Документы — это файлы форматированного текста, которые вы составляете внутри проекта. Используйте их для заявок, дополнительных соглашений, запросов информации (RFI), ежедневных журналов и любой другой строительной документации. Каждый документ открывается в полностраничном редакторе с форматированием, таблицами, изображениями и ссылками.
Создание документа
Откройте меню + (Добавить) в проводнике файлов и выберите Новый документ. Это создаёт пустой документ и сразу открывает редактор. Новые документы называются Без названия, пока вы их не переименуете.
Чтобы переименовать, переместить или удалить документ, нажмите на его название в заголовке редактора, чтобы открыть меню действий.
Шаблоны
Каждый шаблон сразу даёт вам нужные заголовки, поля и таблицы для типовой строительной задачи. Выберите один из них при создании документа вместо того, чтобы выстраивать структуру самостоятельно.
Шаблон | Используйте для |
Пустой документ | Начала с нуля |
Коммерческое предложение | Цены и объёма для заявки на проект |
Дополнительное соглашение | Документирования изменений объёма и стоимости |
RFI | Запроса информации |
Перечень недоделок | Отслеживания пунктов, требующих завершения |
Ежедневный журнал | Записи ежедневной работы на объекте |
Контрольный список передаваемой документации | Отслеживания необходимой проектной документации |
Отказ от права удержания | Отказа от права на залог подрядчика |
Инструктаж по технике безопасности | Документирования тем совещаний по безопасности |
Письмо / служебная записка | Деловой переписки |
Редактирование и автосохранение
Редактор поддерживает заголовки, полужирный и курсивный текст, списки, таблицы, изображения и ссылки. Используйте кнопки Отменить и Повторить в заголовке, чтобы шагать назад и вперёд по вашим изменениям.
Ваша работа сохраняется автоматически по мере ввода, поэтому кнопки «Сохранить» нет. Изменения также сохраняются при закрытии документа.
Совместная работа в реальном времени
Документы поддерживают совместную работу в реальном времени. Когда коллеги открывают один и тот же документ, их правки появляются вживую, и все остаются синхронизированными. Имя каждого участника отображается по мере его работы.
Публикация ссылки общего доступа
Нажмите Поделиться в заголовке редактора, чтобы открыть панель общего доступа. Включите Поделиться по ссылке, чтобы создать публичную ссылку. Любой, у кого есть ссылка, может просматривать документ без входа в систему, но не может его редактировать.
Нажмите кнопку копирования рядом со ссылкой, чтобы поместить её в буфер обмена. В любой момент выключите переключатель снова, чтобы отозвать доступ.
Экспорт в Word
Нажмите Скачать в заголовке редактора и выберите Word, чтобы экспортировать документ как файл .docx. Файл загружается на ваш компьютер с сохранением форматирования, готовый к открытию в Microsoft Word.
Ссылки на файлы базы знаний
Когда ИИ-ассистент составляет для вас заявку или смету, он добавляет встроенные маркеры ссылок, такие как [1], для любых цифр, которые он берёт из файлов вашей базы знаний. В конце документа появляется соответствующий раздел Источники.
Нажмите на встроенный маркер [1], чтобы перейти к соответствующей записи источника. Нажмите на запись, чтобы открыть цитируемый файл в боковой панели, чтобы вы могли точно проверить, откуда взялось число. Подробнее о базе знаний см. Использование ИИ-ассистента.