El cuadro de diálogo de impresión te da control sobre cómo aparecen las hojas de cálculo en papel o en PDF. Puedes personalizar el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, el escalado y los encabezados para crear documentos profesionales.

Haz clic en Imprimir en la barra de herramientas o pulsa Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). También puedes acceder a él a través de Descargar > PDF, que abre el mismo cuadro de diálogo en modo PDF con Descargar PDF como acción principal. El cuadro de diálogo muestra miniaturas de página a la izquierda, una vista previa en vivo en el centro y los ajustes a la derecha.

Elige entre los tamaños de papel Carta, A4, Oficio o Tabloide. Establece la orientación en Vertical u Horizontal según si tus datos se extienden a lo alto o a lo ancho. Los márgenes pueden ser Normal (0.75"), Ancho (1"), Estrecho (0.5") o Personalizado... con valores individuales para superior, inferior, izquierdo y derecho.

La sección Escalado determina cómo se ajusta el contenido a la página. Tamaño real (100%) imprime a escala completa. Ajustar al ancho escala el contenido para que coincida con el ancho de la página, abarcando varias páginas en vertical si es necesario. Ajustar al alto hace lo contrario. Ajustar a la página reduce todo a una sola página por hoja. Personalizado... te permite establecer cualquier porcentaje entre 10% y 200%.

El Área de impresión controla qué se imprime. Elige Hoja actual para solo la hoja activa. Cuando tu hoja de cálculo tiene más de una hoja, aparece una opción Todas las hojas, que se muestra con el número de hojas, como Todas las hojas (3), para incluir todas las hojas en un solo documento. También figura una opción Solo la selección, pero permanece desactivada hasta que se admita la impresión por selección de celdas; actualmente aparece como Solo la selección (selecciona celdas primero).

Activa Mostrar líneas de cuadrícula para añadir o quitar los bordes de las celdas del resultado. Si tu hoja de cálculo tiene filas o columnas fijas, activa Repetir filas fijas en cada página o Repetir columnas fijas en cada página para que esas etiquetas aparezcan en todas las páginas de las impresiones de varias páginas.

La Alineación horizontal y la Alineación vertical posicionan tu contenido dentro de cada página. Elige entre izquierda, centro o derecha para la horizontal, y superior, centro o inferior para la vertical.

Los Encabezados y pies de página añaden texto en la parte superior e inferior de cada página. Haz clic en Editar junto a cualquiera de ellos para abrir un cuadro de diálogo con los campos Izquierda, Centro y Derecha. Inserta variables haciendo clic en los botones PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Estos insertan tokens como &[Page] que se resuelven al imprimir.

El pie de página predeterminado es &[Page] of &[Pages], que se muestra como «1 de 5» en la primera página de un documento de cinco páginas.

Cuando termines de configurar, haz clic en Imprimir para enviar el documento a tu impresora o en Descargar PDF para guardar un archivo. Ambos botones están disponibles independientemente de cómo hayas abierto el cuadro de diálogo. Tus ajustes se guardan automáticamente y se reutilizan la próxima vez que imprimas esta hoja de cálculo.