ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การส่งออกการประเมินราคา

ส่งออกการประเมินราคาเป็น PDF หรือรูปแบบอื่นสำหรับลูกค้า

เขียนโดย Sarah Chen

Exayard มีสองวิธีในการส่งออกข้อมูลการประเมิน: รายงาน สำหรับสรุปการวัดปริมาณและรายการแบบมีโครงสร้าง และ สเปรดชีต สำหรับข้อมูลตารางที่กำหนดเอง ทั้งสองรองรับการดาวน์โหลดในรูปแบบหลายรูปแบบ

การส่งออกรายงาน

เปิดแผง Reports จากพื้นที่ทำงานของโครงการ เลือกรายงานจากเมนูแบบเลื่อนลงในแถบเครื่องมือ รายงานรายการประกอบด้วย Line items, Line items by takeoff, Line items by SKU, Line items by folder และ Line items by cost type

คลิกปุ่ม Export และเลือกรูปแบบ

รูปแบบ

เหมาะสำหรับ

XLSX

การส่งออกที่มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมการจัดรูปแบบและส่วนหัวกลุ่ม

CSV

รูปแบบข้อความธรรมดาสำหรับนำเข้าไปยังเครื่องมืออื่น ๆ

การส่งออกจะรวมคอลัมน์ที่มองเห็นทั้งหมดและยอดรวมกลุ่ม ปรับแต่งคอลัมน์ที่จะแสดงโดยใช้ตัวเลือกคอลัมน์ก่อนส่งออก เพื่อให้ไฟล์มีข้อมูลตามที่ต้องการพอดี

การเลือกคอลัมน์

ตัวเลือกคอลัมน์ในแถบเครื่องมือรายงานควบคุมฟิลด์ที่จะแสดงทั้งในตารางบนหน้าจอและไฟล์ที่ส่งออก คอลัมน์รายงานรายการประกอบด้วย:

คอลัมน์

คำอธิบาย

Line item

ชื่อรายการ

Takeoff

สัญลักษณ์ takeoff หลัก

Cost type

วัสดุ, แรงงาน, อุปกรณ์, ช่างย่อย หรืออื่น ๆ

Qty

ปริมาณที่คำนวณจากสูตร

Units

หน่วยวัด

Cost each

ต้นทุนต่อหน่วย

Cost total

ปริมาณคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วย

Price total

ต้นทุนรวมบวกกำไร

คอลัมน์เพิ่มเติม เช่น Folder, Formula, Waste %, SKU, Markup %, Markup each, Markup total และ Price each มีให้ใช้งานแต่ซ่อนไว้เป็นค่าเริ่มต้น เปิดใช้งานเพื่อการส่งออกรายละเอียด

การกรองก่อนส่งออก

จำกัดข้อมูลรายงานก่อนส่งออก ใช้ตัวกรอง Scope เพื่อจำกัดผลลัพธ์เฉพาะโฟลเดอร์หรือหน้าใดหน้าหนึ่ง ใช้ตัวกรอง Type เพื่อแสดงเฉพาะ takeoff ที่มีประเภทการวัดเฉพาะ (นับ, เชิงเส้น หรือพื้นที่) การส่งออกจะสะท้อนข้อมูลที่มองเห็นในขณะปัจจุบัน

สำหรับรายงานรายการ การจัดกลุ่มที่เลือกจะโครงสร้างการส่งออกด้วย เช่น การจัดกลุ่มตามประเภทต้นทุนจะสร้างส่วนหัวส่วนในไฟล์ XLSX สำหรับแต่ละกลุ่มวัสดุ แรงงาน และอุปกรณ์

การส่งออกสเปรดชีต

สเปรดชีตใน Exayard มีตัวเลือกการส่งออกของตัวเอง เปิดสเปรดชีตจากแผง Sheets และคลิกปุ่ม Download ในแถบเครื่องมือ เลือกจาก XLSX, CSV หรือ PDF

ตัวเลือก PDF จะเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถกำหนดขนาดกระดาษ ทิศทาง ระยะขอบ และมาตราส่วนก่อนสร้างไฟล์ ตัวเลือก XLSX และ CSV จะดาวน์โหลดทันที

การพิมพ์

สเปรดชีตรองรับการพิมพ์จากเบราว์เซอร์ กล่องโต้ตอบพิมพ์ช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่าหน้า รวมถึงขนาดกระดาษ (letter, A4, legal, tabloid), ทิศทาง, ระยะขอบ และการปรับขนาด คุณสามารถทำซ้ำแถวและคอลัมน์ที่凍ไว้ในทุกหน้า และเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษที่กำหนดเอง

รายงานไม่มีตัวเลือกการพิมพ์ในตัว เพื่อพิมพ์รายงาน ส่งออกเป็น XLSX หรือ CSV และพิมพ์จากแอปพลิเคชันสเปรดชีตของคุณ หรือคัดลอกข้อมูลไปยังสเปรดชีตของโครงการและใช้ตัวเลือกการพิมพ์

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม