Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ευέλικτα βιβλία εργασίας για την οργάνωση δεδομένων, την εκτέλεση υπολογισμών και τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών. Χρησιμοποιήστε τα για να παρακολουθείτε το κόστος υλικών, να εκτιμάτε εργασία, να συνοψίζετε προσφορές ή να δομείτε οποιαδήποτε δεδομένα απαιτεί το έργο σας.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο από τον χώρο εργασίας του έργου σας και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ονόματος στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή. Επιλέξτε Νέο υπολογιστικό φύλλο στο κάτω μέρος της λίστας, εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει αμέσως στον επεξεργαστή.

Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ υπολογιστικών φύλλων οποτεδήποτε χρησιμοποιώντας το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού. Λίστα όλων των υπολογιστικών φύλλων στο έργο, με ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο τρέχον ανοιχτό.

Ο επεξεργαστής λειτουργεί όπως οποιαδήποτε σύγχρονη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε, στη συνέχεια αρχίστε να πληκτρολογείτε. Πατήστε Enter για επιβεβαίωση και μετακίνηση προς τα κάτω, ή Tab για επιβεβαίωση και μετακίνηση προς τα δεξιά. Διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του επιτόπου.

Οι τύποι ξεκινούν με σύμβολο ισότητας. Χρησιμοποιήστε =SUM(A1:A10) για άθροισμα εύρους, =AVERAGE(B1:B20) για μέσους όρους, ή =IF(A1>100, "Over", "Under") για λογική συνθήκης. Οι αναφορές κυττάρων ενημερώνονται αυτόματα όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε κελιά.

Επιλέξτε κελιά και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να εφαρμόσετε έντονο, πλάγιο, χρώματα κειμένου, χρώματα φόντου, πλαίσια και μορφοποίηση αριθμών. Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενο αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά, και να μορφοποιήσετε τιμές ως νομίσματα, ποσοστά ή ημερομηνίες.

Κάθε υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιέχει πολλαπλά φύλλα. Προσθέστε ένα νέο φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα + στο κάτω μέρος του επεξεργαστή. Δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου για μετονομασία, αντιγραφή, διαγραφή ή επανατάξη. Σύρετε τις καρτέλες αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε τη σειρά τους.

Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό στον χώρο εργασίας του έργου ή χρησιμοποιήστε το μενού .... Το αναπτυσσόμενο μενού ονόματος στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή σας επιτρέπει να εναλλάσσεστε μεταξύ υπολογιστικών φύλλων αλλά δεν περιλαμβάνει επιλογές μετονομασίας ή διαγραφής.

Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων για να εισαγάγετε δεδομένα από αρχεία .xlsx, .csv ή .txt. Ο διάλογος εισαγωγής σας επιτρέπει να επιλέξετε πού να τοποθετήσετε τα δεδομένα: δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου, προσθήκη νέου φύλλου, αντικατάσταση του τρέχοντος υπολογιστικού φύλλου ή φύλλου, ή προσθήκη στο τρέχον φύλλο. Οι εισαγωγές CSV υποστηρίζουν αυτόματη ανίχνευση ή χειροκίνητη επιλογή διαχωριστικού.

Για εξαγωγή, κάντε κλικ στο Λήψη και επιλέξτε Excel (.xlsx), CSV (.csv) ή PDF (.pdf). Η επιλογή PDF ανοίγει προεπισκόπηση εκτύπωσης όπου μπορείτε να ρυθμίσετε εγκατάσταση σελίδας, κλίμακα, κεφαλίδες και υποσέλιδα, και ποια φύλλα να συμπεριληφθούν.

Πατήστε Cmd+P (ή Ctrl+P στα Windows) για να ανοίξετε τον διάλογο εκτύπωσης, ή κάντε κλικ στο Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων αριστερά, προεπισκόπηση πλήρους μεγέθους στο κέντρο και επιλογές ρύθμισης δεξιά. Μπορείτε να προσαρμόσετε μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό, περιθώρια, κλίμακα και αν θα επαναλαμβάνονται παγωμένες σειρές και στήλες σε κάθε σελίδα.

Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς εργάζεστε. Ένας δείκτης Αποθήκευση... εμφανίζεται σύντομα στη γραμμή εργαλείων ενώ συγχρονίζονται οι επεξεργασίες σας. Αν επιμένει, ελέγξτε τη σύνδεση internet σας. Οι μη αποθηκευμένες αλλαγές θα συγχρονιστούν μόλις επανέλθει η συνδεσιμότητα.