Produktkataloge sind organisationsweite Bibliotheken für Materialien und andere bepreiste Artikel. Produkte, die Sie einem Katalog hinzufügen, stehen in allen Projekten Ihrer Organisation zur Verfügung, sodass Sie die Preise nur einmal einrichten müssen. Arbeitspreise liegen in einer eigenen Bibliothek – siehe Arbeitspreise, Kolonnen und Geräte.

Jeder Katalog ist eine benannte Sammlung von Produkten. Sie können einen Katalog pro Lieferant anlegen, einen pro Gewerk oder einen für Material und einen weiteren für Arbeitsleistung – ganz so, wie es zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Kataloge gehören zu Ihrer Organisation, nicht zu einzelnen Projekten.

Öffnen Sie den Bereich Produkte in der Projekt-Seitenleiste, um zu Ihren Katalogen zu gelangen. Der Bereich listet jeden Katalog namentlich mit einem Paketsymbol auf; Kataloge, die noch geprüft werden müssen, tragen ein Entwurf-Abzeichen. Klicken Sie auf einen Katalog, um seine Produkte in der Haupttabelle zu sehen.

Pro Typ kann ein Katalog der Standard sein. Der Standardkatalog kann nicht gelöscht werden.

Klappen Sie den Bereich Produkte in der Projekt-Seitenleiste auf und klicken Sie in dessen Zeile auf die Schaltfläche +, geben Sie dann im Dialog Neuer Katalog einen Namen ein. Der Katalog erscheint unter Produkte und ist bereit, Produkte aufzunehmen. Sie können einen Katalog später über sein Aktionsmenü umbenennen oder löschen.

Wählen Sie einen Katalog aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Importieren, um den Hinzufügen-Dialog zu öffnen. Der Dialog hat zwei Registerkarten: Schnell hinzufügen und Aus Datei importieren.

Auf der Registerkarte Schnell hinzufügen können Sie Produkte direkt eingeben. Jedes Produkt hat fünf Kernfelder:

Füllen Sie mehrere Zeilen aus, um gleich mehrere Produkte anzulegen. Sie können auch Preistexte in den Textbereich einfügen und auf Extrahieren klicken, damit die KI Produktnamen, Kosten und weitere Felder automatisch auswertet. Die KI-Extraktion verbraucht Credits, Sie werden also zum Aufladen aufgefordert, wenn Ihr Guthaben aufgebraucht ist.

Wechseln Sie im Hinzufügen-Dialog auf die Registerkarte Aus Datei importieren, um Produkte aus einer externen Datei zu übernehmen. Unterstützte Formate sind CSV, XLSX, PDF und TXT.

Bei CSV- und Excel-Dateien liest Exayard die Spaltenüberschriften und ordnet sie automatisch den Produktfeldern zu. Eine Vorschau zeigt Beispielwerte aus der Datei, sodass Sie die Zuordnung vor dem Import prüfen können. Korrigieren Sie falsche Zuordnungen über die Spalten-Dropdowns. Name, Mengeneinheit und Kosten pro Einheit müssen zugeordnet sein, bevor der Import fortfahren kann; SKU und Aufschlag % sind optional.

Bei PDF- und reinen Textdateien extrahiert die KI die Produktinformationen aus dem Inhalt des Dokuments. Damit lassen sich unstrukturierte Preislisten und Lieferantenangebote verarbeiten, die keinem strengen Tabellenformat folgen; wie die Schaltfläche Extrahieren verbraucht dies Credits.

Importierte Produkte landen in einem Entwurf-Katalog. Prüfen Sie die Ergebnisse und geben Sie den Katalog dann frei, um ihn zu aktivieren, oder führen Sie seine Produkte in einen bestehenden Katalog zusammen.

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Produkttabelle, um sie direkt zu bearbeiten. Doppelklicken Sie auf eine Zelle oder drücken Sie Enter, um ihren Inhalt zum Bearbeiten auszuwählen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wählen Sie über die Kontrollkästchen mehrere Produkte aus, um Sammelaktionen wie das Löschen durchzuführen.

Wenn Sie einem Aufmaßsymbol eine Position hinzufügen, können Sie sie mit einem Produkt aus Ihren Katalogen verknüpfen. Beim Verknüpfen werden der aktuelle Name, die SKU, die Kosten pro Einheit, die Mengeneinheit und der Aufschlagsprozentsatz des Produkts als Momentaufnahme auf die Position kopiert. Wenn Sie das Produkt später im Katalog bearbeiten, ändert das bereits verknüpfte Positionen nicht.

Sie können jeden dieser Werte an einer Position überschreiben, ohne die Verknüpfung zu lösen. Das ist nützlich, wenn ein Projekt eine einmalige Preisanpassung erfordert.

Wenn die integrierten Felder nicht ausreichen, kann Ihre Organisation in den Einstellungen benutzerdefinierte Eigenschaften für Produkte definieren. Benutzerdefinierte Felder – etwa Lieferant, Lieferzeit oder Farbe – erscheinen im Produktformular und in den Tabellenspalten neben den Standardfeldern. Einzelheiten zur Einrichtung finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften.