La importación incorpora datos externos a las hojas de cálculo de Exayard. Tanto si tienes listas de precios de proveedores, datos históricos de proyectos o presupuestos de otro software, puedes incorporar archivos XLSX, CSV y TXT.
Iniciar una importación
Haz clic en Importar en la barra de herramientas de la hoja de cálculo y selecciona tu archivo. Aparece el cuadro de diálogo de importación con un menú desplegable Importar a que controla dónde van los datos:
Crear una nueva hoja de cálculo inicia una hoja de cálculo nueva a partir del archivo importado
Crear una nueva hoja añade los datos como una nueva pestaña en tu hoja de cálculo actual
Reemplazar la hoja de cálculo sobrescribe todas las hojas con el contenido importado
Reemplazar la hoja actual sustituye solo los datos de la hoja activa
Adjuntar a la hoja actual añade las filas importadas debajo de tus datos existentes
La opción predeterminada es Crear una nueva hoja de cálculo, que deja intacto tu trabajo actual.
Abrir un archivo subido como hoja de cálculo
Si un archivo de hoja de cálculo ya se encuentra en los archivos de tu proyecto, no necesitas volver a importarlo. Abre el archivo en el explorador de archivos y haz clic en Abrir como hoja de cálculo. Esto ejecuta la misma importación y crea una hoja de cálculo en vivo y editable vinculada a ese archivo.
Opciones de CSV y TXT
En el caso de los archivos CSV y TXT, aparecen ajustes adicionales en Opciones de CSV. El Separador está predeterminado en Detección automática, que funciona para la mayoría de los archivos. Si la detección automática interpreta mal tu archivo, selecciona manualmente Coma (,), Punto y coma (;) o Tabulación.
La casilla Convertir texto en números, fechas y fórmulas controla si los valores que parecen números se convierten en celdas numéricas y si el texto que empieza por = se convierte en fórmulas. Está activada de forma predeterminada. Desactívala para conservar los ceros a la izquierda en códigos como códigos postales o números de pieza, o para evitar conversiones de fórmula no deseadas.
Formatos de archivo admitidos
El cuadro de diálogo de importación acepta archivos .xlsx, .csv y .txt. Los archivos de Excel se importan con el formato y las fórmulas intactos. Si tu XLSX contiene varias hojas, todas se incorporan al crear una nueva hoja de cálculo. Se conservan los anchos de columna y las alturas de fila.
Los archivos CSV y TXT se tratan de forma idéntica: ambos se analizan como datos delimitados en texto plano utilizando los ajustes de separador descritos anteriormente.
Combinar datos de varios archivos
Al combinar datos de varias fuentes, importa el primer archivo como una nueva hoja de cálculo y luego utiliza Adjuntar a la hoja actual para cada archivo adicional. Asegúrate de que las columnas coincidan en todos los archivos para obtener resultados limpios.
Resolución de problemas
Si tu CSV se muestra como una sola columna tras la importación, es posible que la detección del separador haya fallado. Vuelve a importar y selecciona manualmente el separador correcto.
Si los caracteres especiales aparecen de forma incorrecta, asegúrate de que el archivo de origen utilice codificación UTF-8. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo modernas exportan en UTF-8 de forma predeterminada, pero los archivos o sistemas más antiguos pueden usar una codificación diferente.
Una vez que tus datos estén dentro, puedes volver a exportarlos de la misma manera. Consulta exportar hojas de cálculo para guardar una hoja como XLSX o CSV.