Utskriftsdialogen ger dig kontroll över hur kalkylblad visas på papper eller i PDF. Du kan anpassa pappersstorlek, orientering, marginaler, skalning och sidhuvuden för att skapa professionella dokument.

Klicka på Skriv ut i verktygsfältet eller tryck på Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan även nå den via Ladda ned > PDF, som öppnar samma dialog i PDF-läge med Ladda ned PDF som primär åtgärd. Dialogen visar sidminiatyrer till vänster, en liveförhandsgranskning i mitten och inställningar till höger.

Välj mellan pappersstorlekarna Letter, A4, Legal eller Tabloid. Ställ in orientering på Stående eller Liggande beroende på om din data är hög eller bred. Marginaler kan vara Normal (0.75"), Bred (1"), Smal (0.5") eller Anpassad... med individuella värden för överkant, nederkant, vänster och höger.

Avsnittet Skalning avgör hur innehållet anpassas till sidan. Faktisk storlek (100%) skriver ut i full skala. Anpassa till bredd skalar innehållet för att matcha sidbredden och sträcker sig över flera sidor vertikalt om det behövs. Anpassa till höjd gör tvärtom. Anpassa till sida krymper allt till en enda sida per ark. Anpassad... låter dig ange valfri procentsats mellan 10% och 200%.

Utskriftsområde styr vad som skrivs ut. Välj Aktuellt ark för endast det aktiva arket. När ditt kalkylblad har fler än ett ark visas alternativet Alla ark, angivet med antalet ark som Alla arbetsblad (3), för att inkludera varje ark i ett dokument. Ett alternativ för Endast markering finns också med i listan men är inaktiverat tills utskrift av cellmarkeringar stöds; det visas för närvarande som Endast markering (markera celler först).

Växla Visa stödlinjer för att lägga till eller ta bort cellramar från resultatet. Om ditt kalkylblad har frysta rader eller kolumner aktiverar du Upprepa frysta rader på varje sida eller Upprepa frysta kolumner på varje sida så att dessa etiketter visas på varje sida i utskrifter med flera sidor.

Horisontell justering och Vertikal justering placerar ditt innehåll inom varje sida. Välj mellan vänster, mitten eller höger för horisontell, och överkant, mitten eller nederkant för vertikal.

Sidhuvuden och sidfötter lägger till text högst upp och längst ned på varje sida. Klicka på Redigera bredvid endera för att öppna en dialog med fälten Vänster, Mitten och Höger. Infoga variabler genom att klicka på knapparna för PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET eller WORKBOOK. Dessa infogar tokens som &[Page] som löses upp vid utskrift.

Standardsidfoten är &[Page] of &[Pages], som visas som "1 av 5" på första sidan i ett femsidigt dokument.

När du är klar med konfigurationen klickar du på Skriv ut för att skicka dokumentet till din skrivare eller Ladda ned PDF för att spara en fil. Båda knapparna är tillgängliga oavsett hur du öppnade dialogen. Dina inställningar sparas automatiskt och återanvänds nästa gång du skriver ut detta kalkylblad.