Οι προσκλήσεις ομάδας φέρνουν άτομα στον οργανισμό σας ώστε να μπορούν να συνεργαστούν σε όλα τα έργα σας. Σε αντίθεση με τις προσκλήσεις που αφορούν συγκεκριμένο έργο, τα μέλη της ομάδας αποκτούν πρόσβαση σε κάθε έργο του οργανισμού σας και μπορούν να δημιουργήσουν νέα έργα τα ίδια.

Μόνο οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να προσκαλέσουν νέα μέλη. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε τον οργανισμό σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη. Στην ενότητα Πρόσκληση νέου μέλους, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε τον ρόλο του από το αναπτυσσόμενο μενού: Μέλος για τυπική πρόσβαση ή Διαχειριστής για πλήρη διαχείριση του οργανισμού.

Αν ο οργανισμός σας βρίσκεται σε πρόγραμμα επί πληρωμή, πρέπει να επιβεβαιώσετε τις επιπτώσεις στη χρέωση πριν από την αποστολή. Το πλαίσιο ελέγχου επισημαίνει ότι η νέα θέση χρεώνεται αναλογικά σήμερα και εμφανίζει τη συνεχιζόμενη μηνιαία χρέωση ανά χρήστη. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης για να παραδώσετε την πρόσκληση.

Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άτομα από το παράθυρο κοινής χρήσης κατά την κοινή χρήση ενός έργου. Πληκτρολογήστε το email τους, επιλέξτε Προσθήκη στην ομάδα αντί για Προσθήκη στο έργο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης. Αυτό είναι βολικό όταν διαπιστώσετε ότι κάποιος χρειάζεται πρόσβαση σε ολόκληρη την ομάδα και όχι μόνο πρόσβαση σε ένα έργο.

Οι διαχειριστές μπορούν να προβιβάσουν μέλη σε διαχειριστές ή να υποβιβάσουν διαχειριστές σε μέλη μέσω του αναπτυσσόμενου μενού ρόλων στις ρυθμίσεις Μελών.

Η ενότητα Μέλη ομάδας εμφανίζει όλους όσους ανήκουν στον οργανισμό σας μαζί με το προφίλ, το email και τον τρέχοντα ρόλο τους. Ως διαχειριστής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ρόλων δίπλα σε οποιοδήποτε μέλος για να αλλάξετε τον ρόλο του ή να το αφαιρέσετε από τον οργανισμό.

Η αφαίρεση ενός μέλους ανακαλεί άμεσα την πρόσβασή του σε όλα τα έργα του οργανισμού. Ένα παράθυρο επιβεβαίωσης αποτρέπει τις τυχαίες αφαιρέσεις. Ένας οργανισμός πρέπει πάντα να διατηρεί τουλάχιστον έναν διαχειριστή, οπότε δεν μπορείτε να αφαιρέσετε ή να υποβιβάσετε τον εαυτό σας αν είστε ο τελευταίος.

Η ενότητα Εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζει τις προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές, συμπεριλαμβανομένων του email, του ρόλου που έχει αποδοθεί και της ημερομηνίας αποστολής. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκληση για να ακυρώσετε μια πρόσκληση. Οι ανακληθείσες προσκλήσεις δεν μπορούν πλέον να γίνουν αποδεκτές.

Όταν κάποιος λάβει μια πρόσκληση ομάδας, λαμβάνει ένα email με έναν σύνδεσμο για να συμμετάσχει. Οι υφιστάμενοι χρήστες του Exayard βλέπουν επίσης μια ειδοποίηση εντός της εφαρμογής. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, μεταφέρονται στο Exayard όπου είτε συνδέονται είτε δημιουργούν λογαριασμό. Μόλις αποδεχθούν, αποκτούν άμεση πρόσβαση σε όλα τα έργα του οργανισμού.

Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 7 ημέρες αν δεν γίνουν αποδεκτές. Μπορούν επίσης να ανακληθούν ανά πάσα στιγμή από την ενότητα Εκκρεμείς προσκλήσεις.