Диалоговое окно печати даёт вам контроль над тем, как таблицы выглядят на бумаге или в PDF. Вы можете настроить размер бумаги, ориентацию, поля, масштабирование и колонтитулы для создания профессиональных документов.

Нажмите Печать на панели инструментов или нажмите Cmd+P (Mac) либо Ctrl+P (Windows). Вы также можете открыть его через Скачать > PDF, что откроет то же диалоговое окно в режиме PDF с Скачать PDF в качестве основного действия. Диалоговое окно показывает миниатюры страниц слева, динамический предпросмотр по центру и настройки справа.

Выберите размер бумаги Letter, A4, Legal или Tabloid. Задайте ориентацию Книжная или Альбомная в зависимости от того, вытянуты ваши данные вверх или вширь. Поля могут быть Обычные (0.75"), Широкие (1"), Узкие (0.5") или Пользовательские... с отдельными значениями для верхнего, нижнего, левого и правого.

Раздел Масштабирование определяет, как содержимое размещается на странице. Фактический размер (100%) печатает в полном масштабе. По ширине масштабирует содержимое под ширину страницы, при необходимости занимая несколько страниц по вертикали. По высоте делает противоположное. По странице уменьшает всё до одной страницы на лист. Пользовательский... позволяет задать любой процент от 10% до 200%.

Область печати определяет, что печатается. Выберите Текущий лист для только активного листа. Когда в вашей таблице несколько листов, появляется параметр Все листы, показываемый с количеством листов, например Все листы (3), чтобы включить каждый лист в один документ. Параметр Только выделенное также присутствует, но остаётся неактивным, пока печать выделенных ячеек не поддерживается; в данный момент он отображается как Только выделенное (сначала выделите ячейки).

Переключите Показывать линии сетки, чтобы добавить или убрать границы ячеек в выводе. Если в вашей таблице есть закреплённые строки или столбцы, включите Повторять закреплённые строки на каждой странице или Повторять закреплённые столбцы на каждой странице, чтобы эти подписи появлялись на каждой странице многостраничных распечаток.

Горизонтальное выравнивание и Вертикальное выравнивание размещают ваше содержимое в пределах каждой страницы. Выберите из левого, центра или правого для горизонтального и из верхнего, центра или нижнего для вертикального.

Колонтитулы добавляют текст в верхнюю и нижнюю части каждой страницы. Нажмите Изменить рядом с любым из них, чтобы открыть диалоговое окно с полями Слева, По центру и Справа. Вставляйте переменные, нажимая кнопки PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET или WORKBOOK. Они вставляют токены вроде &[Page], которые раскрываются при печати.

Нижний колонтитул по умолчанию — &[Page] of &[Pages], который отображается как «1 из 5» на первой странице пятистраничного документа.

Когда настройка завершена, нажмите Печать, чтобы отправить документ на принтер, или Скачать PDF, чтобы сохранить файл. Обе кнопки доступны независимо от того, как вы открыли диалоговое окно. Ваши настройки сохраняются автоматически и используются повторно при следующей печати этой таблицы.