團隊邀請 可將人員加入您的組織,讓他們能夠跨所有專案進行合作。與專案特定邀請不同,團隊成員可存取您組織中的每個專案,並可自行建立新專案。
邀請團隊成員
只有組織管理員可以邀請新成員。前往 設定 並選取您的組織,然後按一下 成員。在 邀請新成員 區段中,輸入人員的電子郵件地址,並從下拉式清單中選取其角色:成員 表示標準存取權,或 管理員 表示完整的組織管理權限。
如果您的組織使用付費方案,必須在寄出前確認計費影響。核取方塊會顯示按比例計算的費用及每個使用者每月的持續費率。按一下 傳送邀請 即可發送邀請。
管理員也可以在分享專案時,從分享對話方塊邀請人員。輸入其電子郵件,選取 新增至團隊 而非「Add to project」,然後按一下 傳送邀請。當您發現某人需要團隊範圍的存取權而非僅限單一專案存取權時,這很方便。
組織角色
角色 | 功能 |
管理員 | 管理成員與計費、存取所有專案、變更成員角色 |
成員 | 存取組織所有專案、建立新專案 |
管理員可以透過成員設定中的角色下拉式清單,將成員升級為管理員,或將管理員降級為成員。
管理團隊成員
團隊成員 區段會顯示組織中所有人員的個人資料、電子郵件及目前角色。身為管理員,您可以按一下任意成員旁的角色下拉式清單,以變更其角色或將其從組織中移除。
移除成員會立即撤銷其對組織所有專案的存取權。確認對話方塊可防止意外移除。
待處理邀請
待處理邀請 區段會顯示尚未接受的邀請,包括電子郵件、指定角色及寄出日期。按一下 撤銷 即可取消邀請。已撤銷的邀請無法再被接受。
接受邀請
當某人收到團隊邀請時,他們會收到一封包含加入連結的電子郵件。按一下該連結會將他們帶到 Exayard,在那裡他們可以登入或建立帳戶。一旦接受,他們即可立即存取組織所有專案。
邀請若未在 7 天內接受即會過期。它們也可以隨時從 待處理邀請 區段撤銷。
