Электронные таблицы — это гибкие книги для организации данных, выполнения расчетов и создания пользовательских отчетов. Используйте их для отслеживания затрат на материалы, оценки трудозатрат, суммирования предложений или структурирования любых данных, необходимых для вашего проекта.
Создание электронной таблицы
Чтобы создать новую электронную таблицу, откройте электронную таблицу из рабочей области проекта и нажмите выпадающий список имени в панели инструментов редактора. Выберите Новая электронная таблица в нижней части списка, введите имя и нажмите Создать. Электронная таблица немедленно откроется в редакторе.
Вы можете переключаться между электронными таблицами в любое время с помощью того же выпадающего списка. Он отображает все электронные таблицы в проекте, с галочкой рядом с той, которая сейчас открыта.
Редактирование ячеек
Редактор работает как любое современное приложение для электронных таблиц. Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее, затем начните печатать. Нажмите Enter, чтобы подтвердить и перейти вниз, или Tab, чтобы подтвердить и перейти вправо. Дважды щелкните по ячейке, чтобы редактировать ее содержимое на месте.
Формулы начинаются со знака равенства. Используйте =SUM(A1:A10) для суммирования диапазона, =AVERAGE(B1:B20) для средних значений или =IF(A1>100, "Over", "Under") для условной логики. Ссылки на ячейки обновляются автоматически при перемещении или копировании ячеек.
Форматирование
Выберите ячейки и используйте встроенную панель форматирования, чтобы применить полужирный шрифт, курсив, цвета текста, цвета фона, границы и форматирование чисел. Вы можете выровнять содержимое по левому краю, по центру или по правому краю, а также форматировать значения как валюту, проценты или даты.
Работа с листами
Каждая электронная таблица может содержать несколько листов. Добавьте новый лист, нажав на вкладку + в нижней части редактора. Щелкните правой кнопкой мыши по любой вкладке листа, чтобы переименовать, дублировать, удалить или изменить его порядок. Перетаскивайте вкладки влево или вправо, чтобы изменить их порядок.
Переименование и удаление
Чтобы переименовать или удалить электронную таблицу, щелкните по ней правой кнопкой мыши в рабочей области проекта или используйте меню .... Выпадающий список имени в панели инструментов редактора позволяет переключаться между электронными таблицами, но не включает опции переименования или удаления.
Импорт и экспорт
Нажмите Импорт в панели инструментов, чтобы загрузить данные из файлов .xlsx, .csv или .txt. В диалоге импорта вы можете выбрать, куда поместить данные: создать новую электронную таблицу, добавить новый лист, заменить текущую электронную таблицу или лист либо добавить к текущему листу. Импорт CSV поддерживает автоматическое определение разделителя или ручной выбор.
Для экспорта нажмите Скачать и выберите Excel (.xlsx), CSV (.csv) или PDF (.pdf). Опция PDF открывает предварительный просмотр печати, где вы можете настроить параметры страницы, масштаб, колонтитулы и какие листы включить.
Печать
Нажмите Cmd+P (или Ctrl+P в Windows), чтобы открыть диалог печати, или нажмите Печать в панели инструментов. Предварительный просмотр печати показывает миниатюры страниц слева, полноразмерный просмотр в центре и опции настройки справа. Вы можете настроить размер бумаги, ориентацию, поля, масштаб и повторение замороженных строк и столбцов на каждой странице.
Автосохранение
Изменения сохраняются автоматически по мере работы. Индикатор Сохранение... ненадолго появляется в панели инструментов, пока ваши правки синхронизируются. Если он не исчезает, проверьте подключение к интернету. Несохраненные изменения синхронизируются, как только подключение восстановится.
Сочетания клавиш
Сочетание клавиш | Действие |
| Подтвердить ячейку и перейти вниз |
| Подтвердить ячейку и перейти вправо |
| Отменить редактирование ячейки |
| Открыть диалог печати |
| Отменить |
| Повторить |
| Копировать |
| Вставить |
