Импорт переносит внешние данные в таблицы Exayard. Будь то прайс-листы поставщиков, данные прошлых проектов или сметы из другого ПО, вы можете загрузить файлы XLSX, CSV и TXT.
Начало импорта
Нажмите Импорт на панели инструментов таблицы и выберите файл. Появится диалоговое окно импорта с раскрывающимся списком Импортировать в, который определяет, куда попадают данные:
Создать новую таблицу создаёт новую таблицу из импортированного файла
Создать новый лист добавляет данные как новую вкладку в текущей таблице
Заменить таблицу перезаписывает все листы импортированным содержимым
Заменить текущий лист меняет данные только активного листа
Дописать в текущий лист добавляет импортированные строки под существующими данными
По умолчанию используется Создать новую таблицу, что оставляет вашу текущую работу нетронутой.
Открытие загруженного файла как таблицы
Если файл таблицы уже находится в файлах вашего проекта, повторно импортировать его не нужно. Откройте файл в проводнике файлов и нажмите Открыть как таблицу. Это запускает тот же импорт и создаёт живую, редактируемую таблицу, связанную с этим файлом.
Параметры CSV и TXT
Для файлов CSV и TXT появляются дополнительные настройки в разделе Параметры CSV. Параметр Разделитель по умолчанию имеет значение Автоопределение, которое подходит для большинства файлов. Если автоопределение неправильно считывает ваш файл, вручную выберите Запятая (,), Точка с запятой (;) или Табуляция.
Флажок Преобразовывать текст в числа, даты и формулы определяет, становятся ли значения, похожие на числа, числовыми ячейками, а текст, начинающийся с =, — формулами. Он включён по умолчанию. Отключите его, чтобы сохранить ведущие нули в кодах вроде почтовых индексов или номеров деталей либо чтобы предотвратить нежелательные преобразования в формулы.
Поддерживаемые форматы файлов
Диалоговое окно импорта принимает файлы .xlsx, .csv и .txt. Файлы Excel импортируются с сохранением форматирования и формул. Если ваш XLSX содержит несколько листов, все они переносятся при создании новой таблицы. Ширина столбцов и высота строк сохраняются.
Файлы CSV и TXT обрабатываются одинаково — оба разбираются как текстовые данные с разделителями с использованием описанных выше настроек разделителя.
Объединение данных из нескольких файлов
При объединении данных из нескольких источников импортируйте первый файл как новую таблицу, затем используйте Дописать в текущий лист для каждого дополнительного файла. Убедитесь, что столбцы во всех файлах совпадают, чтобы результат был чистым.
Устранение неполадок
Если ваш CSV после импорта отображается одним столбцом, возможно, не удалось определить разделитель. Импортируйте заново и выберите правильный разделитель вручную.
Если специальные символы отображаются неправильно, убедитесь, что исходный файл использует кодировку UTF-8. Большинство современных табличных приложений экспортируют в UTF-8 по умолчанию, но старые файлы или системы могут использовать другую кодировку.
После того как данные загружены, вы можете отправить их обратно тем же способом. См. экспорт таблиц, чтобы сохранить лист в формате XLSX или CSV.