Bảng tính là các sổ làm việc linh hoạt để tổ chức dữ liệu, thực hiện tính toán và xây dựng báo cáo tùy chỉnh. Sử dụng chúng để theo dõi chi phí vật liệu, ước tính lao động, tóm tắt báo giá hoặc cấu trúc bất kỳ dữ liệu nào mà dự án của bạn yêu cầu.

Để tạo bảng tính mới, mở một bảng tính từ không gian làm việc dự án của bạn và nhấp vào menu thả xuống tên trong thanh công cụ trình chỉnh sửa. Chọn Bảng tính mới ở cuối danh sách, nhập tên và nhấp Tạo. Bảng tính sẽ mở ngay lập tức trong trình chỉnh sửa.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các bảng tính bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng menu thả xuống tương tự. Nó liệt kê tất cả các bảng tính trong dự án, với dấu kiểm bên cạnh bảng tính đang mở.

Trình chỉnh sửa hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng bảng tính hiện đại nào. Nhấp vào một ô để chọn nó, sau đó bắt đầu gõ. Nhấn Enter để xác nhận và di chuyển xuống, hoặc Tab để xác nhận và di chuyển sang phải. Nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa nội dung tại chỗ.

Công thức bắt đầu bằng dấu bằng. Sử dụng =SUM(A1:A10) để tổng một phạm vi, =AVERAGE(B1:B20) cho giá trị trung bình, hoặc =IF(A1>100, "Over", "Under") cho logic điều kiện. Tham chiếu ô sẽ cập nhật tự động khi bạn di chuyển hoặc sao chép ô.

Chọn các ô và sử dụng thanh công cụ định dạng tích hợp để áp dụng in đậm, in nghiêng, màu chữ, màu nền, viền và định dạng số. Bạn có thể căn chỉnh nội dung sang trái, giữa hoặc phải, và định dạng giá trị dưới dạng tiền tệ, phần trăm hoặc ngày tháng.

Mỗi bảng tính có thể chứa nhiều trang tính. Thêm trang tính mới bằng cách nhấp vào tab + ở dưới cùng của trình chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào để đổi tên, sao chép, xóa hoặc sắp xếp lại. Kéo các tab sang trái hoặc phải để thay đổi thứ tự.

Để đổi tên hoặc xóa bảng tính, nhấp chuột phải vào nó trong không gian làm việc dự án hoặc sử dụng menu .... Menu thả xuống tên trong thanh công cụ trình chỉnh sửa cho phép bạn chuyển đổi giữa các bảng tính nhưng không bao gồm tùy chọn đổi tên hoặc xóa.

Nhấp Nhập trong thanh công cụ để đưa dữ liệu từ các tệp .xlsx, .csv hoặc .txt. Hộp thoại nhập cho phép bạn chọn vị trí đặt dữ liệu: tạo bảng tính mới, thêm trang tính mới, thay thế bảng tính hoặc trang tính hiện tại, hoặc nối vào trang tính hiện tại. Nhập CSV hỗ trợ chọn phân cách tự động hoặc thủ công.

Để xuất, nhấp Tải xuống và chọn Excel (.xlsx), CSV (.csv) hoặc PDF (.pdf). Tùy chọn PDF mở bản xem trước in nơi bạn có thể cấu hình thiết lập trang, tỷ lệ, tiêu đề và chân trang, và các trang tính cần bao gồm.

Nhấn Cmd+P (hoặc Ctrl+P trên Windows) để mở hộp thoại in, hoặc nhấp In trong thanh công cụ. Bản xem trước in hiển thị các hình thu nhỏ trang bên trái, bản xem trước kích thước đầy đủ ở giữa, và các tùy chọn cấu hình bên phải. Bạn có thể điều chỉnh kích thước giấy, hướng, lề, tỷ lệ và liệu có lặp lại các hàng và cột bị đóng băng trên mỗi trang không.

Các thay đổi được lưu tự động khi bạn làm việc. Một chỉ báo Đang lưu... xuất hiện ngắn gọn trong thanh công cụ trong khi các chỉnh sửa của bạn đồng bộ. Nếu nó kéo dài, kiểm tra kết nối internet của bạn. Các thay đổi chưa lưu sẽ đồng bộ một khi kết nối trở lại.