Els documents són fitxers de text enriquit que redactes dins d'un projecte. Utilitza'ls per a ofertes, ordres de canvi, RFI, registres diaris i qualsevol altra documentació de construcció. Cada document s'obre en un editor de pàgina completa amb format, taules, imatges i enllaços.
Crear un document
Obre el menú + (Afegeix) a l'explorador de fitxers i selecciona Document nou. Això crea un document en blanc i obre l'editor immediatament. Els documents nous s'anomenen Sense títol fins que els canvies el nom.
Per canviar el nom, moure o eliminar un document, fes clic al seu nom a la capçalera de l'editor per obrir el menú d'accions.
Plantilles
Cada plantilla et proporciona els encapçalaments, els camps i les taules adequats per a una tasca de construcció habitual. Tria'n una quan crees un document en lloc de muntar la disposició tu mateix.
Plantilla | Utilitza-la per a |
Document en blanc | Començar des de zero |
Proposta d'oferta | Preus i abast d'una oferta de projecte |
Ordre de canvi | Documentar canvis d'abast i de cost |
RFI | Sol·licitar informació |
Llista de repassos | Fer el seguiment d'elements pendents de finalitzar |
Registre diari | Registrar les activitats diàries de l'obra |
Llista de comprovació de tramitacions | Fer el seguiment de les tramitacions requerides del projecte |
Renúncia de drets de retenció | Alliberar drets de retenció del constructor |
Xerrada de seguretat | Documentar els temes de la reunió de seguretat |
Carta / memoràndum | Correspondència professional |
Edició i desament automàtic
L'editor admet encapçalaments, text en negreta i cursiva, llistes, taules, imatges i enllaços. Utilitza els botons Desfés i Refés de la capçalera per avançar i retrocedir pels teus canvis.
La teva feina es desa automàticament mentre escrius, de manera que no hi ha cap botó de desament. Les edicions també es desen quan tanques el document.
Col·laboració en temps real
Els documents admeten la col·laboració en temps real. Quan els companys obren el mateix document, les seves edicions apareixen en directe i tothom es manté sincronitzat. El nom de cada persona apareix mentre treballa.
Compartir un enllaç públic
Fes clic a Comparteix a la capçalera de l'editor per obrir el plafó de compartició. Activa Comparteix mitjançant enllaç per generar un enllaç públic. Qualsevol persona amb l'enllaç pot veure el document sense iniciar la sessió, però no el pot editar.
Fes clic al botó de còpia que hi ha al costat de l'enllaç per posar-lo al porta-retalls. Torna a desactivar el commutador en qualsevol moment per revocar l'accés.
Exportar a Word
Fes clic a Descarrega a la capçalera de l'editor i selecciona Word per exportar el document com a fitxer .docx. El fitxer es descarrega al teu ordinador amb el format intacte, a punt per obrir-lo amb Microsoft Word.
Citacions a fitxers de la base de coneixement
Quan l'assistent d'IA et redacta una oferta o un pressupost, afegeix marcadors de citació en línia com ara [1] per a qualsevol xifra que extreu dels teus fitxers de la base de coneixement. Una secció de Referències coincident apareix al final del document.
Fes clic en un marcador [1] en línia per saltar a la seva entrada de referència. Fes clic a l'entrada per obrir el fitxer citat en un plafó lateral, de manera que puguis verificar exactament d'on prové un número. Per saber-ne més sobre la base de coneixement, consulta Utilitzar l'assistent d'IA.