Teaminbjudningar tar in personer i din organisation så att de kan samarbeta i alla dina projekt. Till skillnad från projektspecifika inbjudningar får teammedlemmar åtkomst till varje projekt i din organisation och kan själva skapa nya projekt.

Endast organisationsadministratörer kan bjuda in nya medlemmar. Gå till Inställningar och välj din organisation, klicka sedan på Medlemmar. I avsnittet Bjud in ny medlem anger du personens e-postadress och väljer roll i rullgardinsmenyn: Medlem för standardåtkomst eller Administratör för fullständig administration av organisationen.

Om din organisation har ett betalabonnemang måste du bekräfta den ekonomiska påverkan innan du skickar. Kryssrutan anger att den nya platsen proportioneras i dag och visar den löpande månadsavgiften per användare. Klicka på Skicka inbjudan för att leverera inbjudan.

Administratörer kan även bjuda in personer från delningsdialogen när de delar ett projekt. Skriv deras e-postadress, välj Lägg till i teamet i stället för Lägg till i projektet och klicka på Skicka inbjudan. Detta är praktiskt när du inser att någon behöver åtkomst till hela teamet snarare än bara åtkomst till ett enda projekt.

Administratörer kan befordra medlemmar till administratörsstatus eller degradera administratörer till medlemsstatus via rollens rullgardinsmeny i medlemsinställningarna.

Avsnittet Teammedlemmar visar alla i din organisation med deras profil, e-post och aktuella roll. Som administratör klickar du på rollens rullgardinsmeny bredvid valfri medlem för att ändra deras roll eller ta bort dem från organisationen.

Att ta bort en medlem återkallar omedelbart deras åtkomst till alla organisationens projekt. En bekräftelsedialog förhindrar oavsiktliga borttagningar. En organisation måste alltid ha minst en administratör, så du kan inte ta bort eller degradera dig själv om du är den sista.

Avsnittet Väntande inbjudningar visar inbjudningar som ännu inte har accepterats, inklusive e-postadress, tilldelad roll och skickdatum. Klicka på Återkalla för att avbryta en inbjudan. Återkallade inbjudningar kan inte längre accepteras.

När någon tar emot en teaminbjudan får de ett e-postmeddelande med en länk för att gå med. Befintliga Exayard-användare ser även en avisering i appen. Genom att klicka på länken kommer de till Exayard där de antingen loggar in eller skapar ett konto. När de har accepterat får de omedelbar åtkomst till alla organisationens projekt.

Inbjudningar upphör att gälla efter 7 dagar om de inte accepteras. De kan även återkallas när som helst från avsnittet Väntande inbjudningar.