Δικαιώματα ελέγχουν ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες στα έργα και την οργάνωσή σας. Λειτουργούν σε δύο επίπεδα: σε επίπεδο οργάνωσης για τα μέλη της ομάδας και σε επίπεδο έργου για μεμονωμένους συνεργάτες.
Ρόλοι οργάνωσης
Τα μέλη της ομάδας έχουν δικαιώματα σε επίπεδο οργάνωσης που ισχύουν σε όλα τα έργα. Δείτε Προσκλήσεις ομάδας για την πλήρη ανάλυση των ρόλων οργάνωσης.
Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο οποιουδήποτε μέλους της ομάδας από τη σελίδα ρυθμίσεων Μέλη. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλέσουν νέα μέλη οργάνωσης ή να αφαιρέσουν υπάρχοντα. Οποιοδήποτε μέλος οργάνωσης μπορεί να προσκαλέσει συνεργάτες σε μεμονωμένα έργα.
Ρόλοι έργου
Οι συνεργάτες που προσκαλούνται σε συγκεκριμένα έργα λαμβάνουν δικαιώματα σε επίπεδο έργου.
Ρόλος | Δυνατότητες |
Μπορεί να επεξεργαστεί | Τροποποίηση μετρήσεων και εκτιμήσεων, προσθήκη σχολίων και αντιδράσεων |
Μπορεί να δει | Προβολή περιεχομένου έργου, προσθήκη σχολίων και αντιδράσεων |
Οι συνεργάτες Μπορεί να δει μπορούν να δουν τα πάντα σε ένα έργο και να συμμετέχουν σε συζητήσεις αλλά δεν μπορούν να τροποποιήσουν δεδομένα μετρήσεων ή εκτιμήσεων. Οι συνεργάτες Μπορεί να επεξεργαστεί έχουν πλήρη πρόσβαση για να κάνουν αλλαγές.
Πώς καθορίζεται η πρόσβαση
Η πρόσβαση ενός χρήστη προέρχεται από το υψηλότερο επίπεδο που χορηγείται από οποιαδήποτε πηγή. Αν κάποιος είναι και μέλος οργάνωσης και συνεργάτης έργου, λαμβάνει το υψηλότερο επίπεδο δικαιώματος. Η κοινή χρήση συνδέσμου με «Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο» παρέχει πρόσβαση επιπέδου προβολής σε οποιονδήποτε έχει το URL του έργου.
Αλλαγή δικαιωμάτων
Για να αλλάξετε τον ρόλο έργου ενός συνεργάτη, ανοίξτε τον διάλογο Κοινή χρήση και κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού δίπλα στο όνομά του. Επιλέξτε Μπορεί να δει ή Μπορεί να επεξεργαστεί. Οι αλλαγές ισχύουν αμέσως.
Για να αλλάξετε τον ρόλο οργάνωσης ενός μέλους ομάδας, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε την οργάνωσή σας και κάντε κλικ σε Μέλη. Βρείτε το άτομο και χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού ρόλου του για να επιλέξετε Διαχειριστής ή Μέλος.
Ανακάλεση πρόσβασης
Αφαιρέστε έναν συνεργάτη έργου ανοίγοντας τον διάλογο Κοινή χρήση και επιλέγοντας Ανακάλεση πρόσβασης από το αναδυόμενο μενού ρόλου του. Αφαιρέστε ένα μέλος ομάδας πηγαίνοντας στις ρυθμίσεις Μέλη και επιλέγοντας Αφαίρεση. Και οι δύο ενέργειες απαιτούν επιβεβαίωση.
Η αφαίρεση κάποιου από την οργάνωσή σας ανακαλεί αμέσως την πρόσβαση του σε όλα τα έργα της οργάνωσης.