Ponude dobavljača prate cene koje prikupljate od dobavljača i podizvođača, uporedo sa vašom procenom. Ponudama upravljate u potpunosti kroz ćaskanje sa Exom: zabeležite zahtev, unesite odgovor dobavljača, pa uporedite ponude jednu pored druge pre nego što odlučite.
Otvorite karticu Exa u bočnoj traci projekta (ili samostalno ćaskanje) da biste radili sa ponudama. Ponude pripadaju projektu, pa krenite od projekta za koji određujete cene.
Beleženje zahteva za ponudu
Recite Exi koga ste pitali i za šta: „Zabeleži zahtev za ponudu firmi Hartman Electric za svetiljke.“ Exa čuva unos za praćenje sa brojem ponude, obimom posla i datumom isteka ako ga navedete.
Zahtev je zapis za vaše sopstveno praćenje. Exayard ne kontaktira dobavljača; zahtev šaljete sami.
Beleženje primljene ponude
Kada dobavljač odgovori, njegove cene možete da unesete na dva načina:
Nalepite ili izdiktirajte stavke iz ponude Exi.
Otpremite PDF ponude dobavljača u datoteke projekta, pa zamolite Exu da ga pročita. Izdvajanje prepisuje stavke iz dokumenta i košta
3 credits. Linije koje ne mogu da se pročitaju se izostavljaju i prijavljuju, umesto da se pogađaju.
U oba slučaja, Exa prikazuje karticu za pregled na kojoj su navedene sve linije sa količinom, jediničnom cenom i ukupnim iznosima. Ništa se ne čuva dok ne kliknete na Primeni. Linije ponude na kartici ne mogu da se uređuju; ako nešto nije u redu, kliknite na Odbaci i izdiktirajte ispravku.
Upoređivanje ponuda
Kada na projektu imate dve ili više primljenih ponuda, zamolite Exu da ih uporedi: „Uporedi tri ponude za elektroinstalacije.“ Kartica Upoređivanje ponuda poređa ponude stavku po stavku, po jedna kolona za svakog dobavljača.
Podudarne stavke dele isti red, a sve što dobavljač nije ocenio cenom prikazuje Nije ponuđeno. Najjeftinija ponuda dobija oznaku Najniži ukupan iznos. Kada najniži ukupan iznos izostavlja stavke koje su drugi dobavljači ocenili cenom, kartica vas upozorava da pre odluke uporedite red po red. Sve upoređene ponude moraju da koriste istu valutu; konverzija valuta se nikada ne primenjuje.
Prihvatanje ponude
Kliknite na Označi kao prihvaćeno na kartici upoređivanja ili recite Exi da prihvati ponudu. Dijalog za potvrdu upozorava da odluka ne može da se poništi.
Prihvatanje beleži vašu odluku na samoj ponudi. Ono ne menja vašu procenu: cene stavki ostaju kakve jesu, pa pobedničke brojeve unesite u svoje stavke kada budete spremni. Pogledajte Stavke i cene.
Statusi ponuda
Status | Značenje |
Zatraženo | Pitali ste dobavljača; cene još nisu zabeležene |
Primljeno | Stavke dobavljača su zabeležene |
Prihvaćeno | Izabrali ste ovu ponudu (konačno) |
Odbijeno | Odustali ste od ove ponude (konačno) |
Isteklo | Ponuda je prošla svoj rok važenja (konačno) |
Kada se ponuda približi datumu isteka, oznaka sa predlogom u bočnoj traci ćaskanja podseća vas koje ponude uskoro ističu.