Bảng tính là những sổ làm việc linh hoạt để tổ chức dữ liệu, thực hiện tính toán và xây dựng các báo cáo tùy chỉnh. Hãy dùng chúng để theo dõi chi phí vật liệu, ước tính nhân công, tóm tắt các hồ sơ dự thầu hoặc cấu trúc bất kỳ dữ liệu nào mà dự án của bạn cần.

Để tạo bảng tính đầu tiên, hãy mở chế độ xem Spreadsheets trong dự án của bạn và nhấp vào menu thả xuống ở phía trên. Chọn New spreadsheet, nhập một tên và nhấp Create. Bảng tính sẽ mở ra ngay lập tức trong trình chỉnh sửa.

Khi đã có một bảng tính được mở, menu thả xuống tên trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa cũng làm điều tương tự: chọn New spreadsheet ở cuối danh sách để thêm một bảng tính khác. Menu thả xuống đó cũng chuyển đổi giữa các bảng tính — nó liệt kê mọi bảng tính trong dự án, với một dấu kiểm bên cạnh bảng tính đang được mở.

Nhấp vào một ô để chọn nó, rồi bắt đầu gõ. Nhấn Enter để xác nhận và di chuyển xuống dưới, hoặc Tab để xác nhận và di chuyển sang phải. Nhấp đúp vào một ô để chỉnh sửa nội dung của nó tại chỗ.

Công thức bắt đầu bằng dấu bằng. Dùng =SUM(A1:A10) để tính tổng một vùng, =AVERAGE(B1:B20) để tính trung bình, hoặc =IF(A1>100, "Over", "Under") cho logic điều kiện. Các tham chiếu ô tự động cập nhật khi bạn di chuyển hoặc sao chép các ô.

Chọn các ô và dùng thanh công cụ định dạng tích hợp để áp dụng in đậm, in nghiêng, màu chữ, màu nền, đường viền và định dạng số. Bạn có thể căn nội dung sang trái, giữa hoặc phải, và định dạng giá trị thành tiền tệ, phần trăm hoặc ngày tháng.

Mỗi bảng tính có thể chứa nhiều trang tính. Thêm một trang tính mới bằng cách nhấp vào tab + ở cuối trình chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào để đổi tên, nhân bản, xóa hoặc sắp xếp lại nó. Kéo các tab sang trái hoặc phải để thay đổi thứ tự của chúng.

Để đổi tên hoặc xóa một bảng tính, hãy mở menu ... của nó trong không gian làm việc của dự án và chọn Rename hoặc Delete. Menu thả xuống tên trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa cho phép bạn chuyển đổi giữa các bảng tính nhưng không bao gồm các tùy chọn đổi tên hoặc xóa.

Việc xóa một bảng tính có thể hoàn nguyên. Mặc dù phần xác nhận nói rằng hành động không thể hoàn tác, các bảng tính đã xóa vẫn được giữ lại và xuất hiện lại trong không gian làm việc với hành động Recover trong menu ... của chúng.

Nhấp Import trên thanh công cụ để đưa dữ liệu vào từ các tệp .xlsx, .csv hoặc .txt. Hộp thoại nhập cho phép bạn chọn nơi đặt dữ liệu: tạo một bảng tính mới, thêm một trang tính mới, thay thế bảng tính hoặc trang tính hiện tại, hoặc nối thêm vào trang tính hiện tại. Việc nhập CSV hỗ trợ lựa chọn dấu phân cách tự động phát hiện hoặc thủ công.

Để xuất, hãy nhấp Download và chọn Excel (.xlsx), CSV (.csv) hoặc PDF (.pdf). Tùy chọn PDF mở một bản xem trước khi in nơi bạn có thể cấu hình thiết lập trang, tỷ lệ, đầu trang và chân trang, cùng các trang tính nào sẽ được bao gồm.

Nhấn Cmd+P (hoặc Ctrl+P trên Windows) để mở hộp thoại in, hoặc nhấp Print trên thanh công cụ. Bản xem trước hiển thị hình thu nhỏ của các trang ở bên trái, một chế độ xem kích thước đầy đủ ở giữa, và thiết lập trang ở bên phải, bao gồm tùy chọn lặp lại các hàng và cột cố định trên mỗi trang.

Các thay đổi tự động được lưu trong khi bạn làm việc. Một báo hiệu Saving... xuất hiện trong giây lát trên thanh công cụ trong khi các chỉnh sửa của bạn được đồng bộ. Nếu nó vẫn hiển thị, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn. Các thay đổi chưa lưu sẽ đồng bộ ngay khi có lại kết nối.

Các phím tắt chỉnh sửa tiêu chuẩn cũng hoạt động: hoàn tác, làm lại, sao chép và dán.