projetos da organização.