Produktkataloge sind organisationsweite Bibliotheken von Materialien, Lohnsätzen und anderen bepreisten Artikeln. Produkte, die Sie zu einem Katalog hinzufügen, sind in jedem Projekt Ihrer Organisation verfügbar, sodass Sie die Preise nur einmal einrichten müssen.

Jeder Katalog ist eine benannte Sammlung von Produkten. Sie könnten einen Katalog pro Lieferant, einen pro Gewerk oder einen für Materialien und einen anderen für Lohn erstellen – was auch immer zu Ihrem Workflow passt. Kataloge gehören zu Ihrer Organisation, nicht zu einzelnen Projekten.

Öffnen Sie Produktkataloge über die Seitenleiste im Abschnitt Blätter. Das linke Panel listet Ihre Kataloge mit einem Badge zur Produktanzahl auf. Klicken Sie auf einen Katalog, um seine Produkte in der Haupttabelle anzuzeigen.

Klicken Sie auf Neuer Katalog und geben Sie einen Namen ein. Der Katalog erscheint in der Seitenleiste und ist bereit für Produkte. Sie können einen Katalog später über sein Kontextmenü umbenennen oder löschen.

Wählen Sie einen Katalog aus und klicken Sie auf die Schaltfläche + in der Werkzeugleiste, um den Hinzufügedialog zu öffnen. Der Dialog hat zwei Reiter: Schnell hinzufügen und Aus Datei importieren.

Der Reiter Schnell hinzufügen ermöglicht das direkte Eingeben von Produkten. Jedes Produkt hat fünf Kernfelder:

Füllen Sie mehrere Zeilen aus, um mehrere Produkte auf einmal hinzuzufügen. Sie können auch Preistext in das Textfeld einfügen und auf Extrahieren klicken, um KI automatisch Produktnamen, Kosten und andere Felder parsen zu lassen.

Wechseln Sie zum Reiter Aus Datei importieren im Hinzufügedialog, um Produkte aus einer externen Datei zu importieren. Unterstützte Formate sind CSV, XLSX, PDF und TXT.

Für CSV- und Excel-Dateien liest Exayard die Spaltenüberschriften und ordnet sie automatisch den Produktfeldern zu. Eine Vorschau zeigt Beispiele aus der Datei, damit Sie die Zuordnung vor dem Import überprüfen können. Passen Sie fehlerhafte Zuordnungen mit den Dropdown-Listen der Spalten an.

Für PDF- und reine Textdateien extrahiert KI Produktinformationen aus dem Dokumentinhalt. Dies behandelt unstrukturierte Preislisten und Lieferantenangebote, die kein strenges Tabellenformat befolgen.

Importierte Produkte landen in einem Katalog Entwurf. Überprüfen Sie die Ergebnisse, dann genehmigen Sie den Katalog, um ihn aktiv zu machen, oder verschmelzen Sie seine Produkte in einen bestehenden Katalog.

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Produkttabelle, um sie inline zu bearbeiten. Doppelklicken Sie auf eine Zelle oder drücken Sie Enter, um ihren Inhalt zum Bearbeiten auszuwählen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wählen Sie mehrere Produkte mit den Kontrollkästchen aus, um Stapeloperationen wie Löschungen durchzuführen.

Wenn Sie eine Position zu einem Takeoff-Symbol hinzufügen, können Sie sie mit einem Produkt aus Ihren Katalogen verknüpfen. Die Position übernimmt den Namen, SKU, Kosten pro Einheit, Mengeneinheit und Aufschlagsprozentsatz des Produkts. Wenn Sie später die Preise des Produkts im Katalog aktualisieren, spiegeln verknüpfte Positionen diese Änderungen wider.

Sie können geerbte Werte auch bei einzelnen Positionen überschreiben, ohne die Verknüpfung zu unterbrechen. Dies ist nützlich, wenn ein Projekt eine einmalige Preisanpassung erfordert.

Wenn die integrierten Felder nicht ausreichen, kann Ihre Organisation benutzerdefinierte Eigenschaften für Produkte in Einstellungen definieren. Benutzerfelder – wie Lieferant, Lieferzeit oder Farbe – erscheinen neben den Standardfeldern im Produktformular und in den Tabellenspalten. Siehe den Artikel zu benutzerdefinierten Eigenschaften für Einrichtungsdetails.