El diálogo de impresión te permite controlar cómo aparecen las hojas de cálculo en papel o en PDF. Puedes personalizar el tamaño de papel, la orientación, los márgenes, el escalado y los encabezados para crear documentos profesionales.

Haz clic en Imprimir en la barra de herramientas o presiona Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). También puedes acceder a él a través de Descargar > PDF, que abre el mismo diálogo en modo PDF con Descargar PDF como acción principal. El diálogo muestra miniaturas de páginas a la izquierda, una vista previa en vivo en el centro y la configuración a la derecha.

Elige entre tamaños de papel Letter, A4, Legal o Tabloid. Establece la orientación en Vertical o Horizontal según si tus datos son altos o anchos. Los márgenes pueden ser Normales (0,75"), Anchos (1"), Estrechos (0,5") o Personalizado... con valores individuales para superior, inferior, izquierdo y derecho.

La sección Escalado determina cómo se ajusta el contenido a la página. Tamaño real (100%) imprime a escala completa. Ajustar al ancho escala el contenido para que coincida con el ancho de la página, abarcando varias páginas verticalmente si es necesario. Ajustar a la altura hace lo contrario. Ajustar a la página reduce todo a una sola página por hoja. Personalizado... te permite establecer cualquier porcentaje entre 10% y 200%.

El Área de impresión controla qué se imprime. Elige Hoja actual solo para la hoja activa. Cuando tu hoja de cálculo tiene varias hojas, aparece la opción Todas las hojas para incluir todas las hojas en un documento. También se muestra la opción Solo selección, pero requiere seleccionar celdas primero y aún no está funcional.

Activa o desactiva Mostrar líneas de cuadrícula para agregar o quitar los bordes de las celdas de la salida. Si tu hoja de cálculo tiene filas o columnas congeladas, activa Repetir filas congeladas en cada página o Repetir columnas congeladas en cada página para que esas etiquetas aparezcan en cada página de las impresiones multipágina.

La Alineación horizontal y la Alineación vertical posicionan tu contenido dentro de cada página. Elige izquierda, centro o derecha para horizontal, y superior, centro o inferior para vertical.

Los Encabezados y pies de página agregan texto en la parte superior e inferior de cada página. Haz clic en Editar junto a cualquiera de ellos para abrir un diálogo con campos Izquierda, Centro y Derecha. Inserta variables haciendo clic en los botones para PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Estos insertan tokens como &[Page] que se resuelven al imprimir.

El pie de página predeterminado es &[Page] de &[Pages], que se muestra como «1 de 5» en la primera página de un documento de cinco páginas.

Cuando termines de configurar, haz clic en Imprimir para enviar el documento a tu impresora o Descargar PDF para guardar un archivo. Ambos botones están disponibles independientemente de cómo hayas abierto el diálogo. Tus configuraciones se guardan automáticamente y se reutilizan la próxima vez que imprimas esta hoja de cálculo.