Οι προσκλήσεις ομάδας φέρνουν άτομα στην οργάνωσή σας ώστε να μπορούν να συνεργάζονται σε όλα τα έργα σας. Σε αντίθεση με τις προσκλήσεις συγκεκριμένα για έργα, τα μέλη της ομάδας αποκτούν πρόσβαση σε κάθε έργο της οργάνωσής σας και μπορούν να δημιουργούν νέα έργα μόνα τους.

Μόνο οι διαχειριστές οργάνωσης μπορούν να προσκαλούν νέα μέλη. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε την οργάνωσή σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μέλη. Στην ενότητα Προσκαλέστε νέο μέλος, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε τον ρόλο του από την αναπτυσσόμενη λίστα: Μέλος για τυπική πρόσβαση ή Διαχειριστής για πλήρη διαχείριση οργάνωσης.

Αν η οργάνωσή σας είναι σε συνδρομή επί πληρωμή, πρέπει να επιβεβαιώσετε την επίδραση στη χρέωση πριν την αποστολή. Το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζει την αναλογική χρέωση και τον συνεχιζόμενο μηνιαίο ρυθμό ανά χρήστη. Κάντε κλικ στο Αποστολή Πρόσκλησης για να στείλετε την πρόσκληση.

Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να προσκαλούν άτομα από τον διάλογο Κοινής Χρήσης κατά την κοινή χρήση ενός έργου. Πληκτρολογήστε το email τους, επιλέξτε Προσθήκη στην ομάδα αντί για "Προσθήκη στο έργο" και κάντε κλικ στο Αποστολή Πρόσκλησης. Αυτό είναι βολικό όταν συνειδητοποιείτε ότι κάποιος χρειάζεται πρόσβαση σε ολόκληρη την ομάδα αντί μόνο σε ένα έργο.

Οι διαχειριστές μπορούν να προάγουν μέλη σε διαχειριστές ή να υποβιβάζουν διαχειριστές σε μέλη μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας ρόλων στις ρυθμίσεις Μελών.

Η ενότητα Μέλη ομάδας εμφανίζει όλους στην οργάνωσή σας με το προφίλ τους, το email και τον τρέχοντα ρόλο τους. Ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα ρόλου δίπλα σε οποιοδήποτε μέλος για να αλλάξετε τον ρόλο του ή να το απομακρύνετε από την οργάνωση.

Η αφαίρεση ενός μέλους ανακαλεί την πρόσβασή του σε όλα τα έργα της οργάνωσης αμέσως. Ένας διάλογος επιβεβαίωσης αποτρέπει τυχαίες απαλλαγές.

Η ενότητα Εκκρεμείς Προσκλήσεις εμφανίζει προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει αποδεκτές ακόμη, συμπεριλαμβανομένου του email, του ανατεθειμένου ρόλου και της ημερομηνίας αποστολής. Κάντε κλικ στο Ανακάλεση για να ακυρώσετε μια πρόσκληση. Οι ανακληθείσες προσκλήσεις δεν μπορούν πλέον να γίνουν αποδεκτές.

Όταν κάποιος λαμβάνει πρόσκληση ομάδας, παίρνει ένα email με σύνδεσμο για να συμμετάσχει. Κάνοντας κλικ σε αυτόν, τον οδηγεί στο Exayard όπου είτε συνδέεται είτε δημιουργεί λογαριασμό. Μόλις την αποδεχτεί, αποκτά άμεση πρόσβαση σε όλα τα έργα της οργάνωσης.

Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 7 ημέρες αν δεν γίνουν αποδεκτές. Μπορούν επίσης να ανακληθούν οποτεδήποτε από την ενότητα Εκκρεμείς Προσκλήσεις.