Диалог печати дает вам контроль над тем, как таблицы отображаются на бумаге или в PDF. Вы можете настроить размер бумаги, ориентацию, поля, масштабирование и заголовки, чтобы создать профессиональные документы.

Нажмите Печать на панели инструментов или нажмите Cmd+P (Mac) или Ctrl+P (Windows). Вы также можете открыть его через Загрузка > PDF, который открывает тот же диалог в режиме PDF с Скачать PDF в качестве основного действия. Диалог показывает эскизы страниц слева, предварительный просмотр в реальном времени в центре и настройки справа.

Выберите размеры бумаги Letter, A4, Legal или Tabloid. Установите ориентацию Портретная или Альбомная в зависимости от того, идут ли ваши данные по высоте или по ширине. Поля могут быть Обычные (0.75"), Широкие (1"), Узкие (0.5") или Пользовательские... с индивидуальными значениями для верха, низа, левого и правого.

Раздел Масштабирование определяет, как содержимое помещается на страницу. Фактический размер (100%) печатает в полном масштабе. Подогнать по ширине масштабирует содержимое под ширину страницы, охватывая несколько страниц по вертикали при необходимости. Подогнать по высоте делает обратное. Подогнать под страницу уменьшает все содержимое до одной страницы на лист. Пользовательское... позволяет установить любой процент от 10% до 200%.

Область печати контролирует, что будет напечатано. Выберите Текущий лист только для активного листа. Когда в таблице несколько листов, появляется опция Все листы, чтобы включить каждый лист в один документ. Также отображается опция Только выделение, но она требует предварительного выделения ячеек и пока не работает.

Переключите Показывать линии сетки, чтобы добавить или убрать границы ячеек из вывода. Если в вашей таблице заморожены строки или столбцы, включите Повторять замороженные строки на каждой странице или Повторять замороженные столбцы на каждой странице, чтобы эти метки отображались на каждой странице многостраничных распечаток.

Горизонтальное выравнивание и Вертикальное выравнивание позиционируют содержимое внутри каждой страницы. Выберите слева, по центру или справа для горизонтального, и сверху, по центру или снизу для вертикального.

Колонтитулы добавляют текст в верхнюю и нижнюю части каждой страницы. Нажмите Изменить рядом с любым из них, чтобы открыть диалог с полями Слева, По центру и Справа. Вставьте переменные, нажав кнопки для PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET или WORKBOOK. Они вставляют токены вроде &[Page], которые разрешаются при печати.

Колонтитул по умолчанию — &[Page] of &[Pages], который отображается как «1 из 5» на первой странице пятистраничного документа.

После завершения настройки нажмите Печать, чтобы отправить документ на принтер, или Скачать PDF, чтобы сохранить файл. Обе кнопки доступны независимо от способа открытия диалога. Ваши настройки сохраняются автоматически и используются снова при следующей печати этой таблицы.