Клієнти можуть прийняти й підписати пропозицію або відхилити її просто на сторінці спільного доступу, без облікового запису. Результат надходить до вас як сповіщення та лист, а точний документ, який вони підписали, зберігається.

Під вмістом пропозиції сторінка спільного доступу показує картку Accept proposal. Клієнт вводить своє ім'я, а потім підписується одним із двох способів на вкладках Type і Draw: набравши своє ім'я як підпис або намалювавши його мишею чи пальцем. Обидва способи супроводжуються однаковою приміткою: приймаючи пропозицію, клієнт погоджується, що підпис юридично рівнозначний власноручному.

Кнопка Print or save as PDF угорі сторінки дає клієнтові змогу зберегти копію. Після прийняття збережена копія містить запис про прийняття та підпис.

Коли клієнт натискає Accept proposal, форму замінює зелений банер: «Accepted by {name} on {date}» з його підписом. Прийняття є остаточним: перший підпис лишається чинним, пізніший відвідувач не може підписати повторно чи відхилити, а елементи керування цінами пропозиції (знижка, точний підсумок, завершення дії) блокуються на вашому боці.

Під карткою прийняття розташоване стриманіше посилання Decline. Клієнт може додати необов'язкове пояснення перед підтвердженням через Decline proposal.

Відхилення ніколи не блокує пропозицію. Сторінка показує «Declined by {name} on {date}» із приміткою «Changed your mind? You can still accept below.» — картка прийняття лишається доступною, а пізніше прийняття скасовує відхилення. Причина відхилення видима лише вашій команді, ніколи іншим відвідувачам за посиланням.

Обидва результати одразу сповіщають вас у застосунку та електронною поштою: Your bid was accepted або Your bid was declined. Повідомлення про відхилення містить пояснення клієнта, якщо він його надав. Ці листи надсилаються завжди — налаштування сповіщень на них не впливають.

У редакторі документів у заголовку з'являється бейдж Accepted або Declined. Клацніть його, щоб побачити подробиці: хто підписав, коли, сам підпис, чи був він набраний, чи намальований від руки, а також будь-які опції, обрані клієнтом (див. Опції для клієнта).

У файловому провіднику той самий стан показується як невеликий зелений або бурштиновий чип на документі, з ім'ям і часом у спливній підказці.

Запис про прийняття містить ім'я клієнта, час, спосіб підписання та сам підпис. У момент прийняття Exayard також зберігає копію точного документа, який підписав клієнт, в історію версій, позначену як підписаний знімок, — подальші зміни в пропозиції її ніколи не зачіпають.

Для журналу аудиту IP-адреса підписувача зберігається лише у вигляді криптографічного гешу, ніколи як сама адреса.