Ponude dobavljača prate cene koje prikupljate od dobavljača i podizvođača, uz vaš predračun. Ponudama upravljate u potpunosti u ćaskanju sa Exom: zabeležite zahtev, unesite odgovor dobavljača, a zatim uporedite ponude jednu pored druge pre nego što odlučite.
Otvorite karticu Exa u četu projekta (ili samostalno ćaskanje) da biste radili sa ponudama. Ponude pripadaju projektu, zato počnite od projekta za koji određujete cene.
Beleženje zahteva za ponudu
Recite Exi koga ste pitali i za šta: „Zabeleži zahtev za ponudu kompaniji Hartman Electric za svetiljke.” Exa čuva unos za praćenje sa brojem ponude, obimom radova i datumom isteka, ako ga navedete.
Zahtev je zapis samo za vaše praćenje. Exayard ne kontaktira dobavljača; zahtev šaljete sami.
Beleženje primljene ponude
Kada dobavljač odgovori, unesite njegove cene na jedan od dva načina:
Nalepite ili izdiktirajte Exi stavke iz ponude.
Otpremite PDF ponude dobavljača u datoteke projekta, a zatim zamolite Exu da ga pročita. Izdvajanje prepisuje stavke iz dokumenta i troši malu količinu potrošnje AI-ja vaše kompanije. Redovi koje ne može da pročita izostavljaju se i prijavljuju umesto da se nagađaju.
U oba slučaja, Exa prikazuje karticu za proveru sa svakim redom, količinom, jediničnom cenom i ukupnim iznosima. Ništa se ne čuva dok ne kliknete na Primeni. Redovi ponude na kartici ne mogu da se menjaju; ako nešto nije u redu, kliknite na Odbij i izdiktirajte ispravku.
Poređenje ponuda
Kada projekat ima dve ili više primljenih ponuda, zamolite Exu da ih uporedi: „Uporedi tri ponude za elektroinstalacije.” Kartica Poređenje ponuda ređa ponude stavku po stavku, sa jednom kolonom po dobavljaču.
Odgovarajuće stavke dele isti red, a sve što dobavljač nije ponudio prikazuje Nije ponuđeno. Najjeftinija ponuda dobija oznaku Najniži ukupan iznos. Kada ponuda sa najnižim ukupnim iznosom izostavlja stavke koje su drugi dobavljači ponudili, kartica vas upozorava da uporedite red po red pre nego što odlučite. Sve upoređene ponude moraju da koriste istu valutu; konverzija valuta se nikada ne primenjuje.
Prihvatanje ponude
Kliknite na Označi kao prihvaćeno na kartici poređenja ili recite Exi da prihvati ponudu. Dijalog za potvrdu upozorava da odluka ne može da se poništi.
Prihvatanje beleži vašu odluku na samoj ponudi. Ono ne menja vaš predračun: cene stavki ostaju kakve jesu, zato unesite pobedničke iznose u svoje stavke kada budete spremni. Pogledajte Stavke i cene.
Statusi ponuda
Status | Značenje |
Zatraženo | Pitali ste dobavljača; cene još nisu zabeležene |
Primljeno | Stavke dobavljača su zabeležene |
Prihvaćeno | Izabrali ste ovu ponudu (konačno) |
Odbijeno | Odustali ste od ove ponude (konačno) |
Isteklo | Ponuda je istekla nakon datuma do kog važi (konačno) |
Kada se ponuda približi datumu isteka, predlog u ćaskanju podseća vas koje ponude uskoro ističu.