Το Exayard παρέχει δύο τρόπους εξαγωγής δεδομένων εκτίμησης: αναφορές για δομημένες περιλήψεις ποσοτικοποιήσεων και στοιχείων γραμμής, και υπολογιστικά φύλλα για προσαρμοσμένα δεδομένα σε πίνακες. Και τα δύο υποστηρίζουν λήψη σε πολλαπλές μορφές.
Εξαγωγή αναφορών
Ανοίξτε τον πίνακα Αναφορών από τον χώρο εργασίας του έργου. Επιλέξτε μια αναφορά από την πτυσσόμενη λίστα στη γραμμή εργαλείων. Οι αναφορές στοιχείων γραμμής περιλαμβάνουν Στοιχεία γραμμής, Στοιχεία γραμμής ανά ποσοτικοποίηση, Στοιχεία γραμμής ανά SKU, Στοιχεία γραμμής ανά φάκελο και Στοιχεία γραμμής ανά τύπο κόστους.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε μια μορφή.
Μορφή | Ιδανικό για |
XLSX | Πλήρης εξαγωγή με μορφοποίηση και επικεφαλίδες ομάδων |
CSV | Απλή μορφή κειμένου για εισαγωγή σε άλλα εργαλεία |
Η εξαγωγή περιλαμβάνει όλες τις ορατές στήλες και τα υποσύνολα ομάδων. Προσαρμόστε ποιες στήλες εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τον επιλογέα στηλών πριν την εξαγωγή, ώστε το αρχείο να περιέχει ακριβώς ό,τι χρειάζεστε.
Επιλογή στηλών
Ο επιλογέας στηλών στη γραμμή εργαλείων των αναφορών ελέγχει ποιους πίνακες εμφανίζονται τόσο στον πίνακα της οθόνης όσο και στα εξαγόμενα αρχεία. Οι στήλες αναφορών στοιχείων γραμμής περιλαμβάνουν:
Στήλη | Περιγραφή |
Στοιχείο γραμμής | Όνομα αντικειμένου |
Ποσοτικοποίηση | Σύμβολο γονικής ποσοτικοποίησης |
Τύπος κόστους | Υλικά, εργασία, εξοπλισμός, υπεργολαβία ή άλλο |
Ποσ. | Υπολογιζόμενη ποσότητα από τύπο |
Μονάδες | Μονάδα μέτρησης |
Κόστος/μον. | Κόστος ανά μονάδα |
Κόστος σύνολο | Ποσότητα επί κόστος ανά μονάδα |
Τιμή σύνολο | Κόστος σύνολο συν προσαύξηση |
Πρόσθετες στήλες όπως Φάκελος, Τύπος, % Αποβλήτων, SKU, % Προσαύξησης, Προσαύξηση/μον., Προσαύξηση σύνολο και Τιμή/μον. είναι διαθέσιμες αλλά κρυμμένες εξ ορισμού. Ενεργοποιήστε τις για λεπτομερείς εξαγωγές.
Φιλτράρισμα πριν την εξαγωγή
Στενέψτε τα δεδομένα της αναφοράς πριν την εξαγωγή. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Εμβέλειας για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένο φάκελο ή σελίδα. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Τύπου για να εμφανίσετε μόνο ποσοτικοποιήσεις με συγκεκριμένο τύπο μέτρησης (μέτρηση, γραμμικό ή εμβαδόν). Η εξαγωγή αντικατοπτρίζει ό,τι είναι αυτή τη στιγμή ορατό.
Για αναφορές στοιχείων γραμμής, η ομαδοποίηση που επιλέγετε δομεί επίσης την εξαγωγή. Η ομαδοποίηση ανά τύπο κόστους, για παράδειγμα, δημιουργεί επικεφαλίδες τμημάτων στο αρχείο XLSX για κάθε ομάδα υλικών, εργασίας και εξοπλισμού.
Εξαγωγή υπολογιστικών φύλλων
Τα υπολογιστικά φύλλα στο Exayard έχουν τις δικές τους επιλογές εξαγωγής. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο από τον πίνακα Φύλλων και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε από XLSX, CSV ή PDF.
Η επιλογή PDF ανοίγει διάλογο εκτύπωσης όπου ρυθμίζετε μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό, περιθώρια και κλίμακα πριν τη δημιουργία του αρχείου. Οι επιλογές XLSX και CSV λ adenώνονται αμέσως.
Εκτύπωση
Τα υπολογιστικά φύλλα υποστηρίζουν εκτύπωση βασισμένη σε πρόγραμμα περιήγησης. Ο διάλογος εκτύπωσης σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τη ρύθμιση σελίδας, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους χαρτιού (γράμμα, A4, νομικό, ταμπλόιντ), προσανατολισμού, περιθωρίων και κλιμάκωσης. Μπορείτε να επαναλάβετε παγωμένες σειρές και στήλες σε κάθε σελίδα και να προσθέσετε προσαρμοσμένες επικεφαλίδες και υποσέλιδα.
Οι αναφορές δεν έχουν ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης. Για να εκτυπώσετε μια αναφορά, εξάγετέ την ως XLSX ή CSV και εκτυπώστε από την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σας, ή αντιγράψτε τα δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο έργου και χρησιμοποιήστε τις επιλογές εκτύπωσής του.