Danh mục sản phẩm là các thư viện toàn tổ chức chứa vật liệu, tỷ lệ nhân công và các mục có giá khác. Các sản phẩm bạn thêm vào danh mục sẽ có sẵn trên mọi dự án trong tổ chức của bạn, vì vậy bạn chỉ cần thiết lập giá một lần.
Cách tổ chức danh mục
Mỗi danh mục là một bộ sưu tập có tên của các sản phẩm. Bạn có thể tạo một danh mục cho mỗi nhà cung cấp, một danh mục cho mỗi hạng mục công việc, hoặc một danh mục cho vật liệu và một danh mục khác cho nhân công -- bất cứ cách nào phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Danh mục thuộc về tổ chức của bạn, không thuộc về các dự án cá nhân.
Mở Danh mục sản phẩm từ thanh bên trong phần Sheets. Bảng điều khiển bên trái liệt kê các danh mục của bạn kèm huy hiệu số lượng sản phẩm. Nhấp vào một danh mục để xem các sản phẩm của nó trong bảng chính.
Tạo danh mục
Nhấp Danh mục mới và nhập tên. Danh mục sẽ xuất hiện trong thanh bên và sẵn sàng nhận sản phẩm. Bạn có thể đổi tên hoặc xóa danh mục sau này từ menu ngữ cảnh của nó.
Thêm sản phẩm
Chọn một danh mục và nhấp nút + trong thanh công cụ để mở hộp thoại thêm. Hộp thoại có hai tab: Thêm nhanh và Nhập từ tệp.
Tab Thêm nhanh cho phép bạn nhập sản phẩm trực tiếp. Mỗi sản phẩm có năm trường cốt lõi:
Trường | Mô tả |
Tên | Mô tả hoặc tiêu đề sản phẩm |
SKU | Mã định danh duy nhất cho sản phẩm |
Giá mỗi đơn vị | Giá cơ bản mỗi đơn vị kèm tiền tệ |
Đơn vị đo lường | Cách sản phẩm được bán (cái, bao, cuộn, ft², v.v.) |
Markup % | Phần trăm markup áp dụng cho chi phí |
Điền nhiều hàng để thêm vài sản phẩm cùng lúc. Bạn cũng có thể dán văn bản giá vào vùng văn bản và nhấp Trích xuất để AI phân tích tự động tên sản phẩm, chi phí và các trường khác.
Nhập từ tệp
Chuyển sang tab Nhập từ tệp trong hộp thoại thêm để nhập sản phẩm từ tệp bên ngoài. Các định dạng được hỗ trợ là CSV, XLSX, PDF và TXT.
Đối với tệp CSV và Excel, Exayard đọc tiêu đề cột và ánh xạ chúng vào các trường sản phẩm tự động. Bản xem trước hiển thị giá trị ví dụ từ tệp để bạn xác minh ánh xạ trước khi nhập. Điều chỉnh bất kỳ ánh xạ sai bằng menu thả xuống cột.
Đối với tệp PDF và văn bản thuần, AI trích xuất thông tin sản phẩm từ nội dung tài liệu. Điều này xử lý các danh sách giá không cấu trúc và báo giá nhà cung cấp không theo định dạng bảng nghiêm ngặt.
Sản phẩm nhập sẽ nằm trong danh mục Nháp. Xem xét kết quả, sau đó phê duyệt danh mục để kích hoạt hoặc hợp nhất sản phẩm vào danh mục hiện có.
Chỉnh sửa sản phẩm
Nhấp bất kỳ ô nào trong bảng sản phẩm để chỉnh sửa nội tuyến. Nhấp đúp ô hoặc nhấn Enter để chọn nội dung chỉnh sửa. Thay đổi sẽ lưu tự động.
Chọn nhiều sản phẩm bằng hộp kiểm để thực hiện các hoạt động hàng loạt như xóa.
Liên kết sản phẩm với bản ước tính
Khi bạn thêm mục dòng vào biểu tượng takeoff, bạn có thể liên kết nó với sản phẩm từ danh mục của mình. Mục dòng sẽ kế thừa tên, SKU, giá mỗi đơn vị, đơn vị đo lường và phần trăm markup của sản phẩm. Nếu sau này bạn cập nhật giá sản phẩm trong danh mục, các mục dòng liên kết sẽ phản ánh những thay đổi đó.
Bạn cũng có thể ghi đè các giá trị kế thừa trên mục dòng cá nhân mà không làm đứt liên kết. Điều này hữu ích khi dự án yêu cầu điều chỉnh giá một lần.
Thuộc tính tùy chỉnh
Nếu các trường tích hợp không đủ, tổ chức của bạn có thể định nghĩa thuộc tính tùy chỉnh cho sản phẩm trong Cài đặt. Các trường tùy chỉnh -- như nhà cung cấp, thời gian giao hàng hoặc màu sắc -- sẽ xuất hiện bên cạnh các trường tiêu chuẩn trong biểu mẫu sản phẩm và cột bảng. Xem bài viết thuộc tính tùy chỉnh để biết chi tiết thiết lập.