Документы — это файлы с форматированным текстом, которые вы создаёте внутри проекта. Используйте их для заявок, дополнительных соглашений, запросов информации, ежедневных журналов и любой другой строительной документации. Каждый документ открывается в полностраничном редакторе с форматированием, таблицами, изображениями и ссылками.

Откройте меню + (Добавить) в файловом менеджере и выберите Новый документ. Так создаётся пустой документ, и редактор открывается сразу же. Новые документы называются Без названия, пока вы их не переименуете.

Чтобы переименовать, переместить или удалить документ, щёлкните по его названию в заголовке редактора, чтобы открыть меню действий.

Каждый шаблон сразу даёт вам нужные заголовки, поля и таблицы для распространённой строительной задачи. Выберите шаблон при создании документа вместо того, чтобы выстраивать структуру самостоятельно.

Редактор поддерживает заголовки, полужирный и курсивный текст, списки, таблицы, изображения и ссылки. Используйте кнопки Отменить и Повторить в заголовке, чтобы двигаться по своим изменениям назад и вперёд.

Работа сохраняется автоматически по мере ввода, поэтому кнопки сохранения нет. Изменения также сохраняются при закрытии документа.

Документы поддерживают совместную работу в реальном времени. Когда коллеги открывают один и тот же документ, их правки появляются сразу, и все остаются в синхронизации. Имя каждого участника отображается по мере его работы.

Новые документы доступны только вашей организации, включая заявки и сметы, которые составляет для вас ИИ-ассистент. Никто за пределами вашей команды не сможет открыть документ, пока вы сами не откроете к нему доступ.

Нажмите Поделиться в заголовке редактора, чтобы открыть панель общего доступа. Включите Доступ по ссылке, чтобы создать общедоступную ссылку. Любой, у кого есть ссылка, может просмотреть документ без входа в систему, но не может его редактировать. Нажмите кнопку копирования рядом со ссылкой, чтобы поместить её в буфер обмена.

Выключите переключатель, чтобы закрыть ссылку. Документ сразу перестаёт открываться для всех за пределами вашей команды, но адрес ссылки сохраняется в документе. Повторное включение доступа использует тот же адрес, а не выдаёт новый, поэтому все, кто сохранил старую ссылку, снова смогут открыть документ.

В файловом менеджере значок Общий доступ отмечает каждый документ, открытый в данный момент по ссылке. Если у вас есть права на редактирование проекта, щёлкните по значку, чтобы прекратить общий доступ, не открывая документ.

Единственный документ, который изначально открыт по ссылке, — это смета, запрошенная посетителем через виджет на вашем сайте. У такого посетителя нет учётной записи, поэтому ссылка — единственный способ прочитать запрошенную смету. Отключить доступ можно в панели общего доступа, как и для любого другого документа.

Документы-заявки, помимо базовых возможностей общего доступа, имеют дополнительные функции для работы с клиентом. Заявку можно отправить по ссылке или по электронной почте, отслеживать её просмотры клиентами, управлять тем, какие цены они видят, и задавать срок действия; см. Публикация и отправка заявок. Клиенты могут принять и подписать заявку на странице общего доступа или отклонить её с указанием причины; см. Подписи клиентов. Вы также можете предложить дополнительные опции, которые клиент выбирает перед подписанием; см. Опции для клиента.

Нажмите Скачать в заголовке редактора и выберите Word, чтобы экспортировать документ в файл .docx. Файл загрузится на ваш компьютер с сохранением форматирования и будет готов к открытию в Microsoft Word.

Когда ИИ-ассистент составляет для вас заявку или смету, он добавляет встроенные маркеры ссылок, такие как [1], для любых цифр, которые он берёт из файлов вашей базы знаний. В конце документа появляется соответствующий раздел Источники.

Щёлкните по встроенному маркеру [1], чтобы перейти к соответствующей записи в списке источников. Щёлкните по записи, чтобы открыть цитируемый файл в боковой панели и точно проверить, откуда взялось число. Подробнее о базе знаний см. Использование ИИ-ассистента.