Utskriftsdialogen ger dig kontroll över hur kalkylbladen visas på papper eller i PDF. Du kan anpassa pappersstorlek, orientering, marginaler, skalning och sidhuvuden för att skapa professionella dokument.

Klicka på Skriv ut i verktygsfältet eller tryck Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan också nå den via Ladda ner > PDF, som öppnar samma dialog i PDF-läge med Ladda ner PDF som primär åtgärd. Dialogrutan visar sidminiatyrer till vänster, en live-förhandsgranskning i mitten och inställningar till höger.

Välj bland Letter, A4, Legal eller Tabloid pappersstorlekar. Ställ in orientering till Stående eller Liggande beroende på om dina data är höga eller breda. Marginaler kan vara Normal (0,75"), Bred (1"), Smal (0,5") eller Anpassad... med individuella värden för topp, botten, vänster och höger.

Avsnittet Skalning avgör hur innehållet passar på sidan. Verklig storlek (100%) skriver ut i full skala. Anpassa till bredd skalar innehållet för att matcha sidbredden och sprider över flera sidor vertikalt vid behov. Anpassa till höjd gör tvärtom. Anpassa till sida krymper allt till en enda sida per ark. Anpassad... låter dig ange valfri procent mellan 10% och 200%.

Utskriftsområde styr vad som skrivs ut. Välj Aktivt blad för endast det aktiva bladet. När ditt kalkylblad har flera blad visas ett alternativ Alla blad för att inkludera varje blad i ett dokument. Ett alternativ Endast markering visas också men kräver markering av celler först och är inte ännu fungerande.

Växla Visa rutnätlinjer för att lägga till eller ta bort cellgränser från utdata. Om ditt kalkylblad har frysta rader eller kolumner, aktivera Upprepa frysta rader på varje sida eller Upprepa frysta kolumner på varje sida så att dessa etiketter visas på varje sida i utskrifter med flera sidor.

Horisontell justering och Vertikal justering positionerar ditt innehåll inom varje sida. Välj bland vänster, mitten eller höger för horisontell, och topp, mitten eller botten för vertikal.

Sidhuvuden och sidfötter lägger till text högst upp och längst ner på varje sida. Klicka på Redigera bredvid någon av dem för att öppna en dialog med fälten Vänster, Mitten och Höger. Infoga variabler genom att klicka på knappar för SIDA, SIDOR, DATUM, TID, DATUMTID, BLAD eller ARBETSBOK. Dessa infogar token som &[Page] som löses upp vid utskrift.

Standard sidfoten är &[Page] of &[Pages], som visas som "1 av 5" på första sidan i ett femsidigt dokument.

När du är klar med konfigurationen klickar du på Skriv ut för att skicka dokumentet till skrivaren eller Ladda ner PDF för att spara en fil. Båda knapparna är tillgängliga oavsett hur du öppnade dialogen. Dina inställningar sparas automatiskt och återanvänds nästa gång du skriver ut detta kalkylblad.