Τα δικαιώματα ελέγχουν ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες εντός των έργων και του οργανισμού σας. Λειτουργούν σε δύο επίπεδα: σε επίπεδο οργανισμού για τα μέλη της ομάδας και σε επίπεδο έργου για τους μεμονωμένους συνεργάτες.

Τα μέλη της ομάδας έχουν δικαιώματα σε επίπεδο οργανισμού που ισχύουν σε όλα τα έργα. Δείτε το άρθρο Προσκλήσεις ομάδας για την πλήρη ανάλυση των ρόλων οργανισμού.

Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο οποιουδήποτε μέλους της ομάδας από τη σελίδα ρυθμίσεων Μέλη. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν νέα μέλη του οργανισμού ή να αφαιρούν υπάρχοντα. Οποιοδήποτε μέλος του οργανισμού μπορεί να προσκαλέσει συνεργάτες σε μεμονωμένα έργα.

Οι συνεργάτες που προσκαλούνται σε συγκεκριμένα έργα λαμβάνουν δικαιώματα σε επίπεδο έργου.

Οι συνεργάτες με Δυνατότητα προβολής μπορούν να βλέπουν τα πάντα σε ένα έργο και να συμμετέχουν σε συζητήσεις, αλλά δεν μπορούν να τροποποιήσουν δεδομένα μετρήσεων ή προμετρήσεις. Οι συνεργάτες με Δυνατότητα επεξεργασίας έχουν πλήρη πρόσβαση για να κάνουν αλλαγές.

Η πρόσβαση ενός χρήστη προκύπτει από το υψηλότερο επίπεδο που έχει παραχωρηθεί μέσω οποιασδήποτε πηγής. Αν κάποιος είναι ταυτόχρονα μέλος οργανισμού και συνεργάτης έργου, λαμβάνει όποιο επίπεδο δικαιωμάτων είναι το υψηλότερο. Η κοινή χρήση μέσω συνδέσμου με την επιλογή «Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο» παραχωρεί πρόσβαση επιπέδου προβολής σε οποιονδήποτε διαθέτει το URL του έργου.

Για να αλλάξετε τον ρόλο έργου ενός συνεργάτη, ανοίξτε το παράθυρο Κοινή χρήση και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομά του. Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής ή Δυνατότητα επεξεργασίας. Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ άμεσα.

Για να αλλάξετε τον ρόλο οργανισμού ενός μέλους της ομάδας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον οργανισμό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη. Βρείτε το άτομο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού ρόλων του για να επιλέξετε Διαχειριστής ή Μέλος.

Για να αφαιρέσετε έναν συνεργάτη έργου, ανοίξτε το παράθυρο Κοινή χρήση και επιλέξτε Ανάκληση πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού ρόλων του. Αυτό τίθεται σε ισχύ άμεσα, χωρίς βήμα επιβεβαίωσης.

Για να ακυρώσετε μια εκκρεμή πρόσκληση έργου, επιλέξτε Ανάκληση πρόσκλησης από το αναπτυσσόμενο μενού της. Σε αντίθεση με την αφαίρεση ενός ενεργού συνεργάτη, αυτή η ενέργεια σάς ζητά επιβεβαίωση πριν από την ακύρωση.

Για να αφαιρέσετε ένα μέλος της ομάδας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις Μέλη και επιλέξτε Αφαίρεση. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης. Η αφαίρεση κάποιου από τον οργανισμό σας ανακαλεί άμεσα την πρόσβασή του σε όλα τα έργα του οργανισμού.