Οι προσκλήσεις ομάδας φέρνουν άτομα στον οργανισμό σας ώστε να συνεργάζονται σε όλα τα έργα σας. Σε αντίθεση με τις προσκλήσεις για συγκεκριμένο έργο, τα μέλη της ομάδας αποκτούν πρόσβαση σε κάθε έργο του οργανισμού σας και μπορούν να δημιουργούν νέα έργα τα ίδια.

Μόνο οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να προσκαλούν νέα μέλη. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον οργανισμό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη. Στην ενότητα Πρόσκληση νέου μέλους, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε τον ρόλο του από το αναπτυσσόμενο μενού: Μέλος για τυπική πρόσβαση ή Διαχειριστής για πλήρη διαχείριση του οργανισμού.

Αν ο οργανισμός σας έχει πακέτο επί πληρωμή, πρέπει να επιβεβαιώσετε την επίπτωση στη χρέωση πριν από την αποστολή. Το πλαίσιο ελέγχου επισημαίνει ότι η νέα θέση χρεώνεται αναλογικά σήμερα και δείχνει τη μηνιαία χρέωση ανά χρήστη που θα ισχύει από εκεί και πέρα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης για να στείλετε την πρόσκληση.

Κάθε πακέτο, και το Δωρεάν, έχει απεριόριστες θέσεις, και όλοι όσοι προσκαλείτε μπορούν να επεξεργάζονται. Σε πακέτο επί πληρωμή, κάθε μέλος είναι μια χρεωνόμενη θέση. Δείτε τα Συνδρομητικά πακέτα για το τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο.

Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να προσκαλούν άτομα από το παράθυρο κοινής χρήσης όταν μοιράζονται ένα έργο. Πληκτρολογήστε το email τους, επιλέξτε Προσθήκη στην ομάδα αντί για Προσθήκη στο έργο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης. Αυτό βολεύει όταν διαπιστώσετε ότι κάποιος χρειάζεται πρόσβαση σε ολόκληρη την ομάδα και όχι μόνο σε ένα έργο.

Οι διαχειριστές μπορούν να προβιβάσουν μέλη σε διαχειριστές ή να υποβιβάσουν διαχειριστές σε μέλη από το αναπτυσσόμενο μενού ρόλων στις ρυθμίσεις Μελών.

Η ενότητα Μέλη ομάδας εμφανίζει όλους όσους ανήκουν στον οργανισμό σας με το προφίλ, το email και τον τρέχοντα ρόλο τους. Ως διαχειριστής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ρόλων δίπλα σε οποιοδήποτε μέλος για να αλλάξετε τον ρόλο του ή να το αφαιρέσετε από τον οργανισμό.

Η αφαίρεση ενός μέλους ανακαλεί αμέσως την πρόσβασή του σε όλα τα έργα του οργανισμού. Ένα παράθυρο επιβεβαίωσης αποτρέπει τις κατά λάθος αφαιρέσεις. Ένας οργανισμός πρέπει πάντα να έχει τουλάχιστον έναν διαχειριστή, οπότε δεν μπορείτε να αφαιρέσετε ή να υποβιβάσετε τον εαυτό σας αν είστε ο τελευταίος.

Η ενότητα Εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζει τις προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές, με το email, τον ρόλο που έχει αποδοθεί και την ημερομηνία αποστολής. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκληση για να ακυρώσετε μια πρόσκληση. Οι προσκλήσεις που ανακλήθηκαν δεν μπορούν πλέον να γίνουν αποδεκτές.

Όταν κάποιος λάβει πρόσκληση ομάδας, λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο για να συμμετάσχει. Οι υπάρχοντες χρήστες του Exayard βλέπουν επίσης μια ειδοποίηση μέσα στην εφαρμογή. Ο σύνδεσμος τους μεταφέρει στο Exayard, όπου συνδέονται ή δημιουργούν λογαριασμό. Μόλις αποδεχθούν, αποκτούν άμεση πρόσβαση σε όλα τα έργα του οργανισμού.

Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 7 ημέρες αν δεν γίνουν αποδεκτές. Μπορούν επίσης να ανακληθούν οποιαδήποτε στιγμή από την ενότητα Εκκρεμείς προσκλήσεις.