Importarea aduce date externe în foile de calcul Exayard. Indiferent dacă aveți liste de prețuri de la furnizori, date istorice de proiect sau devize din alte programe, puteți prelua fișiere XLSX, CSV și TXT.
Începerea unui import
Faceți clic pe Importă în bara de instrumente a foii de calcul și selectați fișierul dvs. Apare dialogul de import cu un meniu derulant Importă în care controlează unde ajung datele:
Creează foaie de calcul nouă începe o foaie de calcul nouă din fișierul importat
Creează foaie nouă adaugă datele ca o filă nouă în foaia de calcul curentă
Înlocuiește foaia de calcul suprascrie toate foile cu conținutul importat
Înlocuiește foaia curentă schimbă doar datele foii active
Adaugă la foaia curentă adaugă rândurile importate sub datele existente
Opțiunea implicită este Creează foaie de calcul nouă, care lasă munca dvs. curentă neatinsă.
Deschiderea unui fișier încărcat ca foaie de calcul
Dacă un fișier de tip foaie de calcul există deja în fișierele proiectului dvs., nu este nevoie să-l reimportați. Deschideți fișierul în exploratorul de fișiere și faceți clic pe Deschide ca foaie de calcul. Aceasta execută același import și creează o foaie de calcul activă și editabilă, legată de acel fișier.
Opțiuni CSV și TXT
Pentru fișierele CSV și TXT, apar setări suplimentare sub Opțiuni CSV. Separatorul este setat implicit la Detectare automată, care funcționează pentru majoritatea fișierelor. Dacă detectarea automată citește greșit fișierul dvs., selectați manual Virgulă (,), Punct și virgulă (;) sau Tab.
Caseta de selectare Convertește textul în numere, date și formule controlează dacă valorile care arată ca numere devin celule numerice și dacă textul care începe cu = devine formule. Aceasta este activată în mod implicit. Dezactivați-o pentru a păstra zerourile de la început în coduri precum codurile poștale sau numerele de piese, sau pentru a preveni conversiile nedorite de formule.
Formate de fișier acceptate
Dialogul de import acceptă fișiere .xlsx, .csv și .txt. Fișierele Excel se importă cu formatarea și formulele intacte. Dacă fișierul dvs. XLSX conține mai multe foi, toate sunt aduse la crearea unei foi de calcul noi. Lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor sunt păstrate.
Fișierele CSV și TXT sunt tratate identic — ambele sunt analizate ca date delimitate de tip text simplu, folosind setările de separator descrise mai sus.
Combinarea datelor din mai multe fișiere
Când combinați date din mai multe surse, importați primul fișier ca foaie de calcul nouă, apoi folosiți Adaugă la foaia curentă pentru fiecare fișier suplimentar. Asigurați-vă că coloanele se aliniază în toate fișierele pentru rezultate curate.
Depanare
Dacă fișierul dvs. CSV se afișează ca o singură coloană după import, este posibil ca detectarea separatorului să fi eșuat. Reimportați și selectați manual separatorul corect.
Dacă apar caractere speciale incorect, asigurați-vă că fișierul sursă folosește codificarea UTF-8. Majoritatea aplicațiilor moderne de foi de calcul exportă în UTF-8 în mod implicit, dar fișierele sau sistemele mai vechi pot folosi o codificare diferită.
Odată ce datele dvs. sunt înăuntru, le puteți trimite înapoi în același mod. Consultați exportarea foilor de calcul pentru a salva o foaie în format XLSX sau CSV.