Quyền hạn kiểm soát những hành động mà người dùng có thể thực hiện trong dự án và tổ chức của bạn. Chúng hoạt động ở hai cấp độ: cấp toàn tổ chức dành cho thành viên nhóm và cấp riêng từng dự án dành cho từng cộng tác viên.
Vai trò trong tổ chức
Thành viên nhóm có quyền hạn ở cấp tổ chức áp dụng trên tất cả dự án. Xem Lời mời vào nhóm để biết phân tích đầy đủ về các vai trò trong tổ chức.
Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của bất kỳ thành viên nhóm nào từ trang cài đặt Thành viên. Chỉ quản trị viên mới có thể mời thành viên mới vào tổ chức hoặc xóa thành viên hiện hữu. Bất kỳ thành viên nào của tổ chức cũng có thể mời cộng tác viên vào từng dự án riêng lẻ.
Vai trò trong dự án
Cộng tác viên được mời vào các dự án cụ thể sẽ nhận được quyền hạn ở cấp dự án.
Vai trò | Khả năng |
Có thể chỉnh sửa | Sửa đổi bóc tách khối lượng và dự toán, thêm bình luận và biểu cảm |
Có thể xem | Xem nội dung dự án, thêm bình luận và biểu cảm |
Cộng tác viên Có thể xem có thể nhìn thấy mọi thứ trong một dự án và tham gia thảo luận nhưng không thể sửa đổi dữ liệu bóc tách khối lượng hay dự toán. Cộng tác viên Có thể chỉnh sửa có toàn quyền để thực hiện các thay đổi.
Cách xác định quyền truy cập
Quyền truy cập của người dùng đến từ cấp độ cao nhất được cấp qua bất kỳ nguồn nào. Nếu một người vừa là thành viên của tổ chức vừa là cộng tác viên của dự án, họ sẽ nhận được mức quyền hạn cao hơn trong hai mức đó. Việc chia sẻ liên kết với chế độ "Bất kỳ ai có liên kết" sẽ cấp quyền ở cấp người xem cho bất kỳ ai có URL dự án.
Thay đổi quyền hạn
Để thay đổi vai trò dự án của một cộng tác viên, mở hộp thoại Chia sẻ và nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh tên họ. Chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa. Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.
Để thay đổi vai trò tổ chức của một thành viên nhóm, vào Cài đặt, chọn tổ chức của bạn và nhấp vào Thành viên. Tìm người đó và dùng danh sách thả xuống vai trò của họ để chọn Quản trị viên hoặc Thành viên.
Thu hồi quyền truy cập
Để xóa một cộng tác viên dự án, mở hộp thoại Chia sẻ và chọn Thu hồi quyền truy cập từ danh sách thả xuống vai trò của họ. Thao tác này có hiệu lực ngay lập tức, không có bước xác nhận.
Để hủy một lời mời dự án đang chờ, chọn Thu hồi lời mời từ danh sách thả xuống của nó. Khác với việc xóa một cộng tác viên đang hoạt động, thao tác này yêu cầu bạn xác nhận trước khi hủy.
Để xóa một thành viên nhóm, vào cài đặt Thành viên và chọn Xóa. Thao tác này sẽ mở một hộp thoại xác nhận. Việc xóa một người khỏi tổ chức của bạn sẽ thu hồi ngay quyền truy cập của họ vào tất cả dự án của tổ chức.