Việc nhập đưa dữ liệu bên ngoài vào các bảng tính của Exayard. Cho dù bạn có bảng giá của nhà cung cấp, dữ liệu dự án trước đây hay dự toán từ phần mềm khác, bạn đều có thể đưa vào các tệp XLSX, CSV và TXT.
Bắt đầu một lần nhập
Nhấp Import trên thanh công cụ bảng tính và chọn tệp của bạn. Hộp thoại nhập sẽ xuất hiện với một menu thả xuống Import to điều khiển nơi dữ liệu sẽ đến:
Create new spreadsheet bắt đầu một bảng tính mới từ tệp đã nhập
Create new sheet thêm dữ liệu thành một tab mới trong bảng tính hiện tại của bạn
Replace spreadsheet ghi đè tất cả các trang tính bằng nội dung đã nhập
Replace current sheet chỉ thay thế dữ liệu của trang tính đang hoạt động
Append to current sheet thêm các hàng đã nhập vào bên dưới dữ liệu hiện có của bạn
Mặc định là Create new spreadsheet, giúp giữ nguyên công việc hiện tại của bạn.
Mở một tệp đã tải lên dưới dạng bảng tính
Nếu một tệp bảng tính đã có sẵn trong các tệp của dự án, bạn không cần nhập lại nó. Mở tệp trong trình quản lý tệp và nhấp Open as spreadsheet. Thao tác này chạy cùng quy trình nhập và tạo một bảng tính trực tiếp, có thể chỉnh sửa, được liên kết với tệp đó.
Tùy chọn CSV và TXT
Đối với các tệp CSV và TXT, các thiết lập bổ sung sẽ xuất hiện trong phần CSV options. Separator mặc định là Auto-detect, hoạt động với hầu hết các tệp. Nếu việc tự động phát hiện đọc sai tệp của bạn, hãy chọn thủ công Comma (,), Semicolon (;) hoặc Tab.
Hộp đánh dấu Convert text to numbers, dates, and formulas điều khiển việc các giá trị trông giống số có trở thành ô số hay không và văn bản bắt đầu bằng = có trở thành công thức hay không. Tùy chọn này được bật theo mặc định. Hãy tắt nó để giữ lại các số 0 đứng đầu trong các mã như mã bưu chính hoặc số linh kiện, hoặc để ngăn các chuyển đổi công thức không mong muốn.
Các định dạng tệp được hỗ trợ
Hộp thoại nhập chấp nhận các tệp .xlsx, .csv và .txt. Các tệp Excel được nhập với định dạng và công thức còn nguyên vẹn. Nếu tệp XLSX của bạn chứa nhiều trang tính, tất cả chúng đều được đưa vào khi tạo một bảng tính mới. Độ rộng cột và chiều cao hàng được giữ nguyên.
Các tệp CSV và TXT được xử lý giống hệt nhau — cả hai đều được phân tích thành dữ liệu văn bản thuần được phân tách bằng dấu phân cách như đã mô tả ở trên.
Kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp
Khi kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, hãy nhập tệp đầu tiên thành một bảng tính mới, sau đó dùng Append to current sheet cho mỗi tệp bổ sung. Hãy đảm bảo các cột thẳng hàng trên tất cả các tệp để có kết quả gọn gàng.
Xử lý sự cố
Nếu CSV của bạn hiển thị thành một cột duy nhất sau khi nhập, việc phát hiện dấu phân cách có thể đã thất bại. Hãy nhập lại và chọn thủ công dấu phân cách đúng.
Đối với các ký tự đặc biệt hiển thị không chính xác, hãy đảm bảo tệp nguồn sử dụng mã hóa UTF-8. Hầu hết các ứng dụng bảng tính hiện đại đều xuất ra UTF-8 theo mặc định, nhưng các tệp hoặc hệ thống cũ có thể dùng một mã hóa khác.
Khi dữ liệu của bạn đã được đưa vào, bạn có thể đưa nó ra theo cách tương tự. Xem xuất bảng tính để lưu một trang tính dưới dạng XLSX hoặc CSV.