Tulostusvalintaikkuna antaa sinun hallita, miltä taulukot näyttävät paperilla tai PDF-tiedostossa. Voit mukauttaa paperikokoa, suuntaa, marginaaleja, skaalausta ja ylätunnisteita luodaksesi ammattimaisia asiakirjoja.

Napsauta työkalupalkin Tulosta-painiketta tai paina Cmd+P (Mac) tai Ctrl+P (Windows). Pääset siihen myös valinnan Lataa > PDF kautta, joka avaa saman valintaikkunan PDF-tilassa, jossa Lataa PDF on ensisijainen toiminto. Valintaikkuna näyttää sivujen pienoiskuvat vasemmalla, reaaliaikaisen esikatselun keskellä ja asetukset oikealla.

Valitse paperikoko vaihtoehdoista Letter, A4, Legal tai Tabloid. Aseta suunnaksi Pysty tai Vaaka sen mukaan, onko tietosi korkeaa vai leveää. Marginaalit voivat olla Normaali (0,75"), Leveä (1"), Kapea (0,5") tai Mukautettu... yksittäisillä arvoilla ylä-, ala-, vasen- ja oikeareunalle.

Skaalaus-osio määrää, kuinka sisältö sovitetaan sivulle. Todellinen koko (100%) tulostaa täydessä mittakaavassa. Sovita leveyteen skaalaa sisällön sivun leveyden mukaan ulottuen tarvittaessa pystysuunnassa usealle sivulle. Sovita korkeuteen tekee päinvastoin. Sovita sivulle kutistaa kaiken yhdelle sivulle välilehteä kohden. Mukautettu... antaa asettaa minkä tahansa prosenttiosuuden välillä 10% ja 200%.

Tulostusalue määrää, mikä tulostetaan. Valitse Nykyinen välilehti vain aktiiviselle välilehdelle. Kun taulukossasi on useampi kuin yksi välilehti, näkyviin tulee Kaikki välilehdet -vaihtoehto, joka näytetään välilehtien lukumäärän kanssa kuten Kaikki työlehdet (3), sisällyttääksesi jokaisen välilehden yhteen asiakirjaan. Luettelossa on myös Vain valinta -vaihtoehto, mutta se pysyy poissa käytöstä, kunnes solujen valinnan mukaista tulostusta tuetaan; se lukee tällä hetkellä Vain valinta (valitse solut ensin).

Ota käyttöön Näytä ruudukkoviivat lisätäksesi tai poistaaksesi solujen reunaviivat tulosteesta. Jos taulukossasi on lukittuja rivejä tai sarakkeita, ota käyttöön Toista lukitut rivit jokaisella sivulla tai Toista lukitut sarakkeet jokaisella sivulla, jotta kyseiset otsikot näkyvät monisivuisten tulosteiden joka sivulla.

Vaakasuora tasaus ja Pystysuora tasaus sijoittavat sisältösi kullekin sivulle. Valitse vaakasuunnassa vasen, keskelle tai oikea ja pystysuunnassa ylä, keskelle tai ala.

Ylä- ja alatunnisteet lisäävät tekstiä jokaisen sivun ylä- ja alaosaan. Napsauta kummankin vieressä olevaa Muokkaa-painiketta avataksesi valintaikkunan, jossa on Vasen-, Keskellä- ja Oikea-kentät. Lisää muuttujia napsauttamalla painikkeita PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET tai WORKBOOK. Nämä lisäävät tunnuksia kuten &[Page], jotka ratkaistaan tulostettaessa.

Oletusalatunniste on &[Page] of &[Pages], joka näkyy muodossa "1 of 5" viisisivuisen asiakirjan ensimmäisellä sivulla.

Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta Tulosta lähettääksesi asiakirjan tulostimellesi tai Lataa PDF tallentaaksesi tiedoston. Molemmat painikkeet ovat käytettävissä riippumatta siitä, miten avasit valintaikkunan. Asetuksesi tallentuvat automaattisesti ja niitä käytetään uudelleen, kun seuraavan kerran tulostat tämän taulukon.