Import hämtar in extern data till Exayards kalkylblad. Oavsett om du har leverantörsprislistor, historiska projektdata eller kalkyler från andra program kan du dra in XLSX-, CSV- och TXT-filer.
Starta en import
Klicka på Importera i kalkylbladets verktygsfält och välj din fil. Importdialogen visas med rullgardinsmenyn Importera till som styr var datan hamnar:
Skapa nytt kalkylblad startar ett nytt kalkylblad från den importerade filen
Skapa nytt ark lägger till datan som en ny flik i ditt aktuella kalkylblad
Ersätt kalkylblad skriver över alla ark med det importerade innehållet
Ersätt aktuellt ark byter endast ut det aktiva arkets data
Lägg till i aktuellt ark lägger till importerade rader under din befintliga data
Standardvalet är Skapa nytt kalkylblad, som lämnar ditt aktuella arbete orört.
Öppna en uppladdad fil som ett kalkylblad
Om en kalkylbladsfil redan finns bland projektets filer behöver du inte importera den på nytt. Öppna filen i filutforskaren och klicka på Öppna som kalkylblad. Detta kör samma import och skapar ett aktivt, redigerbart kalkylblad kopplat till den filen.
Alternativ för CSV och TXT
För CSV- och TXT-filer visas ytterligare inställningar under CSV-alternativ. Avgränsaren är som standard inställd på Identifiera automatiskt, vilket fungerar för de flesta filer. Om den automatiska identifieringen tolkar din fil fel väljer du manuellt Kommatecken (,), Semikolon (;) eller Tabb.
Kryssrutan Konvertera text till tal, datum och formler styr om värden som ser ut som tal blir numeriska celler och om text som börjar med = blir formler. Detta är aktiverat som standard. Inaktivera det för att bevara inledande nollor i koder som postnummer eller artikelnummer, eller för att förhindra oönskade formelkonverteringar.
Filformat som stöds
Importdialogen accepterar .xlsx-, .csv- och .txt-filer. Excel-filer importeras med formatering och formler intakta. Om din XLSX-fil innehåller flera ark följer alla med när du skapar ett nytt kalkylblad. Kolumnbredder och radhöjder bevaras.
CSV- och TXT-filer behandlas identiskt – båda tolkas som vanlig textavgränsad data med hjälp av de avgränsarinställningar som beskrivs ovan.
Kombinera data från flera filer
När du kombinerar data från flera källor importerar du den första filen som ett nytt kalkylblad och använder sedan Lägg till i aktuellt ark för varje ytterligare fil. Se till att kolumnerna stämmer överens i alla filer för ett rent resultat.
Felsökning
Om din CSV visas som en enda kolumn efter import kan avgränsaridentifieringen ha misslyckats. Importera på nytt och välj manuellt rätt avgränsare.
Om specialtecken visas felaktigt, säkerställ att källfilen använder UTF-8-kodning. De flesta moderna kalkylprogram exporterar UTF-8 som standard, men äldre filer eller system kan använda en annan kodning.
När din data är inne kan du skicka ut den på samma sätt. Se exportera kalkylblad för att spara ett ark som XLSX eller CSV.